Бухгалтерський облік облік технічного спирту на складі, у виробництві і бухгалтерії (частина 2)

ОБЛІК ТЕХНІЧНОГО СПИРТУ НА СКЛАДІ, В ВИРОБНИЦТВІ ТА БУХГАЛТЕРИИ

Облік спирту на складі і при відпуску у виробництво

На підставі встановленої об'ємної частки етилового спирту і середньої його температури в мерниках по таблиці V «Таблиця для визначення вмісту етилового спирту у водно-спиртових розчинах» (примітка) визначають множник для знаходження об'єму етилового спирту, на який множать показник обсягу спирту в мерниках, в внаслідок чого визначають кількість декалітрів безводного спирту.

Результати всіх отмеров мерниками злитого в ємність спирту скріплюються підписами посадових осіб, відповідальних за здачу і приймання спирту.

Первинний облік при зберіганні і відпустці спирту здійснюється завідувачем спиртосховищем (завідувачем складом).

На підставі первинних документів на надходження і відпуск спирту ведеться щоденний кількісний облік руху спирту в спиртосховищі і за кожною цистерною (резервуару) окремо в журналах.

Первинні облікові документи на отримання та відпуск спирту повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені відповідними підписами. Помилки в первинних облікових документах виправляються шляхом закреслення неправильного запису і написи над нею правильною. При цьому виправлення повинні бути завірені в документі підписами осіб, відповідальних за його складання.

Нижче, використовуючи умовні дані, наведемо порядок заповнення журналів форм П-20 (СЛВ) і П-22 (СЛВ):

Примітка. Працівники бухгалтерії зобов'язані систематично здійснювати в присутності завідувача спиртосховищем перевірку своєчасності та правильності записів в журналі форми П-22 (СЛВ), вироблених матеріально-відповідальною особою. Результати перевірки зазначаються на першій вільному рядку після останнього запису операції.

Вимога на відпуск спирту в виробництво (форма П-29 (СЛВ)) виписується посадовою особою, затребував спирт, в двох примірниках (для складу і одержувача). У графах вимоги записуються найменування спирту, кількість декалітрів затребуваного безводного спирту і фактично відпущеного, із зазначенням по графам номера мерника, температури в мірнику і кількості декалітрів за обсягом.

У графі «за обсягом, дав» записується поправка на об'ємне розширення мірника і всього декалітрів за обсягом з урахуванням поправки.

Нижче по рядках проставляються розрахункові показники і записується кількість (прописом) декалітрів безводного спирту.

Вимога підписується завідувачем спиртосховищем, начальником (майстром) ділянки, інженером-хіміком.

Відпуск спирту виробляється завідувачем спиртосховищем (складом) за обов'язкової участі інженера-хіміка виробничої лабораторії або іншого компетентного особи, які спільно з завідувачем спиртосховищем (складом) несуть відповідальність за правильність відбору проби, визначення об'ємної частки етилового спирту і середньої його температури в мерниках.

Відпуск спирту проводиться повними мерниками з визначенням температури спирту в кожному мірнику і відбором проби з кожного мірника.

Форма вимоги приведена в Альбомі уніфікованих форм і в заповненому вигляді виглядає так:

Кожен відмер спирту мерниками записується в журнал обліку отмеров спирту за формою П-23 (СЛВ), що міститься в Альбомі уніфікованих форм, і скріплюється підписом одержувача. Журнал форми П-23 (СЛВ) заповнюється при всіх отмерах спирту через мірники (приймання спирту, відпуск спирту на виробничі або інші цілі, відпустку стороннім споживачам, інвентаризація спирту) і має наступний вигляд:

ТДВ «Мрія»
(найменування організації)

Відповідальність за порушення порядку обліку спирту

Порушення встановленого порядку обліку алкогольної, нехарчової спиртовмісної продукції і нехарчового етилового спирту, в т.ч. із застосуванням приладів обліку продукції, що спричинило недостовірне відображення в обліку відомостей про кількість випущеної продукції, порядку зберігання, відпуску, приймання, інвентаризації та транспортування спирту етилового, що відноситься до алкогольної продукції, нехарчового етилового спирту; оптова і (або) роздрібна торгівля, зберігання (як вид підприємницької діяльності), імпорт алкогольних напоїв юридичними особами (в т.ч. їх структурними підрозділами) без забезпечення перевірки автентичності акцизних марок Республіки Білорусь і (або) спеціальних марок на реалізованих, збережених алкогольних напоях дозволеними до застосування і справними приладами для перевірки автентичності цих марок, а так само роздрібна торгівля такими напоями в об'єктах громадського харчування індивідуальними підприємцями без забезпечення про перевірки автентичності акцизних марок Республіки Білорусь на реалізованих алкогольних напоях дозволеними до застосування і справними приладами для перевірки автентичності цих марок - тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб юридичних осіб та (або) індивідуальних підприємців в розмірі від 100 до 500 базових величин.

Олександр Томін, економіст

Примітка. «Таблиця для визначення вмісту етилового спирту у водно-спиртових розчинах» - назва спеціалізованого довідника.