6-ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) - як заповнювати в 2019 році, хто надає

Форма 6-ПДФО та інструкцію щодо її заповнення

Кожен український громадянин зобов'язаний сплачувати в бюджет України податок зі своїх доходів. За працівників підприємств розрахунки, утримання та сплата проводиться бухгалтерією самостійно. Такий обов'язок вменена всім податковим агентам.

У формі 6-ПДФО показується вся інформація по доходах працівників, отриманим у роботодавця, і сумами ПДФО. Метою її запровадження є посилення контролю за податковими агентами з боку ИФНС і забезпечення тим самим більшого захисту працюючих громадян.

Що це таке

Всі доходи громадян, одержувані у роботодавця, підлягають обкладенню ПДФО. Податковий кодекс зобов'язує податкових агентів самостійно розраховувати, утримувати та сплачувати податки з доходів своїх співробітників.

Податкові агенти повсюдно порушували свої обов'язки, могли затримувати або не сплачує заробітну плату, оскільки податкова служба не мала достатньої інформації для здійснення контролю за ними протягом року.

У новому звіті роботодавці показують відомості:

• про себе;
• про виплачені персоналу винагород;
• про суми наданих відрахувань;
• про дати фактичного отримання персоналом доходів, твори з них утримань податків і переведення їх в державний бюджет.

Зразок заповнення форми 6-ПДФО:

Хто повинен подавати форму 6-ПДФО

Здавати розрахунок зобов'язані всі фірми і бізнесмени, які є податковими агентами з податку з доходів громадян відповідно до НК РФ:

• підприємства;
• бізнесмени;
• нотаріуси, зайняті приватною практикою;
• адвокати, які організували адвокатські кабінети;
• інші особи, які ведуть приватну практику.

Документ складається з усіх громадянам, які отримали від податкового агента доходи: заробіток за трудовими договорами, винагороди за цивільним контрактами, дивіденди та ін. Винятком є ​​фізичні особи, які отримали доходи від продажу майна і за контрактами, в яких вони є приватними підприємцями (пп. 1 п. 1 ст. 227, пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Порядок заповнення документа

При оформленні розрахунку 6-ПДФО необхідно дотримуватися таких правил:

• При ручному заповненні допускається застосування чорнила фіолетового, синього і чорного кольору. Виправлення помилок за допомогою коректора забороняється.
• Рядки заповнюються зліва направо, починаючи з першої клітини. У порожніх комірках проставляються прочерки.
• Показники доходів відображаються дробовими числами в рублях з копійками.
• Сума податку вказується повними рублями без копійок, округляється за загальним математичного правилом.
• Документ складається за кожним ОКТМО окремо.
• Нумерація сторінок повинна бути наскрізною, починаючи з першого листа.

Форма 6-ПДФО розділена на три частини: титульна сторінка і два розділи.

На першій сторінці документа фірми проставляють свій КПП та ІПН. бізнесмени - лише ІПН, в поле, передбаченому для КПП робляться прочерки. При подачі документа в звітному періоді вперше, номер коригування - «000». При поданні уточненого звіту, число вказується в відповідно до порядкового номера вноситься коригування: «001», «002» і т.д.

Період здачі звіту відбивається спеціальним шифром:

Для першого кварталу.

Розташування відокремленого підрозділу вітчизняного підприємства.

Наприкінці слід відобразити, ким представляються відомості. Якщо це сам роботодавець, проставляється код «1». Коли форму подає представник податкового агента, ставиться «2» із зазначенням реквізитів документа, що підтверджує його повноваження.

Дату і підпис пише то особа, яка здає 6-ПДФО. У нижньому правому куті розділ призначений для заповнення податковим інспектором.

Перший розділ заповнюється сумами по наростанню з початку року.

У рядках зазначаються такі відомості:

Фіксується податкова ставка. Якщо виплачувалися доходи за різними ставками прибуткового податку, за кожною ставкою оформляється окремий розділ.

Пишеться сума доходу нарахованого з урахуванням виплат за трудовими договорами, посібниками по хвороби, дивідендах.

Для кожного виду виплат передбачені окремі рядки з 100 по 140, розташовані за хронологією. У разі нестачі рядків додаються додаткові сторінки документа. Дублювання першого розділу при цьому не потрібно.

Куди і в які терміни потрібно здавати

За порушення встановленого порядку подання 6-ПДФО передбачено штрафні санкції. Один місяць запізнення обійдеться в 1000 рублів.

За загальним правилом документ можна подавати в паперовій формі при чисельності персоналу, що не перевищує 25 штатних одиниць (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Спосіб подачі вибирається на розсуд звітує особи:

• поштовим відправленням з описом;
• особисто в регіональній інспекції ФНС;
• через довіреної представника.

У разі великого штату працівників (понад 25 осіб) розрахунок потрібно здавати в електронному варіанті. Підприємства та бізнесмени здають звіти 6-ПДФО за місцем своєї реєстрації. При наявності у юридичної особи відокремлених підрозділів, документи необхідно представляти і в інспекцію ФНС за місцем знаходження головного офісу, і за своїм фактичним місцем розташування.