Звіти в - військкомат в - 2018, звіт в - військкомат по - військовозобов’язаним, звітність в - військкомат

Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних городовУкаіни - від Конотопа до Кременчука.

Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.

Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.

Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати

Проектний менеджер програми Контур-Персонал Аліна Галіуліна продовжує розповідати про звітність організацій перед військкоматами. У цій статті мова піде про списках прийнятих і звільнених військовозобов'язаних, про форму № 16 «План заміни спеціалістів, призваних на військову службу з мобілізації та у воєнний час».

списки військовозобов'язаних

Єдиних стандартів оформлення списків немає. Військкомати висувають різні вимоги і за їхнім змістом. Мінімальний набір відомостей містить:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• рік народження;
• військове звання;
• військово-облікову спеціальність;
• склад сім'ї;
• місце проживання;
• дату прийому / звільнення.

У двотижневий же термін слід сповістити військкомат про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця тимчасового перебування, стану здоров'я працівників, які перебувають на військовому обліку.

Створити необхідні звіти з військового обліку в програмі Контур-Персонал можна, вибравши потрібний вам, наприклад «Прийняті військовозобов'язані» в меню Поточна робота / Звіти. Система попросить вас вказати період, за який ви хочете отримати дані.

Система може диференційовано включати в список працівників з різними статусами військового обліку. Залежно від того, де ви проставите галочки, в звіт увійдуть:

• «Призовники» - ті, у кого в реквізиті «Військове звання» зазначено «Підлягає призову»;
• «Запасники» - ті, у кого на вкладці «Військовий облік» вказано статус військового обліку «На загальному обліку»;
• «Запасники на спецобліку» - статус військового обліку «На спеціальному обліку»;
• «Запасники, зняті з обліку» - статус військового обліку «Знятий з обліку» (по будь-якої підстави, крім коду 1 «Знятий з обліку за віком»).

Аналогічно будуються в програмі списки звільнених співробітників, які перебувають на військовому обліку. Єдина відмінність - поля «Причина звільнення» і «Підстава звільнення». Потрібні значення ви можете вибрати клацанням миші з довідників програми.

Звіт № 16 «План заміни спеціалістів»

Форму № 16 «План заміни спеціалістів, призваних на військову службу з мобілізації та у воєнний час» здають не всі організації, але це все одно один з найбільш затребуваних звітів.

Він будується за трьома параметрами: фірма, підрозділ і вид роботи. За замовчуванням форма № 16 «підтягує» інформацію про основним співробітникам, але ви можете використовувати настройки і створити звіт по сумісникам.

У програмі Контур-Персонал форма № 16 будується на підставі реквізитів про заміщають і заміщаються співробітників з особистих карток. Інформацію можна вносити по кожному з працівників окремо, як це зробити, ми розповідали в статті «Звітність до військкоматів: увагу на реквізити».

Важливо! «Замінювати» співробітника необхідно тільки в тому випадку, якщо він складається на спеціальному військовому обліку.

Внести інформацію в особисті картки можна за допомогою наказів. Знайти їх можна через меню Організація / Персонал. У списку співробітників виберіть тих, кого вам треба «замінити», і натисніть на іконку «Накази». Потрібна форма так і називається - «Про призначення заміщає співробітника для форми 16». Система запросить у вас дату початку дії наказу, врахує всіх, кого ви виділили, і запропонує визначити того, хто буде заміщати кожного з цих працівників.

Якщо ви хочете, щоб один і той же чоловік заміняв відразу декількох співробітників, можете скористатися функцією «Розмножити запис» (по кліку правої кнопки миші у спливаючому меню). Те ж саме можна зробити і з датами початку і кінця дії наказу.

При затвердженні наказу може з'явитися попередження про помилку, наприклад якщо у співробітника не вказано номер мобілізаційного припису в особовій картці або взагалі не заповнена вкладка «Військовий облік».

Після затвердження наказу програма автоматично розносить всі дані в особисті картки співробітників.

Звіт «Зняття з військового обліку за віком»

Звіт знаходиться в папці «Військовий облік» в реєстрі звітів (меню Поточна робота / Звіти). На початку роботи програма запитує дату складання звіту і відображає тих співробітників, хто за віком вже повинен бути знятий з військового обліку. При цьому не грає ролі, на загальному або спеціальному обліку перебуває співробітник.

Щоб зняти з обліку співробітників, скористайтеся наказом «Про зміну статусу військового обліку» (меню Поточна робота / Накази). Заповніть всі обов'язкові поля (вони позначені зірочкою), використовуючи довідники. При затвердженні наказу програма знову проведе перевірку і повідомить вам про помилки або порожніх полях.

Міняти статус обліку можна і в особистих картках окремо у кожного співробітника, але якщо у вас велике підприємство, то автоматична зміна статусу через наказ заощадить вам час. Цією ж функцією можна користуватися, коли вам потрібно змінити статус, наприклад, з загального на спеціальний і навпаки.