Аналіз нарахованих податків і внесків - як налаштувати звіт - облік без турбот

Все бухгалтера, початківці розраховувати зарплату в програмах 1С: Підприємство 8, рано чи пізно ставлять одне і те ж питання - як сформувати звіт, в якому відображалася б нарахована зарплата, ПДФО та внески до фондів по кожному із співробітників, але в той же час не було б ніякої зайвої інформації? У програмах 1С передбачений механізм, який дозволяє легко і швидко отримати необхідні саме Вам цифри у вигляді зручної таблиці. Давайте розберемося, як це зробити.

Для досягнення нашої мети ми будемо використовувати звіт "Аналіз нарахованих податків і внесків". У програмі 1С: Бухгалтерія він знаходиться в меню Зарплата, в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом його можна знайти на закладці Налоги. Але напевно, багатьом з вас цей звіт вже знаком.

Відкриваємо звіт, праворуч повинна бути панель настройки, якщо її немає, то натискаємо кнопку "Налаштування". Потім шукаємо в нижній частині панелі кнопку з намальованим гайковим ключем і натискаємо на неї, вибираємо пункт "Налаштування структури".

З верхній правій таблиці видаляємо все поля (за замовчуванням там можуть бути вказані "Організація", "Дата нарахування", "Вид тарифу страхових внесків" та ін.) І додаємо поле "Фізична особа", вибравши його з таблиці зліва.

Тепер налаштовуємо склад колонок, для цього будемо заповнювати нижню праву таблицю. Насамперед подивіться, які поля там вже вибрані і видаліть ті, які Вас не цікавлять. Потім в таблиці зліва розгортаємо плюсик у слова "Внески" і вибираємо потрібні нам поля зі списку.

Склад полів Ви можете налаштувати будь-який, я зазвичай вибираю

- Внески до ФСС від НС

- Внески в ПФР, страхова частина

- Внески в ПФР, накопичувальна частина

Потім таким же чином розгортаємо плюсик поруч зі словом "ПДФО", розташованим нижче внесків і додаємо поле "ПДФО обчислений". Порядок колонок можна змінити кнопками зі стрілками, які знаходяться над таблицею з полями.

Натискаємо кнопку "Сформувати" і насолоджуємося результатом

Тепер нам потрібно зберегти зроблену настройку, щоб не вибирати потрібні поля кожен раз при формуванні звіту. Для цього звертаємо увагу на вже знайому нам панель настройки і знаходимо внизу кнопку із зображенням дискети, натискаємо і вибираємо "Зберегти варіант як.". У вікні вказуємо найменування нашої настройки і натискаємо зберегти.

Зараз при відкритті звіту на верхній панелі буде відображатися Ваш варіант настройки, його досить просто вибрати клацанням миші, вказати період, організацію і натиснути кнопку "Сформувати".

Ну ось Ви і навчилися налаштовувати звіти в програмах 1С: Підприємство 8!

З цього моменту для Вас не складе труднощів отримати дані про нараховані податки, внески, що обкладається базі в зручній формі. Замість співробітників в рядки звіту можна вивести організації і отримати зведену таблицю по всіх юрособам або вибрати поле "Месяц начисления" і сформувати помісячний звіт, за яким зручно звіряти дані звітності в ПФР і ФСС.

Експериментуйте сміливо і Ви обов'язково знайдете оптимальні для Вас варіанти!