Декларація та відповідності, декларування відповідності продукції рст

Декларація відповідності - являє собою документ, обов'язкового зразка, за допомогою якого заявник, використовуючи власні або отримані безпосередньо за участю сертифікаційного органу докази, засвідчує, що вироблена і виходить їм продукція у вільний обіг відповідає всім вимогам і положенням державних регламентів і стандартів. Даний вид дозвільного документа має рівний юридичною силою в порівнянні з сертифікатом відповідності.

Декларування продукції може бути лише обов'язкової форми

Об'єктом декларування, на відміну від обов'язкового сертифікату є лише товар або продукція. Обов'язковість декларування продукції поширюється як на українські вироби, так і на імпортну продукцію, що відноситься до конкретних видів товарів, що підлягають декларуванню. Перевірка необхідності отримання декларації про відповідність продукції здійснюється на підставі правильного визначення кодів ТН ЗЕД та ОКП і номенклатури товарів, на які оформляється і видається декларація про відповідність.

Декларування продукції може бути лише обов'язкової форми, оскільки добровільної декларації про відповідність не існує. Також декларація вУкаіни не видає на закордонних виробників.

Декларування відповідності товарів в обов'язковому порядку виконується для продуктів харчування, косметичної продукції, одягу, взуття, побутової та меблів і ін. Повний список продукції для декларування вказується в Єдиному переліку, представленому у вигляді найменування товарної групи і присвоєного йому коду ОКП.

Оформлення декларації обов'язково потрібно для введення продукції на ринок, ввезення товарів на терріторіюУкаіни або ТС і подальшої реалізації їх в торгових мережах.

Види декларацій про відповідність, прийнятих і діючих на терріторііУкаіни

Розрізняють такі види декларації про відповідність:

За системою сертифікації виділяють:

декларацію, яка оформляється в системі ГОСТ Р;
декларацію про відповідність вимогам технічних регламентів, включаючи декларацію пожежної безпеки;
декларацію відповідності техрегламенту Митного Союзу.

Дані види документів не мають кардинальних відмінностей. Як правило, вони відрізняються лише нормативним документом, на основі якого перевіряється відповідність продукції під час проведення її випробувань або досліджень. В системі ГОСТ Р декларація складається з урахуванням норм, правил і вимог певного ГОСТу. При видачі декларацій ТР, перевіряється відповідність продукції вимогам, які вказані в відповідний технічний регламент.

Технічні регламентиУкаіни і система сертифікації ГОСТ Р поступово замінюються єдиними техрегламентами ТС.

По суб'єкту оформлення відповідно до федерального закону розрізняють:

декларації на контракт (на українську фірму);
декларації на українського виробника або зареєстрованого офіційно на території РФ.

По видам наданих заявником доказів:

декларації з урахуванням власних доказових матеріалів;
декларації на підставі власної доказової бази, а також доказів, наданих сертифікаційним органом (центром) або акредитованою випробувальною лабораторією.

Схеми прийняття декларації про відповідність

Для продукції іноземного походження, що входить до переліку обов'язкового декларування, передбачені наступні варіанти оформлення декларації:

на партію - в даному випадку заявником виступає українська компанія (продавець). Така схема найчастіше використовується при непрямих договорах поставок;
на серійне виробництво - заявником виступає український резидент, який виконує функції іноземного виробника на підставі підписаного (ув'язненого) договору. Може використовуватися лише при прямих договорах поставок.

На основі існуючих схем декларування декларантом на терріторііУкаіни може бути виключно індивідуальний підприємець (юридична особа), зареєстрований в установленому порядку. При цьому декларант, який представляє інтереси іноземного виробника, бере на себе здійснення його функцій щодо забезпечення відповідності товару, що поставляється до вимог законодавства, техрегламентів, а також міжнародних та українських стандартів, в тому числі несе певну відповідальність за невідповідність продукції або товару даним вимогам.

Крім цього законодавчими правилами і нормами передбачається дві можливі схеми декларування:

прийняття декларації з використанням власних доказів (протоколи приймально-здавальних та інших випробувань, що проводяться заявником);
прийняття декларації з використанням доказової бази, отриманої за участю третьої сторони (сертифіката на систему якості, протоколів незалежних лабораторій).

У разі декларування українським резидентом або виробником, який виконує функції іноземного виробника, застосовність певної схеми визначається все тим же переліком продукції, що відноситься до обов'язковому декларуванню.

Для заявника-продавця наявність протоколів випробувань акредитованої лабораторії при оформленні декларації на партію продукції іноземного виробництва є необхідною умовою незалежно від виду або типу продукції.

Як і у випадках оформлення сертифікатів відповідності декларація оформляється лише після отримання всіх інших обов'язкових дозвільних документів таких як: ветеринарні свідоцтва, реєстраційні свідоцтва та ін. Реквізити даних документів в обов'язковому порядку зазначаються в основу для видачі декларацій поряд з доказами, які передбачені схемою декларування. Виняток становить санітарно-епідеміологічний висновок: якщо продукція не передбачає проведення обов'язкової державної реєстрації, проте вимагає підтвердження її відповідності гігієнічним показникам, а у заявника даного підтвердження немає, то в даному випадку необхідно провести додаткові гігієнічні випробування. При цьому номер відповідного протоколу вписується в підстави для видачі і отримання декларації.

В основу отримання декларації можуть бути також вписані і інші документи, побічно або прямо свідчать про відповідність товару (наприклад, сертифікат добровільних систем сертифікації).

Порядок отримання декларацій про відповідність в системі ГОСТ Р

Оформлення декларації (процедура декларування продукції) проходить на основі наступних етапів:

направлення запиту (заявки) в сертифікаційний орган з описом заявляється продукції у вільній формі і передбачуваної схеми декларування;
підтвердження отримання запиту з боку сертифікаційного органу;
опрацювання заявки і уточнення супутніх питань;
передача заявником процедурних документів;
протягом 7 днів сертифікаційний орган перевіряє: наявність даної продукції в переліку товарів, які підтверджуються декларацією; правомочність виробника приймати декларацію; правильність і повнота вказівки нормативних документів; наявність копій документів, передбачених для декларованої продукції; правильність заповнення форми декларації;
аналіз отриманих даних - за результатами перевірки сертифікаційний орган інформує заявника (виробника, виконавця, продавця) про необхідність усунення або виправлення виявлених невідповідностей затвердженим вимогам;
складання програми декларування із зазначенням умов проведення всіх робіт. Схему декларування та методику випробувань визначає орган із сертифікації на основі встановлених єдиних правил і норм, необхідних для правильного здійснення підтвердження відповідності;
організація проведення випробувань;
оформлення протоколів в акредитованій лабораторії;
реєстрація декларації - здійснюється шляхом присвоєння документу реєстраційного номера, який містить ідентифікаційний код (позначення) сертифікаційного органу і порядковий номер за реєстром;
передача готового документа заявнику.

Зареєстрована декларація разом з документами, на основі яких вона була видана, зберігається у виробника (заявника) не менше 3 років після завершення терміну її дії.

Декларації можуть оформлятися як на спеціальному бланку, так і на звичайній білому папері, яка не має жодних ступенів захисту. Завіряється даний документ двома печатками: сертифікаційного органу та заявника.

Продукція, що пройшла обов'язкове декларування підлягає маркуванню знаком відповідності без вказівок кодів сертифікаційного органу.

Декларації оформляються і видаються окремо для кожного виробника і вид продукції (в один зразок декларації можна об'єднати лише однорідну групу товарів одного виробника). У випадках великої кількості моделей або артикулів товару оформляється кілька декларацій, оскільки додатків до декларації не передбачено.

Для декларації відповідності не встановлена певна форма бланка, але позначений обов'язковий перелік відомостей, які вона повинна містити:

місцезнаходження і найменування виробника і виробника;
інформацію про об'єкт декларування, що дозволяє його ідентифікувати із зазначенням кодів ТН ЗЕД та ОКП;
найменування технічного регламенту або інших нормативних документів, на відповідність вимогам яких підтверджується продукція;
вказівка схеми декларування відповідності;
дані про проведені випробування (дослідження) і вимірах, а також документах, які послужили підставою для підтвердження продукції вимогам діючих стандартів;
заявка від заявника про безпеку продукції, що виробляється при її використанні за цільовим призначенням і прийнятті ним заходів щодо забезпечення відповідності продукції;
термін дії та дату прийняття декларації;
інші відомості, передбачені законодавством.

Для отримання декларації про відповідність на продукцію вітчизняного виробництва заявнику необхідно надати певний пакет документів:

заявка на оформлення декларації;
свідоцтво ОГРН та ІПН;
нормативна та технічна документація;
інструкції по експлуатації і паспорт продукції;
документ про право власності виробничими площами (договір оренди).

Для імпортної продукції або продукції, що поставляється за контрактом потрібно збір наступних документів:

заявка на оформлення;
копії контрактів на поставку продукції;
копії статутних документів компанії-виробника продукції;
свідоцтво ОГРН та ІПН;
опис декларованої продукції: зовнішній вигляд, склад, артикул, характеристики та ін.

За ідеєю, заявник повинен сам встановлювати термін дії декларації виходячи з передбачуваного періоду реалізації декларованої партії товару або тривалості виробництва даних видів продукції. Однак на практиці сертифікаційні органи найчастіше обмежують термін дії декларацій терміном дії гігієнічних висновків та інших обов'язкових дозвільних документів, які вказуються в підставі для видачі або прийняття декларації про відповідність.

Декларація відповідності

Декларація про відповідність - це офіційний документ, що засвідчує, що продукція відповідає вимогам обов'язкової сертифікації. А саме технічним регламентам, стандартам, Єдиним санітарно-епідеміологічним і гігієнічним вимогам до товарів, що підлягають санітарно-епідеміологічному нагляду (контролю), гігієнічним нормам, нормативно-технічної документації і т.д. Оформити декларацію відповідності може тільки юридична особа, зареєстрована на території Укаїни (якщо декларація відповідності оформляється в системі сертифікації ГОСТ Р) або на території Митного Союзу (якщо декларація відповідності оформляється за технічними регламентами митного союзу).

Декларація відповідності реєструється терміном не більше 5 років.

Певного бланка для декларації відповідності не існує. Декларація відповідності видається за порядковим номером акредитованим органом по сертифікації на білому аркуші формату А4. Для декларації відповідності оформленої в системі сертифікації ГОСТ Р обов'язкове печатка органу з сертифікації та заявника. Для декларації відповідності за технічними регламентами митного союзу тільки печатка заявника. Дійсність даної декларації відповідності легко перевіряється по базі реєстрів на офіційному сайті Росаккредітаціі. Всі документи сертифікації оформлені у нас 100% легальні! Ми захищаємо і оберігаємо своїх клієнтів від підробок, так як наш імідж залежить безпосередньо від Вашого іміджу!

Для оформлення декларації відповідності знадобляться наступні документи:

заявка (форму заявки Ви можете завантажити тут);
установчі документи фірми заявника;
контракт (для імпортної продукції);
ТУ (для вітчизняної продукції;
опис продукції.

* Можливий запит додаткових документів. Перелік обмовляється з експертом індивідуально

При надання документів, заявник несе повну юридичну відповідальність в їх достовірності. Декларація відповідності принципово відрізняється від сертифіката відповідності тим, що заявник, приймаючи її доручається нести повну відповідність заявленим властивостям і вимогам продукції на всіх етапах її виробництва аж до закінчення дії декларації відповідності. Ідентифікація продукції в роздрібних мережах здійснюється згідно із зазначеною інформацією в декларації відповідності.

Якщо виробник змінює рецептури виготовляється продукту або ж вносити в процес його виробництва істотні втручання, які можуть сказати на безпеку продукції, в тому числі на її кінцевих споживчих властивостях, то заявник зобов'язаний повідомити в короткий термін орган по сертифікації зареєстрував декларацію. За результатами експертизи приймається рішення про придатність і право використання раніше оформленої декларації відповідності. У деяких випадках може знадобитися повна ануляція з заміною діючої декларації відповідності.

Фахівці та експерти нашої компанії завжди нададуть Вам БЕЗКОШТОВНУ КОНСУЛЬТАЦІЮ і допоможуть підібрати оптимальний варіант вирішення виниклих питань з мінімальними витратами.

Пам'ятайте, що декларація відповідності є невід'ємною частиною обов'язкової сертифікації. Зареєструвати декларацію відповідності добровільно не можна. Якщо випускається / ввозиться Вами продукція потрапляє до переліку об'єктів, які підлягають обов'язковій сертифікації в формі прийняття декларації відповідності, але Ви для маркетингових цілей бажаєте мати сертифікат відповідності, то у Вас є можливість оформити добровільний сертифікат відповідності в системі сертифікації ГОСТ Р.

Так як підстава для прийняття декларації відповідності є протокол випробувань, то при реєстрації декларації відповідності випробуваний об'єкт повинен пройти мінімальні дослідження на позначення і відповідність чинним вимогам безпеки. Якщо Ви бажаєте розширити перелік досліджуваних показань, то відповідність якості продукції більш широкого формату також може бути відображено в добровільному сертифікаті відповідності.

Термін оформлення декларації відповідності займає від 1 робочого дня.

При багаторічному досвіді роботи наша команда переконалася в тому, що оперативність є те ключова ланка, яка допомагає нашим клієнтам безпрецедентно проходити митні огляди та перевірки, безперешкодно реалізувати товар в торгових мережах і не червоніти за доказову базу якості свого продукту перед цікавими покупцями. Звертаючись до нас, Ви знаходите стабільність в результаті, акуратність в роботі і репродуктивність в мислення!