Чи можна підтвердити витрати без касового чека-112бух

Згідно ст. 252 НК РФ, що здійснюються платником податку витрати повинні бути економічно обгрунтовані і документально підтверджені. Зазначене правило стосується не тільки платників податків на загальній системі оподаткування, але, наприклад, і на ССО (спрощену систему оподаткування), ЕНВД.

Варто зауважити, що Закон № 402-ФЗ не закріплює обов'язкової уніфікованої форми первинного документа.

П. 2 ст. 9 цього ж Закону наводить перелік обов'язкових реквізитів, які повинні бути в первинному документі.

2. ІП та організації, які застосовують спеціальний податковий режим ЕНВД, а також патентну систему оподаткування, можуть також не застосовувати ККТ, за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом грошових коштів за відповідний товар (роботу, послугу). Зазначений документ видається в момент оплати товару (роботи, послуги) і повинен містити відомості, перераховані в п. 2.1 ст. 2 Закону № 54-ФЗ (див. п. 2.1 ст. 2 Закону № 54-ФЗ ). Цей момент також слід враховувати.

3. При здійсненні специфічних видів діяльності (або свого місцезнаходження) окремі ІП та організації можуть також не застосовувати ККТ (див. П. 3 ст. 2 Закону № 54-ФЗ). Йдеться, наприклад, про продаж проїзних квитків, лотерейних квитків, продаж газет і журналів, торгівлі в кіосках морозивом та безалкогольними напоями на розлив і т.п.

Варто, однак, враховувати, що пункти 2, 2.1 і 3 ст. 2 Закону № 54-ФЗ не поширюються на платіжних агентів, які здійснюють діяльність з прийому платежів фізичних осіб, а також на кредитні організації та банківських платіжних агентів, субагентов, які здійснюють діяльність відповідно до законодавства про банки і банківську діяльність (п. 4 ст. 2 Закону № 54-ФЗ).

«Чинне податкове законодавство не містить положень про те, що касовий чек є єдиним документом, яким можуть бути підтверджені витрати платника податку при здійсненні готівкових грошових розрахунків.

Таким чином, квитанція до прибуткового касового ордеру є допустимим доказом зроблених витрат, оскільки відсутність касових чеків саме по собі не спростовує факту сплати готівкових коштів і, отже, факту несення відповідних витрат ».

Таким чином, підтвердження витрат без використання касового чека при належному підході не повинно викликати проблем.