Зразок наказу про перейменування посад

До перейменування посад роботодавці вдаються останнім часом особливо часто. Основна причина таких змін: приведення назви посади у відповідність з професійним стандартом або кваліфікаційного довідника. Докладну інструкцію про те, як оформити перейменування посад і які документи для цього треба скласти ви знайдете в нашій статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся про:

коли виникає необхідність перейменування посади;
як скласти повідомлення про перейменування посади: зразок;
як скласти зразок доп.соглашенія про перейменування посади;
як відбувається перейменування посади без зміни трудової функції.

Підстави для перейменування посади

За загальним правилом, роботодавець має право самостійно визначити найменування посади, на яку буде прийматися співробітник. Але з цього загального правила є виняток. Поширюється воно на ті ситуації, коли робота по певній посаді пов'язана з надання спеціальних гарантій чи пільг. Або ж для виконання роботи по хибності можуть бути встановлені обмеження.

У таких ситуаціях назву має повністю відповідати:

професійному стандарти;
кваліфікаційного довідника.

Найчастіше ці правила застосовуються по відношенню до тих робіт, де є фактори шкідливості. Співробітники, які виконують роботу за таких посад, можуть мати право на дострокову пенсію. А при призначенні пенсії співробітники Пенсійного фонду завжди звіряють то найменування посади, яке зазначено в трудовій книжці з кваліфікаційними довідниками.

Але якщо відсутні чинники шкідливості і підстави для подання пільг, роботодавець може самостійно вибрати для свого співробітника найменування посади. Але найменування посади - важлива умова трудового договору.

Найменування посади тісно пов'язане з трудовою функцією працівника. Дана інформація в обов'язковому порядку відображається в трудовому договорі, штатному розкладі та інших документах організації.

Повідомлення про перейменування посади: зразок

Відразу відзначимо, що перейменування посаді не буде перекладом. Однак, при цій процедурі відбувається зміна умов трудового договору. Міняти узгоджені умови можна:

по згоді сторін. В порядку, визначеному статтею 72 ТК РФ;
з ініціативи роботодавця в разі, якщо мають місце організаційні чи технологічні зміни. Тут треба дотримуватися порядок, передбачений статтею 74 ТК РФ.

Якщо найменування змінює роботодавець за своєю ініціативою в порядку, встановленому статтею 74 ТКРФ. в першу чергу треба скласти повідомлення про перейменування посади.

Спеціальної форми такого повідомлення немає. Цей документ складається в довільній формі.

Зразок повідомлення про зміну посади працівника складається з урахуванням наступних правил. У повідомленні треба вказати яким буде нове найменування, а також причини, за якими проводиться ця процедура.

Повідомлення треба передати співробітнику під підпис. Зробити це треба не менше, ніж за два місяці до дати змін.

Отже, якщо перейменування посади проводиться з ініціативи роботодавця за правилами, встановленими статтею 74 Трудового кодексу. в першу чергу потрібно сформулювати обгрунтування змін. Для цього треба вказати причину, по якій здійснюється заміна найменування.

Так в разі, якщо найменування посади «продавець» буде замінено на «менеджер з продажу», як обґрунтування необхідності такого заходу можу бути розглянуті наступні можливі причини:

внесення змін до штатного розпису;
збільшення або реорганізація відділу продажів;
зміна виробничої технології (ст. 74 ТК Україна);
в якості заходів щодо вдосконалення обслуговування клієнтів і т. д.

Справа в тому, що причину, за якими проводяться зміни, обов'язково треба вказати в повідомленні. Повідомлення, як ми вже говорили вище, складається в письмовій формі. Це повідомлення необхідно передати співробітнику під підпис. Звичайно, найкраще вручити документ співробітнику особисто.

Підпис співробітника потрібна для підтвердження отримання повідомлення. Тому роботодавець може скласти повідомлення в двох примірниках. Перший - вручити працівнику особисто в руки. На другому примірнику повідомлення співробітник проставить свій підпис, яка буде підтверджувати факт отримання документа.

Але не завжди повідомний документ вдається передати особисто. Існує безліч причин, за якими співробітник може бути відсутнім на роботі. У такій ситуації документ має бути спрямовано по шану цінним листом з повідомленням про вручення.

При складанні повідомлення можна використовувати такі формулювання: «Керуючись статтею 74 Трудового кодексу повідомляємо Вас про те, що через два місяці з дня ознайомлення з даними повідомленням займана Вами посаду. (Назва) буде перейменована в. (Нова назва). Зміна умов трудового обмови викликано наступними причинами ... (вказати причину) ».

Саме з урахуванням цих правил складається зразок повідомлення про перейменування посади.

Зразок доп.соглашенія про перейменування посади

Після того, як виконані два перші кроки, переходимо до наступного етапу - найважливішого. Необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору. Така угода складається в будь-якому випадку: і якщо зміни здійснюються за згодою сторін, і з ініціативи роботодавця.

Різниця полягає в термінах підписання угоди. Так, якщо назва змінюється за згодою сторін, додаткова угода може бути підписана в будь-який час. Якщо ж зміни проводиться в порядку, визначеному статтею 74 ТК РФ. Угода підписується через два місяці після повідомлення працівника.

Малоймовірно, але все е не можна виключати ситуацію, коли співробітник відмовиться від змін. У такій ситуації йому треба запропонувати альтернативну вакансію, наявну в компанії. Якщо таких немає, то ТК допускає запропонувати будь-яку іншу нижчу посаду або ж роботу, оплачувану нижче (ст. 74 ТК Україна).

В обов'язковому порядку при виборі пропонованих вакансій, треба враховувати стан здоров'я і кваліфікацію співробітника.

Але справедливості заради відзначимо, що ситуації, коли працівники відмовляються від перейменування, швидше виняток із загального правила. Найчастіше така процедура проводиться в інтересах самого працівника, тому відмова від перейменування вкрай нелогічна.

Отже, в угоді потрібно прописати наступні принципові формулювання: «Внести зміни до пункту. трудового договору. (Номер, дата укладення договору), включивши додатково таке положення: С. (вказати дату і рік) посаду. (Назва), яку займає. (ПІБ співробітника) іменується. (Нова назва) ».

Додаткова угода до трудового договору ви можете скласти на нашу зразком.

Перейменування посади без зміни трудової функції: приклад

Звертаємо увагу, що, за загальним правилом, перейменування не пов'язано зі зміною трудової функції працівника. Іншими словами співробітник продовжує виконувати колишню роботу, на встановлених умовах. Змінюється тільки сама назва посади і ці зміни відображаються в кадрових документах.

Так, наприклад, при перевірці кадрової документації, кадровик виявила, що найменування посади працівника, указное в штатному розкладі, трудовому договорі і трудовій книжці, не відповідає найменуванню, що міститься в кваліфікаційному довіднику. Однак співробітники, що виконують такі роботи, мають право на дострокову пенсію по старості.

Для того, щоб у співробітника не виникло проблем при оформленні пенсії і щоб уникнути залучення до адміністративної відповідальності. Було прийнято рішення про перейменування. Нова назва посади повністю відповідає назві, зазначеній в кваліфікаційному довіднику.

У даній ситуації співробітнику повідомили про намір перейменувати посаду і працівник відразу погодився на зміни і підписання додаткової угоди до трудового договору. Угода була підписана на підставі статті 72 Трудового кодексу України.

Після того, як сторони підпишуть додаткову угоду, в якому буде вказано нове найменування, видається наказ про перейменування посад.

Скачайте документи по темі:

Наказ про зміну найменування посади >>>
Особова картка (фрагмент). Перейменування посади >>>
Додаткова угода до трудового договору. Перейменування посади >>>
Протокол засідання робочої групи по впровадженню профстандартів про перейменування посади >>>

Наказ про перейменування посади: зразок

Уніфікованої форми наказу про перейменування посади немає. Цей документ складається в довільній формі.

Відзначимо, що якщо посада, яку керівництво передбачає перейменувати вакантна, то вся процедура оформлення зведеться до внесення відповідних виправлень до штатного розпису. З цією метою від керівника потрібно видати наказ про перейменування посади в штатному розкладі наказ.

Якщо посаду зайнята працівником, наказ видається лише після підписання додаткової угоди до трудового договору. У тілі наказу можна прописати наступне формулювання:

«Змінити найменування посади. (Назва посади), займаної. (ПІБ співробітника, чия посада перейменовується) на. (Назва нової посади) ».

В якості підстави для видання наказу вказується додаткова угода до трудового договору, укладену з працівником.

Ми пропонуємо наш зразок наказу про перейменування посади

Внесення змін до документів працівника

Після того, як будуть оформлені всі вищеописані процедури, залишиться внести зміни тільки в особисті документи працівника, а саме:

в трудову книжку;
в особову картку.

Оформлення цих документів буде завершальним етапом даної кадрової процедури.

При внесенні запису в трудову книжку допускається дотримуватися того ж порядку, що і при внесенні запису про перейменування компанії. Т. е. В графі 3 вказати: Найменування посади "." С. (Дата вступу в силу змін) змінюється на "." (Нова назва). У графі 4 прописується підставу для перейменування (реквізити наказу).

Ну і самий останній етап - внесення інформації про перейменування в особисту картку працівника. Пропонуємо скористатися нашими документами в якості зразка для оформлення змін.

Особова картка (фрагмент). перейменування посади