Акт прийому передачі товару 2018 бланк і зразок
Акт прийому-передачі товару - документ, що відображає в собі матеріальні цінності, а також вартість переданих або прийнятих матеріальних цінностей.
Детальніше ми розглянемо все в даній статті.
Що потрібно знати при складанні документа
Складання даного документа відбувається тільки в двох примірниках, один з яких залишається у переданого товар особи, інший - у прийнятого.
Дійсність документа полягає в його автентичності, оригіналі, копія документа дійсної не рахується.
Це швидко і безкоштовно!
В акті прописуються всі дані про товар, його кількість і ціна.
Акт складається як на одиницю товару, так і в цілому на всю його партію.
При передачі бракованого товару покупець має право вимагати від продавця відшкодування грошової компенсації.
У разі втрати товару в момент передачі, або його псування, в договорі обумовлюється пункт, в якому відображаються правила відшкодування збитків, пов'язаних з недоотриманими або зіпсованим товаром.
Періодичність складання актів призначає саме підприємство, що продає оптом чи вроздріб той чи інший вид товару.
Також документ важливий для бухгалтерів, які ведуть облік за кількістю проданого товару, за рахунок його проводиться списання цінностей підприємства.
Зручно користуватися уніфікованої форми документа, оскільки ситуації при передачі бувають різними.
Форма підходить не тільки для передачі матеріальних цінностей з метою їх подальшого продажу, а й з метою переміщення з одного складу на інший для зберігання.
Акт складається на підставі укладеного раніше договору між постачальником і одержувачем продукції, здається на зберігання в бухгалтерію, терміном до 3 - х років.
Податковим Кодексом не передбачено обов'язкове складання даного договору, але в деяких випадках він необхідний, його наявність допомагає підприємствам уникнути безлічі проблем, що виникають під час перевірок контролюючими органами всіх точок, що продають даний товар.
Ціни на товар в акті мають бути вказані в національній валюті, це обов'язкова умова при складанні документа.
Документ, в якому вартість товару буде вказана в іноземній валюті, буде вважатися недійсним.
Форма документа може варіювати, але всі реквізити, зазначені в ньому повинні бути заповнені грамотно.
Після складання документа обидві сторони підкріплюють його своїми підписами, індивідуальними підприємцями додатково внизу бланка ставиться печатка.
Факт передачі матеріальних цінностей може підтвердити уповноважена особа, представник тієї чи іншої сторони.
Представник повинен підтвердити свої повноваження наявністю або довіреності, виданої йому підприємством, або випискою з Єдиного реєстру.
Форма бланка акта прийому-передачі
Якщо представником є фізична особа, то свої права він повинен підкріпити довідкою, завіреної нотаріусом.
Дуже важливо при складанні акта, щоб представник мав справжні повноваження для укладення даних угод.
Законодавством не передбачено чіткої форми складання документа, тому графи можуть варіювати і заповнюватися виключно в інтересах обох сторін.
Важливо пам'ятати, що тільки з печатками і підписами документ має юридичну силу.
Документ, оформлений заднім числом, також буде вважатися недійсним.
Якщо матеріальні цінності доставляє вантажник, то також повинен підписати акт, але при собі мати довіреність від підприємства про уполномоченности прав на здійснення даної діяльності.
Всі вищеописані правила важливі.
Якщо з іншого боку виникнуть певні претензії, то для позову до суду акт без підписів і печаток просто не матиме ніякої сили.
Штамп в документі повинен бути під номером, а наказ підкріплений датою передачі матеріальних цінностей і підписами.
Процес складання акту прийому і передачі
Для правильного формування акту зазвичай користуються зразком для ознайомлення, в якому вказані графи для обов'язкового заповнення.
При виникненні труднощів при написанні завжди можна звернутися до зразка і подивитися, як заповнюються ті чи інші графи.
Саме зразок допоможе уникнути нюансів при заповненні вашого документа, наприклад, пов'язаних з описом бракованого товару, що підлягає поверненню, або списанню.
Зазвичай акт складається за типовим зразком.
Обов'язковими реквізитами є:
Інформація про якість продукту, наявність дефектів, якщо такі присутні - вказівка претензій з обох сторін, якщо такі є.
Документ повинен містити повні факти переданого товару, тому при необхідності можна внести інші дані, важливі для покупця.
Найприбутковіший малий бізнес. Більш детальну інформацію, ви дізнаєтеся, з нашого сайту.
Тут. чітко описаний процес розрахунку ПДВ онлайн.
В цій статті. ви знайдете цікаву інформацію про оподаткування для ВП.
Документ не повинен містити безглуздої інформації, іноді слід відобразити в ньому специфічні дані про товар, терміни зберігання, дату проведеної оплати за продукцію.
При складанні довгострокового договору, що передбачає наступні поставки матеріальних цінностей, при кожній передачі за фактом складається окремий, новий акт.
Якщо передана остання, завершальна партія товару, то за бажанням складається заключний документ щодо виконання зобов'язань з обох сторін.
У разі складання акта, пов'язаного з передачею на зберігання товарно - матеріальних цінностей, важливо прописати це в акті окремим пунктом.
Акт вважається офіційним документом, підпис матеріально - відповідальної особи підтвердить дійсність передачі йому матеріальних цінностей.
Акт прийому товару не є обов'язковим, але на відміну від накладної він широко відображає дефекти товару, якщо такі є, повний список, асортимент продукції, його характеристики.
Саме цей документ допоможе врегулювати спірні питання, здатні виникнути згодом, а також на його підставі можна звернутися до суду і притягнути недобросовісних постачальників до відповідальності.
Головне, щоб документ був складений акуратно, грамотно і в повному обсязі.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Як відкрити магазин автозапчастин з нуля: покрокова інструкція Думаю краще відкривати магазин не в оренді. Завжди прив'язаний до конкретної компанії, у неї вся кліенская база і весь ваш бізнес. Виходить - все коки в одній.
Міністерство фінансів не витратив ані цента Згодна з Катериною повністю. Наше госудаства ні за що не хоче платити. Все лягає на плечі людей, нас з вами.
Програма для складання графіка роботи - що вибрати? Топ рограмма звичайно цікавий. Але половину з них засновані на exel. У мене назріло питання: в якому форматі зберігають графіки всі програми? і чи є сенс.
Безкоштовна консультація юриста
Москва і область
Санкт-Петербург і область