Звільнити померлого співробітника

«Людини передбачає, а Бог має в своєму розпорядженні»
Народна мудрість.

На превеликий жаль життя людини не нескінченна і відбуваються ситуації, коли настає смерть людини. Це величезне горе в сім'ї, а також це великі складності для керівництва померлого співробітника, так як вони мають правомірно і обгрунтовано звільнити померлого співробітника. Що необхідно знати кадровій службі для правильності оформлення документів на звільнення померлого співробітника. Правильність і чіткість оформлення паперів - це не просто питання моральності і моралі, а й вимога ТК РФ.

Звільнення померлого співробітника - покрокова інструкція

Смерть працівника - це одне з правомірних вимог для звільнення підлеглого. Найчастіше після події рідні настільки спантеличені своїм горем, що забувають повідомити про скорботному подія керівництво підприємства, де працював померлий. Але незважаючи на цей факт, саме датою, яка прописана в свідоцтві про смерть кадрова служба повинна звільнити померлого співробітника. Звільнити працівника у зв'язку зі смертю досить делікатне питання, так як потрібно дотриматися всіх формальностей даної процедури, з урахуванням всіх нюансів.

Звільнення померлого співробітника: підстава

Обставини, при яких настала смерть людини різноманітні, але у всіх випадках в обов'язковому порядку смерть фіксується медичними службами, які видають висновок про смерть. На підставу укладення родичі отримують свідоцтво про смерть померлого. Цей папір є офіційною підставою для поховання людини, а також звільнення з місця роботи, якщо людина була працевлаштована. Смерть працівника може наступити, як в робочий, так і неробочий час або при знаходженні у відрядженні. Якщо смерть настає на робочому місці, в такому випадку роботодавець зобов'язаний провести службове розслідування і встановити справжню причину смерті свого підлеглого. Якщо смерть настала в неробочий час, то наймач не несе ніякої відповідальності перед законом, за винятком тільки дотримання всіх норм згідно ТК РФ. Що стосується смерті у відрядженні, то це досить складний процес для роботодавця. Так як смерть могла настати в момент виконання своїх службових обов'язків, а також у вільний час від роботи. У даній ситуації проводиться ретельне розслідування випадку смерті і встановлення причетності керівництва в даному факту.

Наказ про звільнення працівника у зв'язку зі смертю

Варто зазначити, що тільки лише згодом отримання свідоцтва про смерть працівника фахівець кадрової служби може почати порядок звільнення співробітника у зв'язку зі смертю. Підставою для звільнення в скорботному варіанті можуть служити два документа:

Свідоцтво про смерть, видане органами РАГСу;
Постанова суду про визнання людини загиблим.

Родичем при оформлення смертних документів варто контролювати кожен пункт заповнення, щоб не допустити помилки. Помилки можуть бути допущені в важливих графах, що тягне неприємні наслідки:

ПІБ покійного. Якщо помилка допущена в даному пункті, то це свідчить, що документ був виданий на іншу людину;
Місце народження теж вказується вірне;
Громадянство. Є люди, у яких не стояла відмітка про громадянство, то обов'язково треба повідомити її в усній формі;
Точна дата смерті і місце події;
Медичне заключення;
Номер і реквізити офіційного паперу, що підтверджує смерть;
Повні реквізити органу, який фіксував смерть;
ПІБ громадянина, якому було видано офіційний документ.

Якщо хоч в одній графі допущена помилка, то таке свідоцтво не є підданим і його необхідно переробити. Після отримання офіційного паперу підтверджує смерть працівника фахівець кадрової становить наказ обувольненіе померлого співробітника із зазначенням причини. Деякі труднощі можуть виникати, коли є постанова суду, що підтверджує смерть людини:

Притаманне заяви від рідних і близьких, що в період календарного року немає ніякої інформації про місцезнаходження цікавить особи;
Якщо за постійним місцем реєстрації об'єкта, що цікавить немає ніякої інформації про його місцеперебування п'ять років, то в даному варіанті рішенням суду чоловік зізнається покійним;
У разі зникнення людини через загрози життю, то суд визнає його померлого після закінчення півроку з моменту події.

Трудовий договір розривається в момент настання смерті, незважаючи на святкові та вихідні дні. Сам наказ, фахівець кадрової служби формує згідно із встановленою формою Держкомстатом № Т-8. У графі причина звільнення ставиться відмітка про смерть з посиланням на ч.2 ст.№83 ТК РФ. У наказі прописується фраза: «З наказом ознайомлений». але підпис співробітника не ставиться, так як сам він її поставити не може з відомих причин, а підпис іншої людини не є правомірною. Отже, що варто вказувати в наказі про звільнення співробітника у зв'язку зі смертю:

Повні анкетні дані (ПІБ);
Професія покійного;
Мотиви для звільнення (прописується номер офіційного паперу, під якою загиблий зареєстрований в спеціальному реєстрі;
Назва документа, який служить мотивом для звільнення;
Підпис першого керівника установи.

Документ повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, якщо такий відсутній, то наказ повинен містити всі юридичні реквізити організації. Крім усього наказом присвоюється номер і проставляється дата складання.

Зразок наказу про звільнення у зв'язку зі смертю

Розірвання трудового договору у зв'язку зі смертю працівника

Після складання і підписання наказу, необхідно оформити запис у трудовій книжці загиблого. Трудовий кодекс України передбачає обов'язкову запис в трудовій книжці, коли працівник прийнятий на роботу, а також число і причину його звільнення. Щоб звільнити співробітника в зв'язку зі смертю. необхідно оформити запис у трудовій книжці на основу статті 1 частини 6 ТК РФ. Дата звільнення в зв'язку зі смертю прописується в трудовій книжці в другій колонці, вона ж і є датою звільнення. Запис у трудовій книжці, завіряється печаткою установи і в деяких випадках підписом керівника. Після оформлення наказу і заповнення трудової книжки вона видається одному з родичів загиблого. Пріоритетом для видачі офіційного паперу є найближчі родичі померлого, за умови пред'явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Копії наданих документів залишаються в кадровій службі і прикріплюються до особової справи. Родич забрав трудову книжку зобов'язаний поставити підпис про її отримання, а також прописати дату отримання документа. Бувають випадку, коли рідні не можуть приїхати за документом, в такому випадку вона надсилається рекомендованим листом поштою. Якщо трудова книжка не була забрана жодним з доступних способів отримання, то в цьому варіанті вона зберігатися на підприємство до запитання родичами.

Запис у трудовій про звільнення у зв'язку зі смертю:

Зразок розписки в отриманні трудової книжки померлого:

Виплати у зв'язку зі смертю працівника

З настанням смерті найманого працівника фірма зобов'язується провести виплати рідним загиблого. Вони виплачуються в період 4-х місяців з моменту настання смерті людини. Якщо в зазначений період часу родичі загиблого не звернулися на підприємство, де був працевлаштований померлий, то вся сума відрахувань буде приплюсувати до спадщини. Якщо ж відсутня спадок нараховані виплати залишаються в організації.

Виплати у зв'язку зі смертю працівника видаються рідним, які перебувають на утриманні загиблого. Якщо таких декілька, то виплати отримує перший звернувся родич. При спірних питаннях пропонується розділити суму порівну або звернутися до суду для відстоювання інтересів. Фірма зобов'язана виплатити повну суму родичам в тижневий період після їх звернення. Виплати у зв'язку зі смертю працівника нараховуються такі ж, як і в стандартному звільнення співробітника:

Середньомісячний заробіток;
лікарняний;
Призначених надбавок до окладу;
Нараховані премії;
Компенсація за невикористану відпустку.

За винятком всіх обов'язкових виплат, на розсуд керівництва фірми, рідним може бути призначена компенсація за поховання.

Процедура нарахування законних виплат вказана в таблиці.