Додаткові відпустки за шкідливість - все про кадрах

В Трудовий кодекс внесено зміни щодо гарантій і компенсацій працівникам, які працюють у шкідливих і небезпечних умовах. Одне з нововведень - зміна порядку надання додаткової відпустки.

Що змінилося в порядку надання допотпуска

По-друге, додаткова відпустка надається тепер тільки тим працівникам, умови праці яких за результатами спеціальної оцінки віднесені до шкідливих умов 2, 3 або 4-го ступеня або шкідливим впливам праці (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Класи умов праці

Третє важливе нововведення. Частина додаткової відпустки за шкідливість, що перевищує мінімальну тривалість, може бути замінена грошовою компенсацією. Ця компенсація виплачується, якщо (ч. 4 ст. 117 ТК РФ):

- така можливість передбачена галузевою (міжгалузевим) угодами та колективним договором;

- на це є письмова згода самого працівника, оформлене у вигляді додаткової угоди до трудового договору;

- шкідливість умов праці підтверджена результатами спеціальної оцінки умов праці.

Розміри, а також умови виплати компенсації встановлюють галузеві (міжгалузеві) угоди і колективні договори.

Додаткова відпустка за результатами спеціальної оцінки умов праці

Мінімальна тривалість додаткової відпустки за результатами спеціальної оцінки умов праці становить сім календарних днів (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Кількість днів відпустки може бути більше. Воно залежить від результатів спеціальної оцінки, умов колективного договору і галузевих угод (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

Спецоцінка - обов'язкова умова для надання додаткової відпустки?

На перший погляд може здатися, що для того, щоб встановити працівникові додаткову оплачувану відпустку, організація в обов'язковому порядку повинна провести спеціальну оцінку робочих місць в нинішньому році. Однак це не так.

Можна не чекати закінчення терміну дії результатів атестації

Роботодавець має право провести спеціальну оцінку умов праці за власною ініціативою і до закінчення терміну дії результатів атестації робочих місць. Наприклад, якщо захоче переглянути гарантії співробітникам з шкідливими і небезпечними умовами праці та надати їх відповідно до нового порядку.

Таким чином, в нинішньому році додаткова відпустка покладено працівникам, зайнятим:

Додаткова відпустка за результатами атестації

Порядок і умови надання додаткової відпустки за результатами атестації робочих місць встановлено документами радянського часу. Розглянемо, як застосовувати їх зараз.

Порядок надання відпустки

Порядок визначення тривалості додаткової відпустки за шкідливі умови праці було встановлено Інструкцією, затвердженою постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 21.11.75 N 273 / П-20 (далі - Інструкція).

Список виробництв з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку, свого часу був затверджений постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 25.10.74 N 298 / П-22 (далі - Перелік). У ньому тривалість додаткової відпустки поставлена ​​в залежність від виду діяльності, умов праці та посади працівника.

Ці документи діють і зараз в частині, що не суперечить Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Тривалість додаткової відпустки залежно від умов праці, як і раніше потрібно визначати, керуючись Списком і Інструкцією.

Якщо професії немає в Списку

Можливо, в Списку не зазначені виробництва, професії, посади, які перераховані в штатному розкладі компанії, а згідно з результатами атестації умови праці при виконанні таких робіт визнані шкідливими. У цьому випадку тривалість додаткової відпустки залежно від конкретних умов праці компанія встановлює самостійно. Але його тривалість не повинна бути нижчою за мінімальну. Така позиція викладена:

тривалість відпустки

Додаткова оплачувана відпустка для професій, зазначених у Списку, надається тільки за час, фактично відпрацьований у шкідливих і (або) небезпечних умовах (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Тривалість додаткової відпустки розраховують пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Якщо співробітник періодично (тимчасово) працює у шкідливих умовах, відпустку йому також надають пропорційно фактично відпрацьованому у шкідливих умовах часу (п. 13 Інструкції).

Перерахунок робочих днів додаткової відпустки в календарні

Якщо додаткова відпустка встановлений в робочих днях, його слід перерахувати в календарних днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Законодавством не встановлено правила перерахунку робочих днів додаткової оплачуваної відпустки у календарні. На практиці застосовуються два методи:

Правила перерахунку робочих днів відпустки в календарні дні необхідно встановити у внутрішніх документах компанії - локальному нормативному акті або колективному договорі.

Щоб визначити загальну тривалість щорічної відпустки, від дати початку відпустки відраховують кількість календарних днів основної відпустки. Потім від отриманої дати відраховують кількість днів додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах за календарем шестиденного робочого тижня - робочі дні шестидневки без неділь. Так визначають дату останнього дня відпустки.

Прімечаніе.Право переносити вихідні надано Уряду України на підставі частини 2 статті 112 Трудового кодексу.

Від цієї дати необхідно відрахувати шість робочих днів за графіком шестиденного робочого тижня.

1 травня - неробочий святковий день в число календарних днів відпустки не входить (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).