Делегування завдань 1
Зараз я хотіла б торкнутися цього питання більш детально.
Що таке делегування завдань
Делегування - це передача частини своїх задач іншим людям з метою вивільнення додаткового часу. Завдяки делегуванню другорядних обов'язків можна звільнити час для дійсно важливих справ.
Начальник робить всю роботу, доручену його підрозділу! Він розподіляє завдання між підлеглими і здійснює контроль за їх виконанням і координацію роботи.
В особистих справах також може бути застосовано делегування. Розподіл домашніх обов'язків між членами сім'ї - найяскравіший приклад цього.
Наприклад, у мене вдома заведено, що старший син пилососить квартиру, а дочка протирає підлоги. Коли мені треба вийти з дому ненадовго (в межах години), я прошу кого-небудь із старших дітей посидіти з молодшим (3-х річним) синочком. Чоловік по дорозі з роботи заїжджає в супермаркет і купує важкі продукти, щоб мені не треба було їх тягати на собі.
Які завдання можна делегувати
Не можна делегувати всі справи. Є коло завдань, які чисто фізично можете виконати тільки ви.
Так ніхто не зможе замість вас є, пити, спати, займатися спортом, спілкуватися з членами сім'ї і друзями, вчитися і розвиватися, займатися вашими хобі та захопленнями.
Крім того, є завдання, які не варто передоручати іншим заради вашого ж блага і спокою. це:
- постановка цілей,
- контроль результатів,
- стратегічні рішення,
- конфіденційні справи,
- завдання особливої важливості і / або високого ступеня ризику,
- термінові справи, на пояснення і повторну перевірку яких немає часу.
Що можна делегувати
Власне кажучи, все інше можна делегувати
Однак, в першу чергу варто подумати над делегуванням наступних завдань:
- рутинна робота (може варто доручити прибирання квартири домробітниці?);
- спеціалізовані завдання (якщо мені треба замінити в квартирі батареї, я запрошу слюсаря - сантехніка);
- підготовча робота (закупити продукти за списком я довірю чоловікові, нарізати овочі - доньці, збити білки - синові, а святковий обід в цілому - приготую сама);
- рішення дрібних, приватних, чи не важливих завдань.
У тайм-менеджменті є такий принцип: «Якщо чийсь час коштує дешевше вашого, делегуйте йому виконання частини завдань, купивши собі таким чином вільний час,« вивільнивши його з полону ».
В кожному окремому випадку перевіряйте, чи можна делегувати ту чи іншу задачу - і якщо є хтось, хто може її зробити, причому дешевше вас (в ідеалі, звичайно, безкоштовно :)) сміливо довіряйте йому цю справу.
На сьогодні все, але до теми делегування я ще обов'язково повернуся. І розповім, які проблеми виникають при делегуванні завдань і як правильно здійснювати процес делегування. Так що підпишіться на оновлення на блозі «РОБИ і багатих!». щоб не пропустити продовження теми.
Зараз не працюю, тому делегувати особливо нічого, хоча деякі домашні справи виконує чоловік). А ось коли працювала, іноді було важко делегувати, так як розумієш, що краще за тебе ніхто не зробить. І перевіряти виконання завжди доводилося, а на це іноді забирає більше часу. Так що до вибору людей, яким можна щось делегувати, варто підійти серйозно
Ух яким терміном обізвали взаємодопомога (це звичайно в тому випадку якщо безкоштовно, так як якщо вам допомагають безкоштовно то щодо і ви будете допомагати безкоштовно)
ой випадково не ту пошту вказав (в попередньому повідомленні)
ось як навчиться цьому самому делегування? Все на собі, довірити не кому, а так хочеться частину турбот скинути з себе.
Думаю варто тільки почати, бажано з малого.
З малого? А що це за вашим? Які потрібно вжити заходів?
Намагаюся, щось «вручити» своїм дітям. Але не стільки для звільнення часу, скільки для того, щоб привчалися допомагати, та й в майбутньому стати в нагоді.
ось і я залучаю до роботи своїх дрібних не на допомогу заради, а завантаження для))
А я звикла все робити сама і звертаюся за допомогою тільки до чоловіка.
Згодна, що великих результатів можна домогтися совместнмі зусиллями.