10 Рад з планування часу
Техніка №2. Мінімум ділових зустрічей
Будь-якими шляхами намагайтеся скоротити час, проведений на ділових зустрічах. Якби Ной скликав на нараду архітекторів, оформлювачів інтер'єру, пастухів, приборкувачів левів, штурманів, у нас були б плавники. На ділових зустрічах ніколи нічого не робиться, і я їх ненавиджу. Вам потрібна тактика, яка допомагає уникати такої витрати часу. Якщо ви проводите наради, добийтеся, щоб розмова була короткою і по справі.
Техніка №3. абсолютна пунктуальність
Техніка №4. складання списків
Не існує системи планування часу, що не спиралася б на складання списків справ. Все пам'ятати НЕМОЖЛИВО. Якщо ви «вільна натура», вам, ймовірно, здається, що списки здавлюють вас, як труси на розмір менше. Але насправді списки звільняють: чим більше дрібниць ви запишете, тим менше вам доведеться тримати в голові. І тоді ваш мозок готовий зайнятися дійсно важливою роботою.
Техніка №5. Все - на службу своїм цілям
Єдина справжня причина того, що багато людей не стають в рази успішніше в справах, - у тому, що у них немає для цього причин. Секрет особистої ефективності - в пошуку вагомих причин стати ефективним. Але що вважати ефективністю? Ось моє визначення: ефективність - це усвідомлене і довгострокове застосування вашого часу, таланту, розуму, ресурсів і можливостей у такий спосіб, який дає измеримое наближення до ваших цілей. Частіше задавайте собі питання «Стаю я ближче до своєї мети від того, що я роблю в цю хвилину?» Чим частіше ви відповідаєте «Так», тим вище ваша ефективність.
Техніка №6. Каталог подій
Берете 90 папок, кожна тридцятка - це місяць: поточний і два наступних. І розпихати по ним листи, факси, матеріали відповідно до того днем, коли ви збираєтеся зустрічатися з цими клієнтами і займатися цими справами. Так, я знаю, що є багато комп'ютерних програм, які роблять те ж саме, і якщо ви хочете піти цим шляхом - бога ради. Мені зручніше так. Але якою б ви не вибрали варіант, паперовий або цифровий, каталог подій - це виключно корисна техніка.
Техніка №7. час блоки
Якщо ви уявляєте собі всі справи, які точно повинні зробити, то можете заздалегідь заблокувати для них свого часу. Якщо ви не заблокуєте час заздалегідь - великий шанс нічого не встигнути. Розкладіть перед собою календар і розподіліть якомога більше часу на обов'язкові справи - і у вас залишиться лише мала дещиця неорганізованих, порожніх днів і годин. Блокуючи час для необхідних справ, ви не дасте інтересам інших людей знову і знову пересувати найважливіше з перших місць у списку на десяті.
Техніка №8. Мінімум позапланової діяльності
Скорочуючи порожній час і позапланову діяльність, ви автоматично зменшуєте невиправдані витрати. Все нерозписаних на щось та витратиться - і швидше за все це «щось» буде непотрібною дурницею. В ідеалі потрібно розписувати кожен свій день по півгодини, від початку до кінця. Будь-яка робота виконується швидше і ефективніше, якщо заздалегідь визначити, скільки займе її виконання, і призначити час завершення. До того ж так мінімізується і незапланована діяльність.
Техніка №9. Користь від «обрізків»
Застрягли в пробці? Аудіозаписи допоможуть швидко перетворити пробковий стояння в семінар за участю знаменитих гуру, в спілкування з душекорисної книгою, в відв'язний камеді-клаб або в Шекспірівський фестиваль. А ще можна вивчати іноземні мови, розвивати пам'ять або математичні здібності - і все це за допомогою записів, прослуханих за той час, що зазвичай витрачається даремно. А час у чергах, в аеропортах? Заведіть плеєр з навушниками і завжди майте при собі блокнот, ручку і тему для «мозкового штурму».
Техніка №10. Подалі від потоку
З цією технікою все зрозуміло. Виїжджайте на роботу раніше або пізніше, ніж всі інші. Не купуйте в супермаркетах в п'ятницю ввечері. Не виписують з готелю між 8 і 9 годинами ранку і не заселяють між 6 і 8 годинами вечора, тому що саме в ці години виселяються і заселяються абсолютно все. Організуйте своє життя так, щоб розходитися з основним потоком: ви збережете чимало часу і нервів.