Акт вхідного контролю - матеріалів зразок, проведенні, форма, в будівництві
У статті будуть розкриті основні моменти, що стосуються акту вхідного контролю. Що являє собою документ, для яких цілей призначений, і як правильно його оформити - далі.
У будівельному виробництві чималу роль відіграє вхідний контроль обладнання. Це перевірка якості об'єктів, які надходять на склад. Результати огляду оформляються актом. Як правильно його скласти?
Коли в організацію надходить обладнання або матеріал, оформляється акт. Це супровідний лист, на підставі якого здійснюється введення обладнання в експлуатацію.
Дані всіх актів відображаються в журналі, який повинен бути присутнім на будь-якому будівельному об'єкті. У документі вказується найменування і кількість надійшли об'єктів на будівництво.
Вхідний контроль буває суцільний, вибірковий і безперервний. Під час суцільного кожна одиниця продукції піддається контролю з метою виявлення дефектів і прийняття рішення про можливість використання і випуску.
Призначається тоді, коли продукція поштучна. Під час вибіркового контролю з партії продукції вилучається кілька одиниць і перевіряється.
Що це таке
Вхідний контроль - це контроль якості товару, який надійшов до замовника з метою його використання. Оформляється і затверджується в продовження 3 днів після проведення вхідного контролю.
Підписується документ усіма членами комісії. Суть контролю полягає в тому, щоб отримати інформацію про стан об'єкта і зіставити її з вимогами нормативних актів.
За підсумками проведення контролю складається висновок - чи відповідає продукція вимогам, заповнюється журнал обліку.
У супровідній документації матеріалу ставиться відмітка про проведення контролю, його підсумки і ставиться маркування. Якщо продукція відповідає вимогам, її передають на виробництво. Бракований матеріал відправляють постачальнику.
Їх функції
Вхідний контроль є важливою частиною технологічного процесу, забезпечуючи стабільну діяльність організації та високу якість продукції, що виготовляється.
Завдання вхідного контролю наступні:
Проконтролювати відповідність якості і комплектації обладнань і матеріалів
Які поставляє постачальник, вимогам документів - конструкторським і нормативно-технічних
Скоротити витрати за допомогою виключення шлюбу
Під час виробництва через неякісного матеріалу
Перевірити і проконтролювати
Головний документ, яким варто керуватися, - ГОСТ 24297-87 «Вхідний контроль продукції». У ньому містяться вказівки по проведенню контролю, оформлення його результатів.
Проводиться в кілька етапів - проведення зовнішнього огляду і перевірка якості.
Порядок проведення процедури
Спочатку необхідно розробити і узгодити план здійснення контролю. У методиці уточнити методи перевірки, послідовність дій, параметри та інше.
Після цього встановити дату і місце проведення вхідного контролю, створити комісію. У неї можуть входити представники постачальника і замовника, незалежний експерт.
Далі слід основна частина контролю:
- прийом за кількістю продукції в партії;
- прийом документів на цю продукцію;
- зоровий огляд, перевірка укомплектованості партії (проводиться шляхом розкриття упаковки);
- перевірка якісних характеристик, параметрів.
В ході проведення контролю необхідно:
- здійснити перевірку супровідної документації, яка засвідчує якість продукції, та зареєструвати її в журнал обліку підсумків вхідного контролю;
- провести контроль відбору проб, перевірити упаковку, наявність маркування;
- перевірити якість продукції.
Під час прийому вантажу перевіряється збереження вантажу при перевезенні. А саме:
- перевірка наявності на транспортному засобі пломби відправника - справна вона, чи є відбитки, в якому стані знаходиться вагон та інше;
- перевірка дотримання правил перевезення.
складання форми
Складають документ фахівці-приймальники - інженер, майстер дільниці, керівник підрозділу. Щоб не було претензій до змісту акту, до його оформлення залучається спеціальна комісія (з двох або більше осіб).
Своїм підписом вони підтверджують дані акта. Перш ніж скласти документ, обладнання необхідно перевірити чи випробувати.
Після успішно пройденого контролю уповноважена особа заповнює акт, фіксуючи відповідність продукції вимогам.
Якщо контроль не пройшов, барк необхідно зафіксувати в акті, а постачальнику відправити претензію. Подальша дія таке - продукція повертається, постачальник ремонтує або обмінює на таку ж, без шлюбу.
приклад заповнення
В акті вказується наступна інформація:
- члени комісії;
- назва обладнання або матеріалу і його дані;
- назва документації, яка засвідчує якість;
- позначення умов і технічного стандарту;
- технологічний код обладнання;
- класифікацію матеріалів;
- вага, кількість штук;
- назва підприємства постачальника;
- Угода;
- назва виробника;
- дату виготовлення.
Фото: акт вхідного контролю
Стандартної форми для акту немає. Його можна складати в довільній формі або використовувати розроблений організацією шаблон. Можна використовувати лист формату А4.
Обов'язковими до заповнення є такі дані:
- факт проведення контролю;
- дату і місце проведення;
- підсумки перевірки;
- повну інформацію про перевіряється обладнанні.
Оформляється в одному екземплярі.