Звітність ооо в ПФР

Кожен підприємець, який відкрив ТОВ, зобов'язаний подавати звітність в державні органи не тільки за свою комерційну діяльність, а й за що працює застрахований персонал (ст. 2 Федерального закону № 385-ФЗ), у тому числі працівникам на цивільно-правовій основі, якщо за них сплачуються страхові внески (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ). Звітність ТОВ в ПФР передбачає подачу інформації про всіх працівників компанії, незважаючи на їх посаду, право на пенсію і вік.

Коли здавати?

Оновлена ​​форма СЗВ-М (відомості про застрахованих осіб) вимагає щомісячної подачі документів: до 10 числа кожного місяця, наступного за звітним періодом (ст. 2 Федерального закону № 385-ФЗ). Якщо це вихідний або святковий день, то дата зсувається на найближчий робочий день. Підсумком подачі звітності є сформований ПФР протокол прийому.

За відсутність (навіть на день) або недостовірність інформації (будь-яка помилка в документі) щодо будь-якого із співробітників підприємець несе відповідальність у вигляді штрафу 500 рублів за кожного (ст. 19. ст. 20 Федерального закону № 212-ФЗ, п. 4 ст . 17 Федерального закону № 27-ФЗ). При ухиленні від накладених санкцій заборгованість списується безпосередньо з розрахункового рахунку юрособи (п. 4 ст. 17 Федерального закону № 27-ФЗ).

Відомості про застрахованих осіб потрібно подавати щомісяця до 10 числа кожного місяця, наступного за звітним періодом.

Згідно із законом місцем прийому звітності є відділення ПФР за місцем реєстрації юридичної особи (п. 1 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ).

Як оформити?

Якщо кількість ваших застрахованих співробітників менше 25 осіб, то звіт в ПФР оформляється або в паперовому, або в електронному форматі. Якщо більше 25 - тільки в електронному варіанті і одним файлом. Обов'язкова наявність «цифровий» підписи (ст. 8 Федерального закону № 27-ФЗ).

Щомісяця на кожного чинного значиться в компанії співробітника вам потрібно представити в ПФР наступні дані (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону № 27-ФЗ):

1. Реквізити ТОВ (назва, реєстраційний номер в ПФР, ІПН і КПП).
2. Звітний період (місяць і рік).
3. Код форми (якщо перша - початкова; якщо правки - доповнює; якщо заміна - скасовує).
4. Реквізити застрахованої особи (ПІБ, СНІЛС і, якщо відомий, ІПН).

СЗВ-М завіряється підписом гендиректора і печаткою ТОВ (якщо є). За відсутність інформації в пункті ІПН штрафні санкції не покладені.

За відсутність інформації в пункті ІПН штрафні санкції не покладені.

нульова звітність

Одні відділення ПФР вважають, що поняття «нульова» звітність не існує. Це обумовлено тим, що будь-який ТОВ є страхувальником (ст. 5 Федерального закону № 212-ФЗ), тому що в якості роботодавця перебуває на обліку в ПФР. Це означає, що, навіть якщо співробітників в компанії офіційно немає, є як мінімум один засновник і гендиректор в одній особі, який, згідно зі ст. 7 закону № 167-ФЗ, є застрахованою особою, нехай і не значаться працевлаштованим в компанії. Тому ТОВ однаково має подавати звіт до Пенсійного фонду, і в СЗВ-М вписуються як мінімум дані про нього.

Інші відділення ПФР дотримуються іншої думки, вважаючи підставою для подання звітності наявність трудового або цивільно-правового договору. Тобто немає договору - немає і застрахованих співробітників. В цьому випадку можна подати нульову звітність. Це регламентує ст. 43 ТК РФ.

Щоб уникнути подвійній ситуації питання щодо «нульовий» звітності кожному підприємцю слід уточнити безпосередньо в своєму територіальному відділенні Пенсійного фонду.

На наш погляд, всі спроби уряду і контролюючих органів посилити правила ведення бізнесу тільки формують і загартовують характер підприємця, а постійне і пильну увагу до найдрібніших деталей виховує в ньому грамотного керівника.