Зміна структури таблиці

Основною проблемою при роботі з таблицями є те, що, як правило, неможливо переглядати всі поля запису одночасно. Для вирішення цієї проблеми необхідно раціонально розмістити стовпчики таблиці і підібрати для них необхідну ширину.
Перед розміщенням стовпців їх потрібно виділити.
Для виділення одного стовпця треба клацнути в області його маркування в самому верху стовпця (рис.6) .Виделенний стовпець підсвічується.

Для виділення групи стовпців треба виділити спочатку перший стовпчик і, утримуючи клавішу Shift натиснутою, - останній рядок з цієї групи. Ці два стовпці, а також всі стовпці між ними виявляться підсвіченими, вказуючи на те, що виділена вся група стовпців.
Щоб перемістити стовпець таблиці, потрібно виділити його і перетягнути в потрібне місце. При цьому покажчик дещо змінить свій вигляд: у його заснування відобразиться невеликий квадратик. При перенесенні не можна відпускати кнопку "миші" до тих пір, поки покажчик не буде в тому місці, куди потрібно перетягнути стовпець. Переміщення декількох стовпців відбувається так само, як і одиничного стовпчика, тільки перед цим всі вони повинні бути виділені.
Іноді можна відобразити на екрані всі необхідні поля тільки шляхом зменшення їх ширини.
Найпростіше змінити ширину стовпця за допомогою "миші", для цього необхідно встановити покажчик "миші" на правий край області маркування. Покажчик прийме вид двонаправленої стрілки. Утримуючи ліву кнопку "миші", можна перетягнути кордон стовпчика вліво або вправо до отримання бажаної ширини колонки таблиці.
Змінити ширину стовпця можна, використовуючи опції меню. Для цього потрібно виділити стовпець, а потім вибрати команду меню Формат \ Ширина стовпчика. після чого на екрані з'явиться вікно, зображене на рис. 7

Іноді необхідно, щоб непотрібні в даний момент стовпці стали не видно. З цією метою слід виділити стовпець або групу стовпців, потім вибрати команду меню Формат \ Приховати стовпці - виділені стовпці зникнуть.
Для відображення потрібних стовпців треба вибрати команду меню Формат \ Показати стовпці. при цьому на екран виводиться вікно, зображене на рис. 8. Це вікно містить список всіх полів в таблиці з вимикачем-прапорцем з лівого боку, який встановлений проти тих полів, які виведені на екран в поточний момент. Можна клацнути вимикачем, щоб відобразити потрібне поле на екрані в таблиці. Після завершення роботи необхідно клацнути по кнопці "Закрити".
Для зміни стилю накреслення і розміру шрифту в таблиці потрібно виделітьполе або запис таблиці, потім вибрати команду меню Формат \ Шрифт.

Висота рядків в таблиці встановлюється практично таким же способом, як і ширина стовпців. Покажчик встановлюється на розділову лінію між двома будь-якими записами таблиці, приймаючи при цьому форму двонаправленої стрілки, потім за допомогою "миші" збільшується або зменшується висота рядка, при цьому змінюється висота всіх рядків. Змінити висоту рядків можна і по-іншому: вибрати команду меню Формат \ Висота рядка. після чого на екрані з'явиться вікно, зображене на рис. 9, в якому необхідно встановити чисельне значення висоти рядка.

В Access існує декілька команд установки зовнішнього вигляду елементів таблиці. Для його визначення потрібно вибрати команду меню Формат \ осередки. після чого на екрані з'явиться вікно, як на рис. 10.

Питання для закріплення

Як додати новий запис в таблицю? В яке місце таблиці вона автоматично додається?
Яким чином можна видаляти окремі записи і групи записів в Access?
Які види пошуку записів в таблиці існують в Access? Назвіть їх.
Як організувати пошук потрібного запису в таблиці за допомогою Access?
Яким чином можна замінити вміст поля таблиці?
Які види сортування записів в таблиці використовуються в Access?
Що таке область маркування, при яких операціях вона використовується?
Як змінити ширину стовпця і висоту рядка?
Яким чином в Access можна приховати або відобразити стовпці?