Деякі тонкощі заповнення заяви про видачу закордонного паспорта

замість передмови

Заповнення і подання анкети-заяви на видачу закордонного паспорта часом викликає певні складнощі. Формулювання деяких питань анкети залишає бажати кращого і провокує заявника на помилки при заповненні ...

Найбільше неприємностей здатні доставити «місцеві» тонкощі. Різні Управління ФМС, а іноді навіть різні відділення всередині одного Управління, висувають свої власні вимоги до заповнення тих чи інших полів заяви. Треба думати, деякі з цих вимог є результатом розпоряджень місцевого або центрального начальства; інші - наслідками помилкової інтерпретації цих розпоряджень працівниками відділень УФМС ...

Хоча правомірність таких вимог часом викликає сумніви, в багатьох випадках простіше і ефективніше заздалегідь ці вимоги задовольнити, ніж оскаржувати. Перш ніж заповнювати заяву, варто відвідати своє відділення УФМС і вивчити вивішені зразки заповнених заяв на предмет таких тонкощів.

Регіональні Управління ФМС мають власні офіційні сайти, на яких можна знайти зразки заповнення заяви про видачу закордонного паспорта.

Але майте на увазі, що вивчення зразків з сайту вашого УФМС не здатна повністю убезпечити від додаткових вимог, які можуть висуватися начальством або конкретними співробітниками вашого відділення. Тому, краще поглянути на зразки, вивішені безпосередньо в вашому відділенні УФМС.

З тим щоб знати, на що саме треба звернути увагу, представляємо постійно поповнюваний список тонкощів заповнення заяви про видачу закордонного паспорта з докладними поясненнями. Якщо ви володієте інформацією про інших «тонкощах» заповнення анкети-заяви, можете уточнити або доповнити будь-яку з наступних статей - будь ласка, прокоментуйте.

Абзаци, відмічені літерою «Q», відносяться безпосередньо до сервісу заповнення і друку заяви про видачу закордонного паспорта в рамках проекту quittance.ru.

Потрібно обов'язково заповнюється другого рядка графи «Прізвище, ім'я, по батькові»

Другий рядок графи «Прізвище, ім'я, по батькові» призначена для інформації про зміни прізвища, імені та по батькові. наприклад:

Якщо прізвище змінювалася неодноразово і повна інформація не поміщається у відведений для неї місце, то можна скоротити місце зміни до населеного пункту:

Якщо навіть так не вдається вмістити всю необхідну інформацію в графу, то набирайте до тих пір, поки поміщається, а при подачі заяви повідомте про це приймає співробітнику відділення УФМС - він повинен знати, як чинити в таких випадках.

Не слід залишати другий рядок порожній. Якщо прізвище ім'я та по батькові не змінювалися, треба вказати: «ПІБ не міняв» ( «ПІБ не міняла»). Деякі УФМС пропонують формулювання «Не було».

Форма заповнення заяви про видачу закордонного паспорта на quittance.ru має псевдоссилку для вставки формулювання «ПІБ не міняв» ( «ПІБ не міняла»).

Потрібна повна форма негативних відповідей на питання 10-13

У багатьох відділеннях УФМС не приймають коротку форму «Ні» у відповідях на питання пунктів 10-13, а вимагають розгорнутої негативної відповіді - «Не був», «Не маю», «Не ухиляюся» і т. Д.

Ця вимога не має під собою ніяких підстав, але замість того, щоб його оскаржувати, простіше і швидше написати так, як просять, попередньо вивчивши зразки заповнених заяв, вивішені в вашому відділенні УФМС.

Про зворотному вимозі до сих пір чути не доводилося, тому, якщо немає можливості попередньо глянути на зразки, можна рекомендувати завжди відповідати на ці питання в розгорнутій формі.

У формі заповнення заяви про видачу закордонного паспорта на quittance.ru відповідні графи забезпечені псевдоссилкамі для розгорнутого негативної відповіді.

Потрібно обов'язковий відповідь на питання про військову службу

Формулювання питання про військову службу може ввести в оману:

Чи не покликані Ви на військову службу або чи не спрямовані на альтернативну цивільну службу? (Для чоловіків у віці від 18 до 27 років)

З формулювання випливає, що на це питання повинні відповідати тільки чоловіки призовного віку.

Насправді це не так. Відповісти на питання потрібно від усіх без винятку громадян, незалежно від статі і віку.

Від чоловіків у віці від 18 до 27 років додатково буде потрібно підтвердити свою відповідь. Від інших громадян доказів не потрібно, але відповісти на питання анкети необхідно.

Цитата з Адміністративного регламенту ФМС з надання державної послуги оформлення закордонних паспортів:

34. Які проживають на території Укаїни особи чоловічої статі у віці від 18 до 27 років для підтвердження достовірності відомостей про те, що громадянин на день подачі заяви не покликаний на військову службу або не направлено на альтернативну цивільну службу, представляють один із зазначених нижче документів:

34.1. Військовий квиток з відміткою про закінчення проходження військової служби за призовом.

34.2. Відповідну довідку військового комісаріату за місцем проживання.

В поле «Місце проживання (реєстрації)» потрібно вказати дату реєстрації

Заповнення відомостей про трудову діяльність

Заповнення відомостей про трудову діяльність зазвичай викликає найбільші труднощі. Зупинимося на цьому питанні докладніше.

Місяць і рік надходження і звільнення вказуються в формі «ММ.ГГГГ». В останньому записі замість дати звільнення повинно стояти «Н / В» (по теперішній час).

Поширена помилка - включення в виписку тільки тієї інформації, яка присутня в трудовій книжці. Саме формулювання питання - «Витяг з трудової книжки про трудову діяльність за останні 10 років» * - провокує на таке непорозуміння. Тим часом, ключові слова цього питання - «за останні 10 років».

*) У заяві про видачу закордонного паспорта нового покоління це формулювання замінена на більш адекватну: «Відомості про трудову діяльність за останні 10 років».

Виписка повинна містити всі факти трудової (навчальної, службової) біографії за останні десять років, включаючи і ті, які в трудовій книжці відсутні. Зрештою, заявник може взагалі не мати трудової книжки, або оформити її лише недавно. Головне правило: незалежно від наявності трудової книжки і часу її оформлення, перший запис у виписці повинна мати дату надходження не пізніше, ніж за десять років до теперішнього моменту - дати заповнення заяви.

Якщо відомості про трудову діяльність за останні 10 років не поміщаються у відведений для них простір, то поступають таким чином:

• - для заяви про видачу паспорта старого зразка готують необхідну кількість аркушів додатка встановленої форми, які завіряються так само, як і сама заява;
• - для заяви про видачу паспорта нового покоління готують необхідну кількість додаткових примірників анкети, які відрізняються один від одного тільки таблицею відомостей про трудову діяльність, а в іншому заповнюються і завіряються однаково. Фотографії на додаткові екземпляри наклеювати не треба.

Сервіс заповнення заяв про видачу закордонного паспорта старого зразка автоматично формує необхідну кількість сторінок додатку до анкети. Сервіс підготовки заяви про видачу закордонного паспорта нового покоління при необхідності виводить додаткові екземпляри анкети відповідно до наведених правил.