Номенклатура в 1с роздріб 2

Номенклатура- це довідник, в якому зберігаються записи про продаж товарів і послуг. Сьогодні мова піде про Класифікації в 1С: Роздріб 2.0 (2.2)

Для структурування (класифікації) даних і забезпечення зручності заповнення довідника "Номенклатура" використовується ряд допоміжних довідників.

Для поділу товарів з різним складом облікових параметрів використовується довідник Види номенклатури. В цьому довіднику зберігається інформація про види номенклатури, використовуваних в торговому підприємстві. Для кожного виду номенклатури користувач може призначити спосіб обліку товарних залишків.

Але перед початком введення інформації по конкретних позиціях номенклатури слід ввести інформацію про всі види номенклатури, які будуть використовуватися.

Користувач може додати в довідник "Види номенклатури" в 1С: Роздріб 2.0 (2.2) необмежену кількість видів номенклатури, однак всі вони можуть бути тільки трьох типів: Товар, Послуга, Подарунковий сертифікат.

В тип номенклатури Товар входять матеріальні цінності (цінності в речовій формі, у вигляді майна, товарів, предметів), які підприємство виробляє, закуповує або продає і враховує на складах, наприклад меблі, побутова техніка, одяг.

В тип номенклатури Послуга входять нематеріальні цінності, які купує підприємство або реалізує клієнт, наприклад доставка товару.

В тип номенклатури Подарунковий сертифікат входять матеріальні цінності, які згодом застосовуються до оплати, це пластикова картка определеного номіналу, яку можна придбати в магазині, наприклад, в парфумерному, або в салоні краси.

Класифікація номенклатур по групах і підгрупах.

Щоб спростити роботу і прискорити пошук потрібної позиції номенклатури в довіднику "Номенклатура" використовуються групи і підгрупи.

Групи призначені для ведення укрупненого обліку, а також виручки, отриманої від реалізації товарів, продукції, послуг, наприклад «Телевізори» або «Побутова техніка». Підгрупами можуть виступати, наприклад марки цих товарів Sony, LG Group.

Щоб створити нову групу зайдемо в довідник «Номенклатура».

Список, в якому позиції номенклатури згруповані по групах і підгрупах, називається Ієрархічний список.

Варто приділити особливу увагу характеристикам. У програмі 1С: Роздріб 2.0 (і 1С Роздріб 2.2) характеристики номенклатури призначені для більш детального ведення складського обліку товарів і послуг.

Характеристики можна вести:

· Загальні для виду номенклатури - Характеристики підпорядковані даному виду номенклатури (тобто у них загальний список характеристик), наприклад колір або розмір товару.

· Використовувати індивідуальні для номенклатури - Характеристики підпорядковані номенклатурними позиціями (у кожної номенклатури свій список і він задається індивідуально під кожен товар). Наприклад, також колір або розмір, але який не можна використовувати з іншою номенклатурою, а може застосовуватися тільки з цієї.

Характеристики створюються з виду номенклатури (якщо обраний варіант «Загальні людське око номенклатури») як показано, на зображенні нижче:

Багато товарів можуть бути представлені в декількох різних одиницях виміру. Наприклад, товар може продаватися штучно або упаковками по кілька штук; або товар продається одночасно в упаковках і за вагою. Упаковки складаються з певної кількості штук товару, також можна створити Набір упаковок.

У картці номенклатури нам доступний реквізит «Набори упаковок».

Один і той же набір упаковок може використовуватися для різних позицій довідника "Номенклатура" в програмі 1С: Роздріб 2.0 (2.2). Якщо для позиції номенклатури визначити визначений набір упаковок "Індивідуальний набір для номенклатури", то список упаковок буде прив'язаний саме до позиції номенклатури.

Робиться це з довідника «Набори упаковок», заходимо в розділ «НДІ і адміністрування», потім - «Класифікатори номенклатури», потім - «Набори упаковок». Довідник «Набори упаковок» використовується для ведення переліку упаковок, які застосовуються для обліку при надходженні і відвантаження товарів. У ньому допустимо додавати будь-яку кількість наборів упаковок.

У магазинах нерідко виникають ситуації, коли потрібно провести комплектацію номенклатури, тобто зібрати комплект з надійшли на склад товарів. Для цих цілей в програмі «1С: Роздріб 2.0» призначений документ «Комплектація номенклатури», доступний з меню «Склад».

Для кожної позиції ми можемо вказати комплектуючі, для цього необхідно в картці позиції номенклатури в меню "Перейти" вибрати пункт "Комплектуючі".

Відкриється вікно, де можна вказати товар, який буде входити в комплект. Дана інформація використовується при складанні / розбиранні комплекту (це збірка товару з комплектуючих або навпаки розбирання товару на комплектуючі). Наприклад, як на картинці нижче: в Набір кухонних меблів (це комплект) входять 4 стільці (це комплектуючі товару).

Кожній номенклатурі можна зіставити штриховий код, за яким товар буде ідентифікуватися при покупці на робочому місці касира (РМК), а також при переміщенні, при оприбуткуванні на складі і під час проведення інвентаризації.

Перейти можна так само з довідника «Номенклатура» .У формі, що вибираємо значення характеристики номенклатури і упаковки (якщо для даної позиції номенклатури ведеться облік за характеристиками і упаковок), а також визначити тип штрих-коду. Далі необхідно перевести курсор в поле штрих-коду і вважати його сканером або ввести цифри.

Якщо на товар відсутній штрих-код виробника, то може бути згенерований внутрішній штрихкод. Для цього потрібно вибрати тип коду - це CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8, ITF14. В даному випадку ми вибрали EAN13 і натиснули на кнопку "Новий штрихкод".

Можна додати додаткові реквізити.

При створенні додаткового реквізиту треба обов'язково вказати тип реквізиту і його найменування.

Щоб в програмі 1С: Роздріб 2.0 (2.2) додати в картку номенклатури зображення (щоб бачити зовнішній вигляд товару), яке зберігається у вигляді посилання на зображення, спочатку слід в панелі навігації картки вибрати команду «Приєднані файли». В розкрилася формі списку «Приєднані файли» натисніть на кнопку «Додати».

Отже, підіб'ємо підсумок.

Номенклатура в 1С: Роздріб 2.2 дуже важлива складова в 1С підприємстві. Якщо у вас, після прочитання нашої статті, з'явилися питання, то фахівці нашої компанії із задоволенням дадуть відповідь на них.

Компанія «Петербурзькі бізнес рішення» буде рада бачити вас в числі своїх клієнтів!