Бератор - оплата праці і податки - видача заробітної плати

Спеціальна пропозиція

* При замовленні бератора в інформаційному пакеті «Стандарт бухгалтерії» разом з бератор ви отримаєте матеріали двох бухгалтерських журналів - «Нормативні акти для бухгалтера» і «Практична бухгалтерія».

Просто заповніть форму, і ми надішлемо вам на пошту лист з пільговим рахунком.

Трудовий кодекс передбачає, що заробітна плата повинна виплачуватися в рублях (ст. 131 ТК РФ). Тим часом відповідно до колективного чи трудового договору за письмовою заявою працівника оплата праці може проводитися і в інших формах, що не суперечать законодательствуУкаіни і міжнародними договорами. Частка заробітної плати, що виплачується в негрошовій формі, не може перевищувати 20% від загальної суми заробітної плати.

Виплата заробітної плати у вигляді спиртних напоїв, наркотичних, токсичних, отруйних і шкідливих речовин, зброї, боєприпасів та інших предметів, щодо яких встановлено заборони чи обмеження на їх вільний обіг, не допускається.

Терміни виплати зарплати та інших доходів

Крім того, заборонено видавати співробітникам зарплату з перервою більше ніж в 15 дней.Промежуткі між першою і другою частиною зарплати не повинні бути довше 15-ти днів.

Якщо конкретна дата у внутрішніх документах не буде встановлена, то їх норми будуть вважатися недійсними. Наслідки - як мінімум штраф за статтею 5.27. КоАП України «Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права».

Якщо день виплати зарплати збігається з вихідним або неробочим святковим днем, то зарплату слід перерахувати напередодні цього дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Відпускні виплати повинні бути проведені не пізніше трьох календарних днів до початку відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Компенсації і вихідна допомога при звільненні виплачується співробітнику в день звільнення (ст.140 ТК РФ).

Допомоги по вагітності та пологах, щомісячна допомога по догляду за дитиною до 1,5 років (або до 3 років) за загальними правилами виплачуються в день виплати заробітної плати.

виплата авансу

МінтрудУкаіни в також роз'яснив, з якою періодичністю виплачувати компенсацію за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних. Так, згідно зі статтею 149 Трудового кодексу за виконання роботи в умовах, що відхиляються від нормальних (наприклад, при виконанні робіт різної кваліфікації, суміщення посад, понаднормової роботи, роботи в нічний час, вихідні та неробочі святкові дні), працівникові виробляються відповідні виплати. Дані виплати відносяться до компенсаційних, які є частиною заробітної плати (ст. 129 ТК РФ). Тому їх потрібно виплачувати не рідше ніж кожні півмісяця в відповідності зі статтею 136 Трудового кодексу.

Що не враховувати при розрахунку авансу

Не потрібно враховувати при розрахунку авансу наступні виплати:

1. Районні коефіцієнти і процентні надбавки.

Відповідальність за затримку виплати заробітної плати

За затримку виплати зарплати роботодавець несе відповідальність перед працівниками.

По-друге, відповідно до статті 22 Трудового кодексу роботодавець зобов'язаний відшкодовувати шкоду, заподіяну працівникам у зв'язку з виконанням ними трудових обов'язків, а також компенсувати моральну шкоду в установленому трудовим законодавством порядку. Розмір відшкодування може бути встановлений сторонами, в разі недосягнення домовленості - судом.

Зауважимо, що ці дві компенсаційні виплати ПДФО не обкладаються (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Терміни виплати премій та інших стимулюючих виплат

Окремо варто зупинитися на термінах виплати премій та інших стимулюючих виплат.

Зазначені вимоги встановлені до виплат заробітної плати, нарахованої працівникові за відпрацьований в конкретному періоді робочий час, за виконання норми праці (посадових обов'язків). Вони відносяться до виплат працівникові нарахованої заробітної плати, які проводяться не рідше ніж кожні півмісяця.

Стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати) є однією зі складових заробітної плати і виплачуються за інші, більш тривалі періоди, ніж півмісяця (місяць, квартал, рік та інші). Вони встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами.

Премії та інші заохочувальні виплати нараховуються за результати праці, досягнення відповідних показників, тобто після того, як буде здійснено оцінку таких показників.

Таким чином, терміни виплати працівникам стимулюючих виплат, які нараховуються за місяць, квартал, рік або інший період можуть бути встановлені колективним договором, локальним нормативним актом.

Порядок видачі зарплати

З усіма особами, що видають заробітну плату, укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

Призначена для виплати заробітної плати сума визначається відповідно до розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості). Тривалість терміну видачі грошей по виплатах заробітної плати (стипендії та ін.) Не може перевищувати п'яти робочих днів (включаючи день отримання готівки з банківського рахунку). Термін вказують у відомості.

Касир готує підлягає видачі працівнику суму і передає йому розрахунково-платіжну відомість (платіжну відомість) для підписання. Потім касир перераховує підготовлені до видачі готівка таким чином, щоб працівник міг спостерігати за діями касира, і видає їх йому полістний, поштучним перерахунком в сумі, зазначеній в розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості). Працівник таким же чином перераховує під наглядом касира отримані ним готівку.

В кінці платіжної відомості після останнього запису за підсумковим рядком проставляється загальна сума відомості. За фактом видачі заробітної плати становлять видатковий касовий ордер за формою № КО-2. Його номер і дата, а також видана сума також проставляються на останній сторінці платіжної відомості (п. 6 Вказівок № 3210-У).

Як видати заробітну плату в грошовій формі

Грошові кошти, належні працівникам, можуть бути:

• видані з каси організації. У касу вони можуть бути отримані в результаті продажу товарів (робіт, послуг) за готівку або зняті з розрахункового рахунку організації в банку. Видавати зарплату готівкою фізичним особам, які не є резидентами Укаїни, валютним законодавством заборонено;
• перераховані за безготівковим розрахунком на банківські рахунки або кредитні карти працівників.

Зверніть увагу, що якщо податкова інспекція протягом двох місяців з дня, коли готівкова виручка була витрачена на недозволені цілі, виявить це порушення, вона накладе штраф (частина 1 ст. 15.1, частина 1 ст. 4.5 КоАП РФ):

• на організацію на суму від 40 000 до 50 000 руб .;
• на керівника організації на суму від 4000 до 5000 руб.

Сума готівки (в тому числі призначених для видачі заробітної плати), яку ви можете залишати в касі на кінець робочого дня, обмежена.

Це обмеження називається лімітом залишку готівки в касі.

Гроші, призначені для виплати зарплати і посібників, можна зберігати в касі понад установлений ліміт протягом 5 робочих днів (включаючи день отримання готівки в банку).

Після закінчення цього терміну всі кошти понад установлений ліміт повинні бути здані в банк.

Якщо ви залишите в касі готівку понад встановленого ліміту, ваша організація може бути оштрафована.

Сума штрафу - від 40 000 до 50 000 рублів.

За це ж порушення на керівника вашої організації може бути накладено адміністративний штраф від 4000 до 5000 рублів (ст. 15.1 КоАП РФ).

Документи на видачу зарплати

Якщо ви знімаєте гроші на виплату заробітної плати з розрахункового рахунку, оформите чек із зазначенням у ньому цілей, на які будуть використовуватися кошти.

Реквізити видаткового касового ордера вказуються в розрахунково-платіжної або платіжної відомості.

Нарахування та видача заробітної плати відображаються в одній відомості за формою № Т-49 «Розрахунково-платіжна відомість» або в двох відомостях за формами № Т-51 «Розрахункова відомість» і № Т-53 «Платіжна відомість».

Платіжна або розрахунково-платіжна відомість повинна бути підписана керівником і головним бухгалтером. Без цих підписів грошові кошти за відомістю видано бути не можуть.

Зразки заповнення форм № Т-49, Т-51, Т-53 наведені нижче.