Бухгалтерський облік основних засобів основні проводки

Кожна компанія будь-якого розміру і профілю не обходиться в діяльності без засобів виробництва - будь то будівлі, верстати, автомобілі або торгове, холодильне, виставкове обладнання. Спектр основних засобів, що використовуються у важкій та легкій промисловості, торгівлі, на транспорті надзвичайно великий; тому їх облік та правильне складання проводок за основними засобами - першорядне завдання бухгалтера.

Визначаємо об'єкт обліку

Ознаки майна, що потрапляє під визначення основного засобу для бухгалтерського і податкового обліку, викладені в ст.257 НК Україна і п.4 ПБО 6/01.

Всі дії з основними засобами, включаючи їх надходження (виготовлення), монтаж, введення в експлуатацію, переміщення, вибуття оформляються документально:

Щоб прийняти основний засіб до обліку, необхідно визначити його первісну вартість. Вона включає, крім безпосередньо витрат на придбання / виготовлення ОС, вартість транспортування, монтажних та налагоджувальних робіт, митні збори і держмито та інші витрати, безпосередньо пов'язані з об'єктом. ПДВ до первісної вартості не включають.

Перераховані витрати враховують в дебеті сч.08, формуючи таким чином первісної вартості об'єкта. Потім на підставі наказу керівника вводять ОС в експлуатацію проводкою Дт 01 Кт 08. Дату введення раціональніше визначати готовністю об'єкта до експлуатації, що потрібно затвердити в обліковій політиці.

Проведення за основними засобами при надходженні:

У правилах бухгалтерського обліку є такі чотири способи амортизації, а податковим кодексом передбачено всього два: лінійний і нелінійний. Щоб уникнути різночитань податкового та бухгалтерського обліку компанії зазвичай застосовують один з двох. При цьому обраний спосіб охоплює всі об'єкти ОС, але його можна змінити протягом терміну експлуатації.

Який би спосіб не вважала за краще компанія, відобразить амортизацію ОС бухгалтер так:

Сума амортизації в місяць визначається як результат ділення річної суми, обчисленої по обраному способу, на 12 місяців; оформляється бухгалтерською довідкою-розрахунком.

Нараховувати амортизацію по зновувведенням об'єктів необхідно з 01 числа місяця, наступного за місяцем введення; за вибувають об'єктів припиняють нарахування з 01 числа місяця, наступного за місяцем вибуття. У бухгалтерському балансі відображають залишкову вартість ОС.

У реальної діяльності товариств часто виникають випадки отримання ОС у вигляді внеску в статутний капітал, за договором міни, безоплатно:

Записи на рахунках будуть відповідно такі:

• Проведення за основними засобами при внесенні до статутного капіталу:

Організація може затвердити в обліковій політиці своє право проводити щорічну переоцінку ОС. Її проводять у відношенні всіх однорідних об'єктів ОС. В результаті вартість об'єктів може збільшитися або зменшитися:

Результати дооцінки включають до складу додаткового капіталу, бухгалтер відобразить це так:

• Дт 01 Кт 83 - відображено суму дооцінки ОС;
• Дт 83 Кт 02 - скоригована амортизація.

Результати уцінки відносять на інші витрати:

• Дт 91.2 Кт 01 - відображено суму уцінки ОЗ;
• Дт 02 Кт 91.1 - скоригована амортизація.

Після проведення переоцінки амортизацію розраховують на підставі не первинна, а відновної вартості.

По досягненню зносу або в зв'язку з продажем об'єкт ОЗ підлягає списанню. Вибуття ОС оформляється актом ОС-4 (а, б), що підписується комісією. В інвентарній картці об'єкта роблять відповідний запис і відображають в обліку факт вибуття:

• Проведення за основними засобами при списанні в зв'язку із зносом: