Звільнення за прогули покрокова інструкція, процедура-схема 2019
Втрата роботи в наш непростий час є трагедією для будь-якої людини, а звільнення з такої немилозвучним формулюванням, як «за прогул», здатне поставити чорну позначку в трудовій біографії і подальші спроби працевлаштуватися будуть дуже проблематичними.
У той же час працівник, який допускає невихід на роботу без поважної причини, завдає збитки роботодавцю і терпіти його недбале ставлення до своїх обов'язків невигідно для організації, в якій він працює. І якщо такі випадки є непоодинокими, і терпіння керівника вичерпалося, то слід очікувати видання наказу про розірвання трудового договору за прогул.
Що вважається прогулом?
Правове визначення терміна «прогул» міститься в Трудовому кодексі України і має на увазі під собою відсутність працівника за місцем його роботи, в відведеному трудовим договором або розпорядженням роботодавця робочому місці протягом всього трудового дня або зміни або більше 4-х годин поспіль.
У свою чергу під робочим місцем, законодавство в ст. 209 ТК України передбачає місце, куди працівникові необхідно з'явитися для виконання його трудових обов'язків і який знаходиться під контролем роботодавця.
Як правило, в момент укладення договору, співробітнику роз'яснюються його посадові інструкції, і відводиться робочий кабінет, цех, ділянку, де він повинен знаходитися протягом тривалості робочого часу.
Якщо робоче місце не є статичним, а пов'язано з постійними пересуваннями, наприклад: кур'єри або водії, то прогул щодо них повинен визначатися відповідно до трудового договору та посадовою інструкцією.
Прогул відноситься до дисциплінарних проступків, за яке слід і відповідне покарання і добре, якщо все це було викликано поважними причинами, тоді можливо вдасться уникнути сумних наслідків.
За загальним змістом законодавства не можна визнати прогулом, якщо дії працівника викликані:
- хворобою, підтвердженої листком непрацездатності або іншими документами медичного характеру (довідка, виклик швидкої допомоги та ін.);
- залученням до участі у виборах в якості члена виборчої комісії або усунення наслідків надзвичайної ситуації, стихійного лиха (ст. 170 ТК РФ);
- здачею крові в якості донора (ст. 186 ТК РФ);
- затриманням правоохоронними органами до з'ясування обставин;
- реалізацією прав, наданих ТК РФ, наприклад, у вигляді зупинення роботи в зв'язку з затримкою заробітної плати, за умови завчасного попередження роботодавця;
- викликом до суду за повісткою для надання свідчень;
- необхідністю явки до військкомату за викликом його співробітників;
- непередбачена ситуація, викликана поломкою транспорту, затримкою рейсу та інше.
Будь-яку з перерахованих причин, що б вона була визнана поважною, потрібно підтвердити документально.
Якими нормативними і локальними актами регулюється
Як зазначено вище основним законодавчим актом є Трудовий кодекс, який визначає порядок і послідовність дій роботодавця і працівника при виявленні факту порушення дисципліни праці. Разом з тим, кодекс містить загальні норми, стосовно до всіх виникаючих ситуацій і не деталізує окремі випадки, того, що можна визнати прогулом.
Представники трудового колективу при підготовці проекту колективного договору погоджують, що можна вважати прогулом і які причини, можуть вважатися поважними і не спричинять розірвання правовідносин.
Більш конкретні умови сторони прописують в індивідуальних трудових контрактах, з урахуванням посади, нормованого або ненормованого робочого дня, обов'язків, які покладаються на працівника, в тому числі про необхідність попередити керівника завчасно про неможливість вчасно з'явитися на роботу, для того, що б не було зараховано прогул.
Так само на кожному підприємстві і установі існують затверджені регламенти роботи і розроблені посадові інструкції, які веліли співробітникам виконання відповідних обов'язків, серед яких є і вимоги по знаходженню на робочому місці з початку зміни або трудового дня.
Звільнення за прогули (покрокова інструкція)
Перш ніж видати завершальний наказ, після якого працівник буде змушений покинути місце працевлаштування за непорядні основи, роботодавець повинен дотримати весь перелік вимог законодавства щодо цілого комплексу заходів, спрямованих на звільнення за прогул.
фіксація порушення
Після чого буде потрібно скласти акт про прогул з фіксацією відсутності працівника на його робочому місці, з описом і зазначенням цього місця, а так само моменту виявлення порушення з перерахуванням осіб, здатних підтвердити даний факт. Акт повинен бути підписаний особою яка його склала, як правило, це співробітник відділу кадрів або безпосередній начальник прогульника.
Для переконливості до акту бажано додати інші докази, у вигляді табеля обліку робочого часу, журнал фіксації приходу співробітників та інших.
Далі необхідно дочекатися появи працівника, для того, що б отримати у нього пояснення того, що сталося, без цього паперу всі дії роботодавця щодо подальшого звільнення будуть незаконними.
Вимоги про надання пояснень має бути укладений у письмовій формі і отримано працівником під розпис. З цього моменту у нього є 2 дні, згідно зі ст. 193 ТК України для викладу причин прогулу.
У тому випадку, коли після закінчення відведеного терміну пояснення не представлено або працівник відмовляється це робити, то тоді буде потрібно знову все заактувати і підписати керівником всієї організації, безпосереднім начальником і співробітником відділу кадрів.
Як повинен бути підготовлений наказ про звільнення
Після того, як пройдені всі формальності, потрібно скласти грамотний наказ про звільнення за статтею 81, пунктом 6, підпунктом а) Трудового кодексу, тобто за прогул, допущений працівником.
Розірвати трудовий договір можливо протягом одного місяця з дати виявлення факту допущення дисципліни, таким днем повинен вважатися момент складання акта про відсутність якого звільняють на робочому місці.
Наказ повинен бути датований днем його видання і підписання керівником організації, а ось датою звільнення буде вважатися останній день роботи прогульника. Тобто, якщо після виходу на роботу та надання пояснення, він продовжував виконувати свої обов'язки, то ці дві події повинні співпасти з датою: видання наказу і час звільнення.
Якщо працівник не вийшов на роботу, а тільки з'явився, що б надати пояснення, яке роботодавець вважав непереконливим, то наказ повинен бути датований фактичною датою його складання, а ось моментом розірвання трудового контракту буде вважатися останній день роботи до прогулу.
Термін на ознайомлення з наказом встановлено законом в 3 дня. Якщо працівник ознайомився з ним, то йому в цей же день потрібно вручити трудову книжку з записом про звільнення і виплатити заробітну плату за відпрацьований час.
До видачі основного документа працівника, відділ кадрів повинен внести в неї запис про звільнення.
Відповідно до Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Мінпраці РФ, запис повинен містити порядковий номер, дату внесення, відомості про звільнення за прогул та правове обгрунтування у вигляді посилання на статтю Трудового кодексу, в даному випадку підпункт а, пункту 6 статті 81 ТК РФ . В останній графі ставиться відмітка про наказ, на підставі якого внесено запис до книги, із зазначенням номера та дати видання.
Правові нюанси при звільненні
Найголовніше НЕ МОЖНА звільнити працівника, який відсутній без з'ясування причин, факт відсутності на робочому місці, нехай навіть протягом тривалого часу і навіть при наявності правильного складеного акту не дає підстави для застосування статті за прогул.
У судовій практиці був випадок, коли звільнили працівника, який заблукав у тайзі, куди він поїхав у вихідні дні для збору ягід. Про його зникнення схопилися близькі, і заявили в поліцію і пошукову службу, на роботу так само було повідомлено про подію, але роботодавець розцінив це, як спробу ввести його в оману і зажадав звільнити за відповідною статтею.
Проблукавши більше тижня, що загубився був знайдений пошуковими системами і доставлений в лікарню, вийшовши після лікування на роботу, він дізнався, що незаконно звільнений, зрозуміло за всім цим послідувало відновлення в судовому порядку і виплату всіх сум, за вимушений прогул, укупі з компенсацією за завдану моральну шкоду.
Звільнення можуть визнати незаконним. якщо не дотримані наступні вимоги Трудового кодексу:
- ніхто не почув пояснення з відсутнього працівника про причини прогулу;
- не складений або неправильно оформлений акт виявлення факту неявки працівника на своє робоче місце;
- наказ про звільнення складено заднім числом і датований днем невиходу працівника;
- звільнення здійснено через один місяць з дати встановлення факту прогулу.
Часто у роботодавця виникають сумніви з приводу правомірності звільнення співробітника, у якого не закінчився випробувальний термін, призначений при прийомі на роботу. Трудовий кодекс не містить ніяких обмежень на цей рахунок, розривати трудовий договір можна на будь-якій стадії правовідносин, в тому числі, якщо випробувані особа не з'явилася на роботу без поважної причини.
Формулювання звільнення за таких обставин повинна бути заснована на статті ТК, що передбачає санкцію за прогул, тобто підпункт а, пункту 6 статті 81.
Кадровій службі підприємства та бухгалтерії важливо пам'ятати, що незалежно від причини звільнення, видача трудової книжки і розрахунку повинні бути зроблені в день ознайомлення працівника з наказом.
Дотримання прав працівника, нехай навіть і допустив грубе порушення трудової дисципліни, має бути здійснене згідно з положенням закону і найменший відступ від правил загрожує неприємностями роботодавцю, поспішив позбутися від недобросовісного співробітника.
Чому, якщо збираєтеся займатися бізнесом серйозно, відкрити розрахунковий рахунок вам все таки доведеться.
Цікава методика Gary Halbert. що дозволяє самому написати ефективний текст, що продає.
Півроку тому мене звільнили за прогул. Я вважав, що таке звільнення є незаконним і звернувся до суду. Суд підтримав мою позицію, відновив на роботі. Так що потрібно відстоювати свої права.
Думаю, ваш керівник прав. У працівника є робоче місце, якщо він офісний працівник. Був відсутній більше 4 годин - значить прогул.
У нас на підприємстві організували банкет для співробітників. На ньому були присутні і керівництво. Я не зміг втриматися і випив зайвого. З товаришами по службі просиділи до ранку. Потім я закрився в коморі і проспав весь робочий день. А через день мене звільнили за прогул. Разі це справедливо, адже начальники на святі сиділи зі мною за одним столом і пили також?
Ситуації у людей різні бувають і звільняти за прогул - це крайній захід. Як потім людині на роботу влаштуватися ?!
Написано все, звичайно, грамотно. Але моя порада, всім хто Новомосковскет - нікого за прогул не звільняти, потім не оберете проблем. Ставте невиходи, поки гуляє співробітник, а потім нехай за власним пише.
Все-таки чотири години відсутності, як-то неправильно сформульовано. Тобто по три години 59 хвилин кожен день відсутні можна. Вирішила я підробити на погодинній роботі, там платять добре. Пішла з основної роботи на 3.59. На перший раз отримаю усне зауваження. Другий раз, отримаю догану, потім сувору догану. Разом, я можу бути відсутнім на роботі майже 12 годин.
Все таки при СРСР було гуманніше трудове законодавство, вірніше КЗпП. Тоді не писали в трудових книжках причину звільнення. Робили запис статті з КЗпП, наприклад: звільнений за статтею 33 пункт а. І хоч всім і було зрозуміло, що людина звільнена за прогули, але неграмотний кадровик за новим місцем працевлаштування міг і не звернути увагу.
Згідно із законом виходить, що прогул фіксується після більш ніж 4-ох годинного запізнення, а що робити, якщо співробітник регулярно спізнюється на годину-дві-три? Догани не допомагають, на все є відмазки, на кшталт "проспав", "пробки" і так далі. Сил вже немає боротися
Переконаний, в будь-якій справі це кадри. Команда професіоналів це запорука успіху в будь-якому бізнесі. А ось як зібрати цю команду дано далеко не кожному керівникові, зате кожен керівник вміє звільняти членів своєї команди.
У нас звільнили працівника за прогул, а пояснення з нього взяти забули. Шеф наказав видати наказ про звільнення, сказав, що ні чого страшного. А працівник, поскаржився до трудової інспекції. Після перевірки, його відновили, пославшись, на відсутність пояснення.
Трудова скінчилася. На новій роботі завів вкладиш. Гульнув. Звільнили за статтею. Вкладиш викинув. На новій роботі, завів новий. Історія повторилася в подробицях.)))
Гладко все виглядає тільки на папері. За фактом на захист прогульників стає прокуратура і тоді справа приймає зовсім інший оборот. Купи паперів пояснень і наказів, і зовсім не факт, що за підсумком всіх розборок той самий прогульник буде звільнений.
C родичами на своєму підприємстві часто проблеми виникають. Я вважаю за краще не брати їх на роботу.
Прийняв на роботу родича. Спочатку все було добре, але потім він почав вибивати собі вихідні дні посеред тижня, а потім і зовсім не став з'являтися регулярно на роботі. Не дивлячись на близькі зв'язки, довелося звільняти.
Цікаво, а пункт "поломка транспорту" має відношення до особистого автотранспорту? Не в разі, скажімо, ДТП, це зрозуміло, а в разі банального "не заводиться?"
Підпишіться на нашу розсилку