Cлужебного характеристика на співробітника зразок і як написати

Головна »Характеристики» Правила оформлення службової характеристики на співробітника

З необхідністю написання службової характеристики на протязі своєї діяльності стикається будь-який кадровий працівник. Характеристики на співробітника можуть знадобитися як всередині самої організації, так і для надання в різні установи, починаючи від ГИБДД до кредитних організацій. Характеристики поділяються на кілька видів, один з яких іменується службовою характеристикою на співробітника.

Що це таке

Службова характеристика на працівника, виходячи з назви документа, характеризує окремо взятого працівника з ділової та професійної сторони. Крім основних якостей, умовно відносяться до службових, в характеристику вносяться і психологічні риси характеру співробітника для максимальної повноти картини. Так, службові характеристики поділяються на два види:

Внутрішня службова характеристика складається для внутрішнього використання. Наприклад, подібний документ готується при підвищенні на посаді, нагородження або, навпаки, при застосуванні дисциплінарного стягнення.

Зовнішня характеристика може знадобитися для потреб самого працівника з метою надання за місцем вимоги в різні організації:

До органів охорони правопорядку або ГИБДД;
В судові інстанції;
До органів опіки та піклування;
У банки;
Для працевлаштування в іншу організацію.

Як написати

Як правило, службова характеристика на працівника може бути складена безпосереднім керівником, наприклад, начальником підрозділу, або кадровим працівником. Пишеться документ в третій особі на спеціалізованому бланку організації, якщо установа має власні фірмові бланки. В іншому випадку характеристика оформляється на звичайному аркуші формату А4. Обсяг документа так само не встановлено, але передбачається, що службова характеристика повинна вміститися на одному аркуші. Приблизний план змісту складається з наступних пунктів:

Ідентифікаційні дані співробітника, взяті з особової справи, такі як ПІБ, посада, відомості про освіту, кар'єрні просування;
У другій, основній частині розписуються ділові якості службовця, професіоналізм і індивідуальні морально-психологічні особливості. При описі професійних якостей співробітника важливо враховувати займану ним посаду. Наприклад, якщо бухгалтера максимально позитивно характеризують такі якості як уважність, педантичність, скрупульозність, чесність, порядність, то в характеристиці менеджера по роботі з клієнтами основними позитивними рисами професійного характеру можуть бути вказані енергійність, креативність, доброзичливість, комунікабельність і стресостійкість. Не менш важливо показати психологічний портрет співробітника, його адаптацію в колективі, вміння уникати конфліктів і взаємодія з колегами в цілому;
Третя частина традиційно відводиться для вказівки інформації про які мали місце нагородження, або про прецеденти, пов'язаних з порушеннями трудового розпорядку і застосованих дисциплінарних стягнень. Також в цій частині вказується інформація про проходження курсів підвищення кваліфікації та придбання додаткових навичок співробітником;
У заключній частині пишеться загальний висновок про громадянина, а також вказується мета написання службової характеристики.

Важливо! У правових актах чинного законодавства немає закріпленої форми службової характеристики, але в діловодстві використовуються загальновизнані принципи її написання.

Службова характеристика на співробітника поліції зразок скачати

Службова характеристика може бути досить короткою і лаконічною, що складається з декількох пропозицій. Зразок позитивної службової характеристики:

На касира-операціоніста Булигін Т.В.

Касир-операціоніст Булигіна Т.В. - одна з найбільш добросовісних, відповідальних і старанних співробітників всього відділу. З самого початку роботи в організації Булигіна Т.В. зарекомендувала себе як порядну, надійного працівника, гідного високої оцінки праці. У спілкуванні з клієнтами і колегами Булигіна Т.В тактовна і ввічлива, в колективі користується повагою. Нарікань по роботі і трудової дисципліни не мала.

Висновок: Булигіна Т.В. гідна підвищення до посади старшого касира.

негативна характеристика

Негативна службова характеристика складається за тими ж принципами, що і позитивна, проте в змісті документа акцент робиться на негативні якості співробітника, які характеризують його з негативного боку.

Наприклад, в документі можуть бути відображені неприємні моральні якості працівника, наявність шкідливих звичок, низький рівень професіоналізму і інші показники, на основі яких базується негативний образ співробітника, відбитий в службовій характеристиці.

Негативна службова характеристика на співробітника зразок скачати