Звільнення співробітника дізнаємося, що входить в остаточний розрахунок

Коли потрібно розрахувати співробітника, якщо в день звільнення він був відсутній на роботі? Які суми можна утримати із зарплати працівника при остаточному розрахунку? Які межі матеріальної відповідальності роботодавця за затримку виплат?

Від роботодавців часто надходять запитання, пов'язані з остаточним розрахунком при звільненні. Та й сучасні працівники рідко мають всього пару записів у трудовій книжці, змінюючи за своє життя кілька місць роботи. Прощаючись із співробітником, потрібно виплатити всі належні йому суми. Зазвичай це зарплата і компенсація за невикористану відпустку. Залежно від підстави звільнення і умов трудового договору співробітнику може покладатися і вихідну допомогу.

Дотримуємося терміни остаточного розрахунку

За загальним правилом, розрахувати працівника потрібно в день його звільнення. Якщо співробітник в цей день не працював, відповідні суми необхідно виплатити не пізніше наступного дня після того, як він пред'явить вимоги про розрахунок (ст. 140 ТК РФ).

Працівник може подати заяву про звільнення, вже перебуваючи у відпустці або в період своєї тимчасової непрацездатності. В цьому випадку в день звільнення, навіть якщо він припадає на період відпустки або хвороби, потрібно нарахувати належні працівникові суми і перевести їх на його розрахунковий рахунок в банку (якщо зарплата перераховується в кредитну організацію). У ситуації, коли працівник отримує зарплату в касі підприємства, нараховані кошти видадуть, якщо він прийде в день звільнення. Якщо співробітник на роботі не з'явиться, направте йому повідомлення про необхідність отримати трудову книжку і остаточний розрахунок. Відкликати працівника з відпустки або з лікарняного в день звільнення не потрібно.

Нараховуємо зарплату і компенсацію за невикористану відпустку

При остаточному розрахунку, насамперед, потрібно нарахувати співробітнику зарплату. Для цього роботодавець підраховує кількість відпрацьованих співробітником в місяці днів. Також не забудьте розрахувати суму понаднормових і оплату за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні, якщо співробітник залучався до даних видів робіт в розрахунковому місяці (ст.152, 153 ТК РФ). Заробітна плата видається за вирахуванням вже виплаченого авансу і податку на доходи фізичних осіб (далі - ПДФО).

Із сум, що підлягають виплаті, при необхідності потрібно зробити утримання з урахуванням встановлених обмежень (ст. 137 ТК РФ). Загальний обсяг відрахувань не може перевищити 20 відсотків суми остаточного розрахунку, а у випадках, передбачених законом, - 50 відсотків (ст. 138 ТК РФ).

Найчастіше кошти при звільненні утримуються, щоб відшкодувати невідпрацьований аванс, виданий працівнику в рахунок заробітної плати, або погасити заборгованість за дні щорічної відпустки, які працівник не відпрацював (абз. 2, 5 ч. Другій ст. 137 ТК РФ). Але при звільненні з окремих підстав виплати за невідпрацьовані дні відпустки не утримуються.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні розраховується шляхом множення середнього денного заробітку працівника на кількість невикористаних їм днів відпустки. Середній денний заробіток для розрахунку компенсації обчислюється так. Сума заробітної плати, нарахованої за останні 12 календарних місяців, ділиться на 12 і на 29,3 (середньомісячне число календарних днів). Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня (ч. Четверта, п'ята ст. 139 ТК РФ).

Розрахуємо компенсацію за невикористану відпустку.

Працівникові було надано 14 днів відпустки. Отже, Андрій не використав 11 днів відпустки (25 дн. - 14 дн. = 11 дн.).

Середній денний заробіток Андрія становить 800 руб.

Працівникові нарахують компенсацію: 800 руб. x 11 дн. = 8800 руб.

За вирахуванням ПДФО Андрію виплатять 7656 руб. (8800 руб. - 8800 руб. X 13%).

Виплачуємо вихідну допомогу

При звільненні за деякими підставах працівникові виплачується вихідна допомога (ст. 178 ТК РФ). Законом передбачено обов'язок роботодавця виплатити таку допомогу в розмірі середнього місячного заробітку при звільненні у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності або штату працівників (п. 1, 2 ч. Першої ст. 81 ТК РФ) і в розмірі двотижневого середнього заробітку - при звільненні за ряду інших підстав. Також випадки виплати вихідної допомоги можуть передбачатися в колективних і трудових договорах (з урахуванням обмежень, встановлених ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Вихідну допомогу, розмір яких не перевищує тримісячного середнього заробітку працівника, не обкладаються ПДФО.

При звільненні за скороченням чисельності або штату за працівником зберігається також середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не більше двох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги). У виняткових випадках за рішенням органу служби зайнятості населення середній місячний заробіток зберігається за звільненим протягом третього місяця з дня звільнення (ст. 178 ТК РФ).

Відповідальність роботодавця за порушення строків розрахунку при звільненні

За порушення термінів виплати зарплати роботодавець несе матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність. Це стосується і термінів розрахунку при звільненні.

Матеріальна відповідальність полягає в обов'язку роботодавця виплатити працівникові суму остаточного розрахунку з відсотками (грошовою компенсацією) в розмірі не нижче 1/300 ставки рефінансування Центрального банку України від невиплачених в строк сум за кожний день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно.

Обов'язок виплатити компенсацію за затримку розрахунку при звільненні виникає у роботодавця незалежно від його провини. Тому, навіть якщо у компанії відсутні кошти в силу об'єктивних причин (затримка в перерахуванні бюджетних коштів і т. П.) Чи ні можливості своєчасно перерахувати гроші в зв'язку з проблемами банку, це не звільняє роботодавця від матеріальної відповідальності.

1. Видати або перерахувати всі належні працівникові суми потрібно в день його звільнення або в останній день роботи.
2. Зарплату за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку (якщо працівник відгуляв його в повному обсязі) необхідно виплатити при звільненні за будь-якої підстави.
3. Вихідна допомога, що не перевищує тримісячного середнього заробітку працівника, не обкладається ПДФО.

ПИТАННЯ
Як звільнити працівника в день, коли він працює, а у кадрової служби вихідний?

ВІДПОВІДЬ
Така ситуація на практиці цілком може скластися особливо в тих випадках, коли графік роботи працівника, який звільняється не збігається з графіком роботи співробітників відділу кадрів. Що можна запропонувати в даному випадку? Є два способи вирішення даної проблеми.

Спосіб, який напрошується в першу чергу, - оформити всі документи напередодні, а дату звільнення вказати "майбутню", т. Е. Зробити всі дії в п'ятницю, в той час як в документах датою звільнення буде значитися дата, яка випадає на суботу. Це законом не заборонено.

Отже, перш за все, потрібно видати наказ про звільнення і ознайомити працівника з цим наказом під розпис. У вашому випадку такий наказ оформляється і підписується керівником напередодні звільнення (в п'ятницю), в той час як дата звільнення в ньому вказується відповідно до заяви працівника (субота). При цьому необхідно ознайомити працівника з цим наказом в день його підписання. З оформленням трудової книжки теж не повинно виникнути ніяких проблем. Запис в трудову книжку потрібно вносити в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу України (далі - ТК РФ) і з посиланням на відповідну статтю ТК РФ. Головне, вказати в графі 2 трудової книжки вірну дату припинення трудових відносин - дату суботи.

Проблеми можуть виникнути з видачею трудової книжки, якщо працівник просто-напросто не прийде за нею в п'ятницю. В цьому випадку, вам слід направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Не можна забувати, що в день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний провести з працівником розрахунок (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Так як днем ​​звільнення в нашому випадку є вихідний день, то розрахунок необхідно зробити заздалегідь. Якщо працівник отримує заробітну плату на банківську карту, то з розрахунком проблем не буде. А ось в касу за належними йому сумами він може і не прийти. У разі, якщо працівник не з'явиться за розрахунком в п'ятницю (напередодні дати звільнення), ви можете надіслати йому письмове повідомлення про необхідність отримання належних виплат.

Що стосується видачі працівнику довідки про суму заробітку, то приводів згадати про необхідність її отримання працівником в повідомленні про отримання трудової книжки і розрахунку.

шаблони
Тепер розглянемо другий спосіб. Треба сказати, що він набагато складніше запропонованого нами способу оформлення "напередодні", але він теж має право на існування. Особливо, якщо ви побоюєтеся, що отримавши розрахунок і забравши трудову книжку, працівник просто не вийде на роботу в суботу.

Працівника можна ознайомити з наказом про розірвання трудового договору, видати йому всі документи і провести з ним розрахунок і у вихідний день (у вашому випадку в суботу). Але для цього як мінімум потрібно буде залучити до роботи у вихідний день:
працівника, відповідального за ведення трудових книжок, щоб той оформив і видав трудову книжку, а також ознайомив працівника з наказом про припинення трудового договору та видав його копію (при необхідності);
касира, щоб він зробив розрахунок з працівником і видав йому довідку про суму заробітку.
При цьому, слід враховувати, що, по-перше, залучення до роботи у вихідний день, за винятком визначених законом випадків, допускається тільки за згодою працівників; по-друге - в разі залучення до роботи працівників у вихідний день їх працю підлягає оплаті не менш ніж у подвійному розмірі (ч. 1 ст. 153 ТК РФ) або на прохання працівника, який працював у вихідний день, йому може бути наданий інший день відпочинку (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). У цьому випадку робота у вихідний день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.