6 Способів створити список унікальних значень в excel, зрозумілий excel

Здрастуй шановний користувач!

У цій статті я хочу розповісти про таку можливість як створити список унікальних значень в таблицях Excel. Ця можливість дуже часто використовується при роботі з таблицями, так як часто виникає потреба з великого масиву даних вибрати унікальні дані, які не повторюються. Це може бути потрібно для різноманітних цілей, і вже вам вирішувати яким способом і як зробити відбір потрібних вам унікальних значень.

Створити список унікальних значень можна зробити 6-ю способами:

1. За допомогою спеціальної функції;
2. За допомогою розширеного фільтра;
3. За допомогою формул;
4. За допомогою зведених таблиць;
5. За допомогою умовного форматування;
6. За допомогою можливостей макросу.

Створити список унікальних значень за допомогою спеціальної функції

У діалоговому вікні «Видалити дублікати». ви виділяєте ті стовпчики, де необхідно провести відсів унікальних значень і натискаєте «Ок». У разі, коли у виділеному діапазоні розміщується і заголовок таблиці, то поставте галочку на пункті «Мої дані містять заголовки». що б ви часом не видалили дані.

Увага! Коли ви будете виробляти відсів унікальних значень в таблиці, де стовпчиків більше 2 і вони взаємопов'язані інформацією, Excel запропонує вам розширити діапазон вибору, з чим ви повинні, погодиться, інакше буде порушена логічний зв'язок з іншими стовпчиками.

Створити список унікальних значень за допомогою розширеного фільтра

Увага! Якщо програма забороняє вам переносити відфільтровані дані на інший аркуш, ви просто запустіть «Розширений фільтр» на тому аркуші, куди вам треба перенести відібрані унікальні значення.

Створити список унікальних значень за допомогою формул

Цей спосіб складніший, ніж ті, що ми розглядали раніше, але його перевага в тому, що він більш динамічний і працює на постійній основі. У різних випадках вам будуть потрібні різні формули, ось і розглянемо кілька варіантів і прикладів.

Приклад 1. Вам потрібно пронумерувати. унікальні, значення в списку значень, для цього потрібно використовувати функцію ЯКЩО у формулі такого вигляду:

Суть формули в тому, що вона перевіряє скільки разів, поточне значення зустрічається в вашому діапазоні (починаючи з початку), і якщо це значення дорівнює 1, тобто це перше унікальне значення, формула ставить послідовно повертає номер один по одному.

Тепер можна зробити відбір унікальних значень, які були раніше пронумеровані. Зробити це можливо в будь-якому з сусідніх стовпчиків використовуючи функцію ВПР і копіюючи її вниз:

Ця формула перебирає весь діапазон зверху вниз по стовпчику з номерами і всі позиції значень з номерами переносить в, іншу таблицю.

Приклад 2. Вам потрібно створити список унікальних значень. при цьому, вихідні, значення не змінюються, а якщо змінювати початкові дані, то і кінцеві дані будуть змінені. Припустимо у вас список даних в діапазоні А1: А9. де А1 - це заголовок. А ось отримані дані будуть виводитися в стовпчик С. а формула для цього буде така:

В цьому випадку, якщо у вас і виходить помилка # ЧИСЛО. то система буде ставити порожні клітинки.

Створити список унікальних значень за допомогою зведених таблиць

Цей спосіб в деякому роді нестандартний для відбору унікальних значень. але, тим не менш, він дійсний і готовий вам допомогти. Для цього вам потрібно:

• вам потрібно виділити один або парочку стовпців в таблиці, і вибираєте вкладку «Вставка». група «Таблиця». іконка «Зведена таблиця»;
• в діалоговому вікні «Створення зведеної таблиці» проводимо перевірку, чи правильно вказано діапазон виділених значень, ну або встановлюєте інше джерело даних;
• наступним кроком ви вказуєте місце, куди потрібно розмістити, вашу зведену таблицю. можливі два варіанти: на новий листок або вже на існуючий.
• останнім кроком потрібно підтвердити створення зведеної таблиці, натиснувши кнопку «Ок».

Далі вже зведена таблиця відбирає все унікальні значення в повному обсязі або вже по виставленим умовам.

Створити список унікальних значень за допомогою умовного форматування

Цей спосіб я теж не буду зараховувати до серйозного або складного. Для використання умовного форматування для відбору унікальних значень вам потрібно перейти на вкладку «Головна». далі в групі «Стилі» вибрати кнопку меню «Умовне форматування» в запропонованому списку нам потрібен пункт «Створити правило». У діалоговому вікні «Створення правила форматування» активуємо пункт «Використовувати формулу для визначення форматується осередків» і в полі «Змінити опис правила» вводимо нашу формулу-умова:

і виставляємо формат потрібних нам унікальних значень при збігу умов, наприклад, заливка червоним кольором.

Ось і все, якщо умови виконані ви і отримаєте потрібні вам значення.

Створити список унікальних значень за допомогою можливостей макросу

«З ростом багатства ростуть і турботи.» Горацій