Зразок повідомлення про початок відпустки
Новини по тематиці
Повідомлення про початок відпустки - образецетого документа неважко скласти самостійно - містить інформацію про час початку і закінчення відпустки співробітника, а також інформує його про майбутню відпустку. Роботодавець повинен своєчасно доводити до відома співробітників цю інформацію, як того вимагає ст. 123 ТК РФ.
Як проводиться повідомлення про початок відпустки
Законодавство не встановлює певної форми повідомлення про початок відпустки. Керівництво компанії має право сповістити співробітників про майбутню відпустку як в усній, так і в письмовій формі, дотримуючись таких умов, передбачені ст. 123 ТК РФ:
- Сповістити співробітника необхідно за 2 тижні до початку відпустки.
- Факт повідомлення повинен бути підтверджений підписом працівника.
Наприклад, можна завести спеціальний журнал Повідомлення працівника про відпустку за графіком, зразок і фіксувати в ньому кожен факт сповіщення працівників. У такому випадку співробітник повинен розписуватися безпосередньо в журналі.
Також відмітка про повідомлення може міститися в наказі організації про надання відпустки. Важливо при цьому врахувати, що датою сповіщення буде вважатися той день, коли працівник поставив свій підпис у документі.
Інформацію про повідомлення роботодавець може вносити і в графік відпусток організації. Для цього він повинен доповнити документ графами для відображення інформації про повідомлення і підписів співробітників.
Ще один поширений варіант - письмове повідомлення у вигляді окремого документа, який видається кожному співробітнику індивідуально. Його роздруковують на папері в 2 примірниках. На обох ставиться відмітка про ознайомлення і підпис співробітника, після чого один примірник залишається у працівника, другий - в організації.
