Чи потрібна касова книга для онлайн-каси, сучасний підприємець

Ведення касової книги по онлайн-касі

Форми касових первинних документів затверджені Держкомстатом в постанові № 132 від 25.12.98 р Форму касової книги введена в дію постановою № 88 від 18.08.98 р Після того, як компанії почали використовувати нові моделі ККТ з фіскальною пам'яттю, а не Еклз, чиновники дали офіційні роз'яснення з питання застосування первинних документів з обліку касових операцій на підприємствах / ІП, які торгують за допомогою онлайн-кас. Відповідь міститься в листі № 03-01-15 / 54413 від 16.09.16 р де сказано, що в такій ситуації оформлення паперових первинних документів не вимагається.

Про які ж звітах йдеться? Перш за все, це журнал касира КМ-4 і довідка касира КМ-6. Також це акти форми КМ-3. КМ-2 і КМ-1 та інші облікові документи за постановою № 132. Необхідність в перерахованих вище бланках відпала з тієї причини, що всі дані і так зберігаються в пам'яті ККТ і можуть бути роздруковані в будь-який потрібний момент.

Що стосується касової книги, тут ситуація інша. Щоб правильно відповісти на питання, чи потрібна касова книга для онлайн каси, потрібно звернутися до Порядку ведення касових операцій в українських компаніях / ВП. У п. 4.6 Вказівок № 3210-У від 11.03.14 р прямо передбачена необхідність відображення всієї надходить готівки (за винятком агентських / субагентських засобів) в касовій книзі. Всі записи здійснюються касиром, перевіряються та засвідчуються відповідальним керівним працівником. Допускається складання книги в паперовому або електронному форматі (п. 4.7 Вказівок). При відсутності належним чином оформленої касової книги стягується штраф за ч. 1 ст. 15.1 КоАП - 40 000-50 000 руб. на підприємство; 4000-5000 руб. - на посадових осіб.

А чи потрібно при онлайн-касі вести касову книгу, якщо руху не було? Ні, дозволяється не заповнювати КО-4 при відсутності рухів по касі протягом поточного робочого дня.

Порядок складання касової книги при онлайн-касі

Зверніть увагу! Якщо продавець не заповнює первинку по касі за формами з постанови № 132, складати журнал і довідку касира немає необхідності.