Авансовий звіт порядок заповнення, облік витрат (Солнцева а

Швидка навігація: Каталог статей Інші питання Авансовий звіт: порядок заповнення, облік витрат (Солнцева А.)

Іноді для оплати товарів, робіт, послуг автономні установи можуть видавати працівникам під звіт. Про виданих їм сумах вони повинні протягом певного часу відзвітувати, тобто скласти авансовий звіт. Як його заповнити, розглянемо в статті. Крім того, нагадаємо, як на підставі авансового звіту проводиться відображення в бухгалтерському обліку операцій з обліку розрахунків з підзвітними особами.

Перш ніж приступити до розгляду даної теми, слід звернути увагу на умови, які потрібно дотримуватися при видачі (перерахування) грошових коштів під звіт співробітникам установи.

Незалежно від того, проводиться видача (перерахування) підзвітної суми співробітнику готівкою з каси установи або шляхом безготівкового перерахування на банківську карту, необхідно виконати наступні умови:

- видача (перерахування) підзвітної суми повинна здійснюватися за розпорядженням керівника установи на підставі письмової заяви підзвітної особи, яка утримує інформацію про призначення авансу, розрахунок (обґрунтування) щодо розміру авансу і інформацію про термін видачі (п. 213 Інструкції N 157н <1>);

- видача (перерахування) підзвітної суми допускається тільки за відсутності за підзвітною особою заборгованості за грошовими коштами, отриманими раніше в підзвіт, за якими настав термін подання авансового звіту (п. 214 Інструкції N 157н).

З буквального прочитання положень п. 214 Інструкції N 157н слід, що можна видавати підзвітним особам кілька підзвітних сум за умови, що в день видачі кожної із сум не настав термін подання авансового звіту за всіма раніше виданими підзвітними сумами.

Слід також звернути увагу на такий момент. Зазначенням N 3210-У не встановлено обмежень видачі (перерахування) підзвітних сум і терміни, на які вони видаються. Таким чином, установа має право (не повинно) визначити їх своїм внутрішнім локальним актом (положенням, облікова політика).

Вважається, що, якщо в документах про видачу коштів під звіт не вказано граничний термін витрачання, грошові кошти повинні бути витрачені підзвітною особою в день отримання.

А ось перелік осіб, які мають право на отримання готівкових коштів під звіт, потрібно обов'язково затвердити облікової політикою.

Підзвітні особи для отримання готівкових коштів і оплати товарів, робіт, послуг можуть використовувати розрахункові банківські карти, відкриті установі в органах ОФК. Такі карти відкриваються для конкретних співробітників (перелік яких затверджений облікової політикою).

У бухгалтерському обліку видані (перераховані) кошти слід відобразити такою кореспонденцією рахунків:

<*> Дані кореспонденції передбачені в проектах змін Інструкцій N 174н <2>, N 183н <3>. До моменту затвердження змін їх необхідно зафіксувати в обліковій політиці установи.

Заповнення авансового звіту

На лицьовій стороні авансового звіту в його головній частині проставляється номер авансового звіту і вказується дата складання. Також відображаються найменування установи, структурного підрозділу, одиниця виміру, валюта. Тут же зазначаються відомості про підзвітну особу і його посаду і проставляється призначення авансу.

У змістовній частині авансового звіту, представленої у вигляді таблиці, підзвітною особою відображаються наступні показники:

- залишок або перевитрата за попереднім авансом;

- отримана підзвітною особою сума авансу. Вона відбивається із зазначенням дати його отримання та номера видаткового касового ордера. Якщо грошові кошти були перераховані на банківську карту співробітника, то проставляються номер платіжного доручення та дата перерахування;

- фактично витрачені підзвітною особою суми, їх розшифровка наводяться на зворотному боці авансового звіту в графах 1 - 6. В них в порядку їх запису в звіті зазначаються номер і дата підтверджує витрати документа, кому, за що і по якому документу сплачено, сума витрат за звітом , виводиться підсумкова сума і відбивається або залишок, або перевитрата. При оплаті придбаних товарно-матеріальних цінностей і наданих послуг з використанням банківської картки до авансового звіту слід додати оригінали сліпів, квитанцій електронних терміналів (банкоматів) по всіх операціях, здійснених з її використанням. Перераховані документи є підтвердженням фактичного здійснення витрат.

Залишок або перевитрата вказуються на лицьовій стороні авансового звіту. Тут же повинні бути (при необхідності) заповнені відомості про внесення залишку, видачі перевитрати, підтверджені підписом касира. Якщо кошти внесені (перераховані) безготівковим шляхом в розділі "Відомості про внесення залишку, видачі перевитрати" в рядку "Касовий ордер" потрібно відобразити номер і дату платіжного доручення, що підтверджує надходження на особовий рахунок залишку невикористаних підзвітних сум або вибуття при видачі перевитрати.

На зворотному боці авансового звіту графи 7 - 10, які містять відомості про витрати, які приймаються установою до бухгалтерського обліку, і бухгалтерські кореспонденції заповнюються особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.

Суми, виплачені в іноземній валюті, враховуються як в іноземній валюті, так і в рублевому еквіваленті.

Слід звернути увагу на такий момент: згідно з п. 203 Інструкції N 157н заборгованість підзвітної особи за виданими авансами в іноземній валюті враховується одночасно в цій іноземній валюті і рублях еквіваленті на дату авансових виплат. Тобто при прийнятті до обліку витрат на відрядження, виражених в іноземній валюті, їх рублевий еквівалент визначається за курсом БанкаУкаіни, що діє на дату видачі працівникові грошових коштів в іноземній валюті під звіт.

Також передбачено, що сума виданого співробітнику в іноземній валюті авансу підлягає переоцінці тільки в разі його повернення за курсом на дату повернення. Виниклі при такому перерахунку позитивні (негативні) курсові різниці відносяться на фінансовий результат поточного фінансового року, отриманий від переоцінки активів.

Авансовий звіт повинен містити підпис керівника установи або особи, ним уповноваженої, які стверджують цей звіт.

Подання авансового звіту

Підзвітна особа зобов'язана в термін, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення терміну, на який видано готівку під звіт, або з дня виходу на роботу, пред'явити головному бухгалтеру або бухгалтеру (а при їх відсутності - керівнику установи) авансовий звіт з доданими підтверджуючими документами (п. 6.3 Вказівок N 3210-У).

Облік розрахунків з підзвітними особами

Затверджений авансовий звіт є підставою для зменшення заборгованості підзвітної особи.

У бухгалтерському обліку операції зі списання заборгованості підзвітної особи відображаються такою кореспонденцією рахунків:

<*> Необхідно передбачити в обліковій політиці установи.

Приклад 1. На підставі поданих автономним установою заявки на отримання готівки і грошового чека були отримані і видані під звіт готівкові грошові кошти за рахунок приносить дохід діяльності:

а) на придбання хозматеріалов на суму 3000 грн .;

б) на видачу авансу на відрядження:

- на придбання проїзних документів - 3000 руб .;

- добові - 400 руб.

Згідно із затвердженими керівником авансовими звітами вироблено списання заборгованості підзвітних осіб за здійснені ними витрати, підтверджені наступними документами:

- товарним чеком на придбання господарчих товарів в сумі 2800 руб .;

- проїзним квитком на суму 3000 грн .;

У витрати включена сума добових в розмірі 400 руб.

Відрядні витрати формують собівартість які надають установою послуг в складі прямих витрат.

Невикористаний залишок готівки внесений в касу установи.

У бухгалтерському обліку ці операції слід відобразити наступними записами:

Приклад 2. На підставі заявки на отримання грошових коштів, що перераховуються на карту за рахунок коштів субсидії, виділеної на виконання державного завдання, були перераховані на зарплатну карту працівника, що направляється у відрядження, грошові кошти:

- на оплату готелю - 6000 руб .;

- добові - 300 руб.

Після повернення з відрядження в бухгалтерію установи представлений затверджений керівником авансовий звіт, до якого додані такі документи:

- чек банкомата про зняття готівкових коштів в сумі 6300 руб .;

- квитанція з оплати послуг готелю в розмірі 5900 руб.

Також в авансовому звіті відображені витрати на виплату добових - 300 руб.

Невикористаний залишок підзвітної суми було внесено в касу установи.

Відрядні витрати формують собівартість які надають установою послуг в складі прямих витрат.

У бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені в такий спосіб:

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту:

• Москва, Київська область
  +7 (499) 703-47-96
• Санкт-Петербург, Ленінградська область
  +7 (812) 309-56-72
• Федеральний номер
  8 (800) 777-08-62 доб. 141

Дзвінки безкоштовні.
Працюємо без вихідних

Мета законопроекту - збільшення ефективності податкового стимулювання, зниження адміністративного навантаження на бізнес і забезпечення стабільності і передбачуваності системи оподаткування. Так законопроектом пропонується скоротити терміни проведення камеральної перевірки, з огляду на сучасні системи контролю фінансово-господарської діяльності платників податків. Крім того, предметом повторної виїзний податкової перевірки на підставі уточненої податкової декларації зі зменшенням обчисленої суми податку може бути тільки обґрунтованість зменшення податку на підставі змінених в уточненій декларації відомостей.

В даний час законодавство про банкрутство передбачає недостатньо ефективні механізми реабілітаційних процедур. При цьому вони рідко застосовуються на практиці і рідко закінчуються відновленням платоспроможності боржників. Мета даного законопроекту - розширення практики застосування реабілітаційних механізмів щодо юридичних осіб, а також введення нової реабілітаційної процедури - реструктуризації боргів.

Прийняття даного законопроекту сприятиме забезпеченню захисту прав громадян-боржників за споживчими кредитами (позиками) за допомогою встановлення правового механізму, який би можливим зловживанням у цій сфери, а також сприяє витісненню з ринку не професійних кредиторів, а також кредиторів, провідних недобросовісну діяльність, пов'язану з наданням споживчих кредитів (позик).

Даним законопроектом передбачається внесення змін у правові та організаційно-економічні особливості лізингу в частині забезпечення зростання поголів'я спеціалізованого м'ясного великої рогатої худоби. Законопроект розроблений МінсельхозомУкаіни з урахуванням пропозицій АТ "Росагролізінг" з метою посилення державної підтримки сільськогосподарських товаровиробників в придбанні і передачі їм в лізинг великої рогатої худоби спеціалізованих м'ясних порід.

В центрі уваги: