Звільнення за прогул
Що Новомосковскется прогулом?
Ось варіанти причин прогулів, на підставі яких можна застосувати звільнення як міру покарання прогульника:
- Пропуск робочого дня або зміни, без попередження начальства;
- Відсутність на місці без поважної причини більше 4-х годин;
- Якщо службовець перестав виходити на роботу до закінчення трудового договору;
- Чи не доопрацьований обов'язковий двох тижневий термін, якщо працівник писав заяву за власним бажанням;
- Коли працівник самостійно взяв відгул, не погодивши це питання з начальством.
Але є відгули який не можуть призначатися начальством, наприклад законний денний відпочинок після здачі донорської крові, або обов'язкову присутність в суді, як присяжного, при наявності порядку.
Увага! Прогул зараховується тільки, якщо працівник був відсутній на роботі більше чотирьох годин на один робочий день, якщо менше або рівно чотири години, прогул не зараховується.
Що таке робоче місце?
- Місцем роботи є фірма або підприємство, яке обов'язково вказується в договорі зі співробітником.
- Робочим місцем є зазначена територія, де співробітник повинен знаходитися в робочий час і виконувати покладені зобов'язання.
Роботодавцю слід пам'ятати, що в самому трудовому договорі має бути прописана конкретна територія, на якій повинен знаходитися працівник. Це може бути кабінет, офісний стіл, робочий цех і т.д.
Якщо це не вказано, то робочим місцем вважається вся територія підприємства або фірми. Дуже часто саме цей нюанс забувають вказати роботодавці в трудовому договорі, і саме він є спірним в суді. Адже якщо працівник перебував на території організації, але не на робочому місці, це не може вважатися прогулом.
У цьому випадку тільки неявка на роботу може стати підставою для звільнення.
Поважні причини відсутності працівника
Причини неявки на роботу можуть бути різні.
Вимушений прогул - виникає при обставинах не залежить від дій працівника:
- Різке погіршення здоров'я, як самого працівника, так і його близьких.
- Аварійна ситуація, що перешкодила з'явитися вчасно на роботу.
- Надзвичайна подія, в тому числі і погодні умови.
Можливо, у співробітника немає можливості відразу сповістити начальника, але після він може представити необхідні докази.
Міра покарання
Визначати, що є поважною причиною пропуску робочого дня, а що ні, може тільки начальник. Якщо причина відсутності не поважна, то відповідно до закону, роботодавець може застосувати до службовцю міри покарання, ось їх перелік:
- Можна не оплачувати прогул працівника;
- Зробити працівникові усне зауваження або попередження;
- Визначити догану із занесенням в особову справу;
- Звільнення за статтею, вказавши це в трудовій книжці.
Але кожен випадок індивідуальний, і застосовувати кілька видів покарання не можна. Варто розумно підходити до його визначенню, щоб потім не було проблем.
Увага! Роботодавець може застосувати в якості покарання - звільнення, але це не обов'язково.
Також Трудовим кодексом визначені і терміни, за які можна стягнути з працівника, це місячні період, починаючи з дня безпосереднього прогулу. Але не раніше, ніж працівник надасть пояснювальну.
Щоб звільнення працівника було законним, і без пояснювальної, потрібно мати документи, які підтверджують, що він отримував повідомлення від начальства, про вимогу пояснити свою відсутність на роботі. Це повинно підтверджуватися повідомленням, наприклад з поштової служби.
Роботодавець повинен уважно застосовувати в якості покарання звільнення, адже це рішення працівник може оскаржити в суді. Щоб не виникало додаткових питань, начальство зобов'язане мати вагомі докази вибору саме звільнення.
Увага! Якщо співробітник зможе довести в суді необґрунтованість звільнення, то йому за законом належить сплатити роботодавцем усі дні за відсутній період.
Крок 1. Акт відсутності працівника на робочому місці
Встановленого шаблону для складання акту про відсутність працівника немає, тому він складається в довільній формі. Головне щоб в ньому вказувалися обов'язкові дані. Акт про прогул:
- Особисті дані співробітника, ПІБ і посада.
- Точно зазначений час з датою прогулу, день або кількість годин. Якщо на фірмі є електронний контроль переміщення працівників, обов'язково прикріпити роздруківку.
- Дата і час складання акта.
- Підписи членів комісії зафіксували відсутність, а також трьох свідків, з числа співробітників.
Важливо! Хоч звільнити працівника можна і за один пропуск без поважної причини, але суддя може винести рішення на користь працівника якщо прогул був лише раз. Тому роботодавцю бажано фіксувати все прогули що звільняється. Завантажити зразок акта про відсутність співробітника можна тут.
Крок 2. З'ясування причин відсутності
Не кожен працівник прогулює без поважних причин, тому начальнику варто для початку зателефонувати і дізнатися причину відсутності. З іншого боку працівник сам повинен попередити, якщо затримається або взагалі не прийде на роботу і пояснити причину.
Конкретний перелік поважних причин неявки на робоче місце може бути багато, але ось основні:
- Аварія або серйозна хвороба працівника, з обов'язковою госпіталізацією;
- Надання послуг донорства;
- Відсутність або затримка автотранспорту яка не залежить від співробітника, затримка рейсового автобуса, несподівана поломка;
- Адміністративне висновок працівника, наприклад за неоплачений штраф;
- Якщо співробітникові не виплачується зарплата довше 15 днів, після написання заяви на ім'я керівника;
- Чи не вихід на робоче місце через незнання про зміну режиму роботи і поява за старим графіком. Начальство може карати за прогул, тільки якщо письмово, з наявністю підпису, ознайомила працівника з новим графіком;
- Випадки НС.
Важливо! Для підтвердження поважної причини начальник може зажадати докази від працівника: довідки з лікарні, повістка в суд і будь-яке інше письмове підтвердження. У будь-якому випадку співробітник повинен написати пояснювальну записку.
Крок 3. Звільнення за прогул
Якщо начальник не планує звільнити цього працівника, йому досить дізнатися і прийняти усні пояснення, без офіційного оформлення пропуску.
Але якщо звільнення передбачається, то роботодавець може зажадати документи, що підтверджують слова співробітника. Це потрібно для страховки роботодавця, як доказ що у працівника була можливість виправдатися. Бажано проводити цю процедуру під розпис працівника.
Важливо! Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення, то потрібно складати акт про те, що співробітника ознайомили з вимогами, при цьому необхідні три свідка, для складання акта.
При тривалій відсутності працівника, наймач направляє повідомлення поштою. І поки не буде отримана підпис про отримання повідомлення, звільнити співробітника незаконно. Після підписання повідомлення у працівника є два робочих дня на надання пояснень у письмовій формі з доданими документами.
Якщо співробітник відмовився давати пояснення або ж причина відсутності все ж виявилася не поважною і компанія прийняла рішення звільнити співробітника, то необхідно скласти наказ про звільнення за формою Т-8. Але необхідно буде врахувати наступне:
- Застосувати цю міру покарання годі й пізніше місяця з моменту виявлення факту відсутності працівника на робочому місці (з дати складання акта). При цьому не враховується час відпустки, хвороби, а також часу на врахування думки представницького органу колективу.
- Не можна звільнити з цієї причини, якщо з моменту даного проступку минуло вже більше півроку або ж пройшло більше 2-х років при скоєнні аудиторських перевірок та ревізій. При цьому даний факт повинен бути виявлений вперше і раніше не був складений акт про відсутність працівника.
Крок 4. Повний розрахунок
Як і в разі звільнення за власним бажанням або в іншому випадку необхідно провести повний розрахунок з працівником. Йому необхідно виплатити належну йому заробітну плату за відпрацьований час, беручи до уваги днів відсутності, відповідно до табеля обліку робочого часу. Також працівникові виплачується компенсація за невикористану відпустку. якщо він не відгуляв належні йому дні відпочинку.
Увага! Повний розрахунок з працівником здійснюється в останній робочий день.
Крок 5. Видача документів
Далі співробітнику видається трудова книжка з відповідним записом, при цьому необхідно отримати в журналі реєстрації трудових підпис співробітника про її отриманні. При відмові працівника в отриманні трудової (в тому числі, якщо він відсутній на робочому місці) складається акт про відмову в присутності 2-х понятих і комісії.
Після цього необхідно відправити даному громадянинові цінний лист з описом вкладення лист, в якому повідомляється, що йому необхідно прибути в організацію для отримання трудової книжки або ж дати свою письмову згоду на те, що її можуть вислати йому поштою (ТК РФ, ст. 84.1 , ч. 4-6).
Важливо! Якщо ж трудову отримує довірена особа, то в довіреності повинна міститися відповідна роздільна запис. Після отримання книжки довірена особа повинна розписатися в журналі реєстрації трудових, а копію довіреності необхідно підколоти до особової справи. В особовій картці працівника так само вносяться відповідні записи.
Крок 6 Звільнення за статтею
Такий вид покарання вимагає ретельної підготовки наймача. Повинна бути хороша доказова база. Наприклад:
- Систематичні запізнення на роботу;
- Регулярне відсутність на робочому місці;
- Погане виконання службових обов'язків;
- Чи не адекватна поведінка під час роботи;
- Звернення в неповажної формі до начальства або співробітникам фірми;
- Поява працівника в нетверезому стані і т.д.
Всі зазначені пункти повинні фіксуватися документально, щоб стати підставою звільнення за статтею. Ця інформація вказується і в трудовій книжці працівника. При цьому необхідно оформити наказ про накладення стягнення на співробітника.
незаконне звільнення
Звільнення працівника вважається незаконним, якщо його звільнили заднім числом, тобто до того як він зміг представити документа доводять поважну причину відсутності, а також якщо працівникові навіть не дали можливість пояснити свою відсутність.
Увага! З цих та інших причин співробітник може довести свою правоту через суд і роботодавець зобов'язаний буде оформити відновлення на роботі. З повною оплатою вимушених пропущених робочих днів. Головне зібрати неспростовні докази неправомірності роботодавця.