Централізоване постачання пально-мастильних матеріалів

Централізоване постачання пально-мастильних матеріалів

Будь-яке установа має на балансі автомобіль, експлуатація якого неможлива без пально-мастильних матеріалів (ПММ). Варіанти придбання ПММ різні, наприклад, самостійно шляхом безготівкового перерахування грошових коштів на рахунок постачальника, через підзвітних осіб. Також ПММ організації можуть отримувати в рамках централізованого постачання від вищестоящої організації.

Розглянемо, як проводиться поставка ГСМ при централізованому постачанні відповідно до вимог законодавства та як дані операції відображаються в бюджетному обліку.

Рішення про централізовану закупівлю ПММ приймає головний розпорядник організації. На підставі заявок підвідомчих установ визначається загальна потреба в ПММ на певний період часу (місяць, квартал, півріччя, рік). Після того як головний розпорядник визначив обсяги поставок ПММ, виникає питання про укладення договору з нафтовою компанією на їх поставку.

Виходячи з вартості ПММ ціна договору на їх поставку перевищує 100 000 руб. тому установа зобов'язана керуватися нормами Закону № 94-ФЗ, тобто укладати договір шляхом проведення відкритого конкурсу (запиту котирувань).

Якщо установа приймає рішення про укладення договору на поставку ПММ шляхом запиту котирувань, то за нормою п. 3 ст. 42 Закону № 94-ФЗ замовник-уповноважений орган має право здійснити шляхом запиту котирувань розміщення замовлення на поставку однойменних товарів, виконання однойменних робіт, надання однойменних послуг на суму, що не перевищує 500 000 руб. що підлягає сплаті протягом кварталу.

Державний (муніципальний) замовлення на придбання ПММ може бути укладений за результатами проведеного конкурсу. Причому в силу внесених до Закону № 94-ФЗ змін предмет договору (ПММ) може бути розбитий на лоти (бензин, масла, охолоджуючі рідини для двигуна і т.д.). Така розбивка зручна, оскільки один постачальник може не мати у своєму розпорядженні усіма необхідними видами ПММ або деякі ПММ із заявленого переліку можуть бути надані на невигідних для організації умовах (завищена ціна).

Договором може бути передбачено надходження ПММ:

- на склад замовника, де він самостійно доводить їх необхідний обсяг до підвідомчих йому одержувачів. Оплата (остаточна оплата) ПММ проводиться після надходження на склад замовника;

- щомісяця на склад підвідомчих замовнику організацій. Оплата здійснюється в міру відвантаження. ПММ можуть поставлятися щомісяця рівними частками, зазначеними в договорі, або з урахуванням залишку ПММ у підвідомчих установ. Замовник щомісяця представляє постачальнику заявку, в якій вказує, який організації скільки ПММ слід поставити в цьому місяці. При цьому завчасно підвідомчі організації повинні своєму головному розпоряднику подати відомості про залишки ПММ і виникають потреби в них. Досить часто в цілях економії бюджетних коштів головний розпорядник з урахуванням потреб встановлює ліміт пробігу автомобіля на місяць, виходячи з якого розраховується щомісячна потреба в бензині. Норма пробігу затверджується наказом керівника. Витрата бензину понад затвердженого ліміту можливий тільки при незапланованих поїздках і відрядженнях. Потреба в оліях та інших рідинах розраховується виходячи зі встановленого ліміту пробігу.

При відправці ПММ підвідомчим організаціям замовник складає повідомлення (форма 0504805) в двох примірниках і незалежно від предмета централізованої відправки (талони на бензин, каністри з рідиною для миття скла і т.д.) відправляє підвідомчій установі не тільки повідомлення встановленої форми, а й копію рахунки на поставляються матеріальні цінності і товарну накладну. Рахунок і товарна накладна приходять організації-вантажоодержувачу разом з матеріальними цінностями (ПММ). Отримавши повідомлення, вантажоодержувач контролює надходження ПММ. Після їх надходження до установи другий примірник повідомлення з відмітками про отримання ПММ відправляється вищестоящої організації - замовнику, який, в свою чергу, отримавши підтвердження про відвантаження ПММ, оплачує їх за рахунком (рахунком-фактурою), виставленому постачальником.

Головний розпорядник бюджетних коштів провів відкритий конкурс на поставку бензину марки АІ-92, який передбачається отримувати з використанням талонів. Конкурс виграла ВАТ «Нафтова організація», з якою був укладений договір. За умовами договору організація протягом 6 місяців щомісячно надає певну кількість бензину підвідомчим організаціям замовника:

400 л бензину марки АІ-92 (20 талонів по 20 л кожен) бюджетної організації. Оплата талонів на бензин виробляється в міру їх поставки підвідомчим організаціям. Вартість 1 л бензину дорівнює 20 руб.

Головний розпорядник в бухгалтерському обліку зробить такі записи:

У бухгалтерському обліку підвідомчій бюджетній установі організації буде зроблено запис:

При надходженні в організацію не талонів на бензин, які є грошовими документами, а, припустимо, масла моторного, підвідомча організація в обліку використовує рахунок 1 105 03 340 Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів.

При видачі талонів на бензин з каси установи під звіт робиться запис:

Дебет 1 105 03 340 «Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів» - Кредит 1 201 05 610 «Вибуття грошових документів».

Можливий і інший випадок, коли поставка здійснюється зі складу замовника. Організація-замовник уклала договір на придбання масла моторного в кількості 400 л на суму 80 000 руб. Масло розфасоване в каністри місткістю 4 л. Дві каністри були відвантажені зі складу підвідомчій організації. Фактично масло надійшло в підвідомчу організацію після отримання повідомлення.

У бухгалтерському обліку замовника операції з придбання і відвантаження олії моторного будуть відображені в такий спосіб:

У підвідомчій організації в бухгалтерському обліку на суму отриманого в рамках централізованого постачання моторного масла будуть зроблені такі бухгалтерські записи:

Поділіться на сторінці

Придбання матеріалів Вартість товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), що включається до складу матеріальних витрат, визначається без урахування ПДВ. Таке положення встановлено п. 2 ст. 254 НК РФ, згідно з яким при застосуванні спрощеної системи оподаткування

4.5. Невідфактуровані поставки матеріалів Відповідно до Методичних вказівок по обліку МПЗ невідфактуровані поставки вважаються МПЗ, що надійшли в організацію, на які відсутні розрахункові документи. Такі МПЗ приймаються до обліку за обліковими цінами,

4.12. Продаж матеріалів Приклад 4.22. Підприємство продає матеріали. Ціна продажу - 118 000 руб. Собівартість матеріалів за даними бухобліку - 80 000 руб. Бухгалтерські проводки будуть мати вигляд: Дебет рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» Кредит рахунку 91 «Інші

5.3. Облік матеріалів На підприємствах торгівлі матеріально-виробничими запасами вважаються активи: 1) які використовуються при виробництві продукції (виконанні робіт, наданні послуг) і призначені для продажу (сировина і основні матеріали, покупні

Приклад 7. Організаціями застосовується метод оцінки вартості вибулих матеріалів по середньої ковзної собівартості. В обліковій політиці спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті не обмовляється, також відсутні розрахунки щодо списання вартості

Класифікація матеріалів Залежно від економічної ролі і від ставлення до операційного циклу організації матеріали прийнято поділяти на такі групи: сировина і основні матеріали, допоміжні матеріали, відходи (поворотні матеріали), інвентар і

Облік давальницьких матеріалів Суб'єкти господарювання, які здійснюють виробничу діяльність, можуть передавати свої матеріали для переробки на сторону, а також виробляти продукцію з давальницької сировини інших організацій. Для відображення в бухгалтерському

Продаж паливно-мастильних матеріалів Відповідно до п. 14.1 Правил технічної експлуатації АЗС видача нафтопродуктів на АЗС здійснюється тільки через паливо- чи мастильнороздавальні колонки в баки транспортних засобів або тару споживачів, а також шляхом продажу

3. З підручних матеріалів Коли говорять "паперові гроші", зазвичай мають на увазі грошові знаки, видрукувані на папері. Однак перехід від металевих грошей до паперових не обмежився безпосередній заміною дорогоцінного металу на папір. Першим був перехід на

15. Види зведень: проста і складна статистичне зведення; централізована і децентралізована статистичне зведення Проста статистичне зведення - це операція з підрахунку загальних підсумкових і групових даних по сукупності одиниць спостереження і оформлення цього

Виробництво матеріалів Це важлива галузь процесу навчання, хоча іноді вона незаслужено ігнорується. Грамотно подана, ясна інформація буде цінним підкріпленням

Відсутність матеріалів Завжди слід перевіряти, чи прибули замовлені матеріали вчасно. Однак вони можуть загубитися в приміщенні для тренінгу. Знайти їх - завдання, порівнянна з розкриттям злочину в детективі. Вам доведеться старанно, крок за кроком, встановити, хто і

Поставка Одне із завдань менеджменту - своєчасне постачання потрібного обсягу продукції або послуг, щоб задовольнити запити споживача. Менеджмент повинен одночасно виконувати зобов'язання з постачання і вимоги щодо якості та витрат. Виходячи з аксіоми

Поставка • Постійно контролювати час циклу верстатів, щоб забезпечити дисципліну поставок. • Стежити за тим, що відбувається за допомогою табло статусу поставок, виявляючи проблеми. • Контролювати обсяг стандартизованого НЗП до і після, вносячи необхідні

Обробка матеріалів Чек-лист обробки