Бухгалтерський облік модернізації основних засобів

У процесі використання основних засобів обладнання може ламатися, втрачати свої експлуатаційні властивості, морально і фізично застарівати. Для відновлення властивостей і характеристик основних засобів проводиться ремонт. Якщо ж в процесі ремонтних робіт відбувається поліпшення об'єкта, він стає функціональніша, працездатніші, тобто в цілому покращуються його техніко-економічні показники, то це вже буде не просто ремонт, а реконструкція або модернізація.

Відмінність реконструкції від ремонту

Важливо бачити відмінності між звичайним поточним ремонтом основних засобів і модернізацією або реконструкцією. Механізм обліку витрат в обох випадках різний, тому треба на початковій стадії визначити, яким чином основний засіб буде відновлюватися.

У процесі ремонту відбувається відновлення функцій і властивостей об'єкта, які були у нього на початковій стадії експлуатування, тобто об'єкт не стає краще, ніж був. Всього лише усуваються поломки, пошкодження.

Якщо ж в процесі проведення ремонтних робіт, заміни частин і деталей обладнання основний засіб стало могутніше, функціональніша, його продуктивність збільшилася, покращилася планування (для нерухомості), то це вже модернізація і реконструкція. І витрати потрібно враховує по-іншому.

Витрати на поточний ремонт включаються в собівартість продукції або до витрат на продаж. Витрати на модернізацію, реконструкцію, добудову, дообладнання збільшуються первісну вартість ОС.

Отже, модернізацію характеризують збільшення продуктивної потужності, збільшення балансової вартості ОС і терміну корисного використання, зміна параметрів нарахування амортизації.

Бухгалтерський облік реконструкції (модернізації) основних засобів

Основна ознака, який відрізняє реконструкцію від ремонту, - це поліпшення техніко-економічних показників об'єкта. Основний засіб з економічної точки зору стає більш вигідним для експлуатації. У процесі реконструкції (модернізації) можуть з'явитися нові властивості і функції в об'єкта.

Якщо підприємство вирішує основний засіб поліпшити шляхом його модернізації, то керівник видає наказ (розпорядження), в якому встановлює, який об'єкт підлягає капітальному ремонту, які терміни проведення робіт, призначає відповідальних осіб.

На об'єкт ОС заповнюється дефектна відомість із зазначенням причини необхідності проведення модернізації.

Якщо роботи проводяться підрядним способом, то укладається договір з підрядником, в якому описуються терміни проведення робіт, а також наводиться перелік того, що потрібно зробити. Складається кошторисно-технічна документація.

На модернізацію, реконструкцію ОС перекладається на підставі накладної на внутрішнє переміщення (форма ОС-2). Ця форма оформляється, якщо ОС буде ремонтуватися силами самої організації. Якщо ж для цього залучаються сторонні особи, то використовується акт прийому-передачі ОЗ-1.

Модернізований, реконструйований об'єкт приймається назад до обліку на підставі акта про прийом-здачу по формі ОС-3.

Інформація про проведення капітального ремонту і супутніх витратах відбивається в інвентарній картці об'єкта.

Проведення з обліку витрат:

Всі витрати по проведенню модернізації, реконструкції відносять на збільшення первісної вартості основного засобу.

Так само, як і під час вступу ОС на підприємство. всі витрати на проведені роботи збираються за дебетом рахунка 08, після чого переносяться в дебет рахунку 01.

Проведення під час модернізації (реконструкції) основних засобів своїми силами:

Д08 К10 - списані матеріали, необхідні для проведення модернізації (реконструкції).
Д08 К70 - нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим в процесі реконструкції.
Д08 К69 - нараховані страхові внески із зарплати цих працівників.
Д08 К23 - списані витрати допоміжного виробництва.
Д01 К08 - збільшена вартість основного засобу на суму витрат на модернізацію, реконструкцію.

Проведення під час реконструкції (модернізації) основних засобів підрядним способом:

Д08 К60 (76) - відображено вартість робіт сторонніх організацій.
Д19 К60 (76) - виділено ПДВ з вартості проведених робіт.
Д01 К08 - збільшена вартість ОС на суму врахованих витрат.

Зі збільшенням вартості ОС щомісячні амортизаційні відрахування також будуть збільшені, це потрібно врахувати при нарахуванні амортизації.

Також треба відзначити, що в зв'язку з поліпшенням техніко-економічних показників об'єкта ОЗ, може бути збільшений строк корисного використання. Необхідність цього визначається керівництвом організації та комісією, яка контролює процес проведення модернізації (реконструкції).