Автоматизація складу в системі 1с
Автоматизація складського обліку - спосіб оптимізації бізнес процесів складу шляхом впровадження спеціалізованих програмних продуктів (наприклад 1С) і обладнання.
Існує кілька підходів до вирішення цього завдання. Розрізняються вони особливостями ведення обліку на підприємстві, обсягами товарних запасів і нюансами номенклатури. Розглянемо ці тонкощі.
Чому автоматизація складу потрібна, а іноді навіть необхідна?
Перед тим як Ви приймете рішення по автоматизації складу, хотіли б спростувати деякі міфи:
- Автоматизація складу потрібна тільки великим складах! Хіба? Хаус, плутанина, довга і витратна інвентаризація може бути і на маленькому складі, а автоматизація допоможе це уникнути.
- Для впровадження потрібні великі гроші! Абсолютно не завжди. Справа в тому, що для невеликих складів досить впровадити найпростіший програмний продукт і обзавестися базовим набором устаткування. Найпростіші рішення «під ключ» в нашій практиці обходилися замовникові в 30-40 тисяч рублів.
- Співробітники знають краще, ніж система, де що лежить куди, що везти. З цим ніхто не сперечається, але програма допоможе прискорити складання і уникнути людських помилок при складських операціях.
Які проблеми зустрічаються у «Не автоматизованих складів»?
На нашій практиці, основні труднощі які відчувають
- Довга пошук, відвантаження і приймання товару;
- Величезна кількість помилок складських працівників;
- Великі витрати на проведення інвентаризації;
- Чи не правильні залишки по складу (погодьтеся, головний біль багатьох компаній);
- Чи не ефективне використання площ складу.
Як впровадження складської системи допомогло їх вирішити?
Скільки це буде коштувати і які терміни?
Вартість впровадження буде складатися з наступних блоків:
- Програмне забезпечення та ліцензії 1С
- устаткування
- Роботи по впровадженню та налагодженню системи
Тепер по кожному блоку більш детально:
Софт 1С для автоматизації складу
Програмне забезпечення - до вибору системи в якій працюватимуть користувачі потрібно поставитися серйозно. Хоч це і не сама велика витрата в проекті, але при виборі потрібно спочатку визначиться який функціоналу буде достатньо для Вас.
На даний момент на ринку є кілька надійних рішень 1С:
Але не варто забувати про додаткові ліцензії. які так само потрібні в залежності від кількості користувачів:
- Додаткова ліцензія 1С на 1 робоче місце 6 300 руб.
- Додаткова ліцензія 1С на 5 робочих місць 21 600 руб.
- Додаткова ліцензія 1С на 10 робочих місць 41 400 руб.
Разом. Чи не складно буде порахувати у скільки Вам обійдеться софт. Вибираємо рішення, яке Вам більше підходить, після чого додаємо, то кількість ліцензій скільки потрібно і виходить вартість ліцензійних програм.
Спеціалізоване складське устаткування
Устаткування - в 80% при автоматизації складу Вам потрібно устаткування для складського обліку.
Яке обладнання потрібно?
Сканер штрих кодів
Також важливими будуть такі характеристики, розмір сканера, його ергономічність, зручність експлуатації. Не варто забувати про його надійність щоб при падінні сканер на бетонну підлогу він не вийшов з ладу.
Термінал збору даних (ТСД)
На що в першу чергу потрібно звернути увагу при виборі ТСД це в яких умовах він буде працювати. Якщо умови для експлуатації «жорсткі»: температура і вологість вище або нижче норми - це потрібно врахувати, так само якщо підлога бетонна, потрібно вибирати такий ТСД який захищений від падінь.
Друге що потрібно врахувати, яким способом будуть передаватися дані. В даний момент це краще робити через бездротові канали (wi-fi, Bluetooth і т.д.). Так само потрібно врахувати які типи штрих-кодів він може зчитувати. Залежно від використовуваного типу, скануючого модуля термінали можуть зчитувати лінійні і двомірні штрих-коди.
принтер етикеток
Принтер етикеток варто вибирати з термотрансферного печаткою. При друку етикеток не страшні волога і температура. Так само варто врахувати ширину друку, адже чим більше етикетка, тим більше на неї можна помістити інформації. Не варто і забувати про швидкість друку.
Мінімальні комплект для приймання і маркування товару буде складатися з:
- стаціонарного комп'ютера
- принтера етикеток
- Сканера штрих кодів
P.S. Для більш зручної інвентаризації та складання будуть потрібні так само термінали збору даних. А в деяких випадках його навіть набувають замість сканера штрих кодів.
Разом. Мінімальний, але в той же час надійний комплект, що складається зі стаціонарного комп'ютера, принтера етикеток і сканера штрих кодів обійдеться Вам у 64 тис. Руб.
Впровадження 1С та налаштування системи автоматизації
Роботи по впровадженню та налагодженню системи - за цим блоком складно сказати скільки точно буде коштувати впровадження складського обліку в компанії і які терміни. Зазвичай, вартість впровадження системи складає близько 60-80% від загального бюджету на проект.
В даний етап входить зазвичай:
- настройка мережевого обладнання;
- установка програмного продукту;
- налаштування обладнання;
- навчання користувачів роботі з системою 1С і новим обладнанням;
- доопрацювання системи під особливості обліку (при необхідності);
- підтримка на період дослідної експлуатації.