Зміна директора в ооо - покрокова інструкція 2019 зразок протоколу
Вітаю! У цій статті ми розповімо про зміну директора в ТОВ і дамо покрокову інструкцію по даній процедурі.
- Причини зміни директора ТОВ;
- Як правильно заповнити заяву форми Р14001;
- Процедура здачі документів до Податкової службу;
- Порядок повідомлення банків.
Причини зміни директора в ТОВ
Засновники підприємства мають право самостійно визначати стратегію розвитку свого бізнесу. Одним з важливих моментів для досягнення поставлених цілей є вибір керівника підприємства. Учасники підприємства можуть звільняти з посади директора, і призначати нового.
До причин зміни керівництва відносять:
- Наявність бажання самого директора;
- Закінчення трудового договору;
- Встановлено факт перевищення службових повноважень;
- Виявлено порушення закону. Наприклад, фальсифікація документів, крадіжки та інше;
- Відсутність зростання прибутку ТОВ;
- Наявність більш привабливою кандидатури з чималим досвідом і потенціалом.
Зміна керівника повинна проводиться відповідно до встановленого порядку.
Зміна директора при наявності кількох засновників
До складу ТОВ можуть входити до 50-ти засновників. Рішення змінити директора підприємства повинно супроводжуватися оформленням протоколу.
Складається такий документ на загальних зборах. У ньому слід вказати набагато більше інформації про учасників, кандидатури, і обов'язково вказати їх паспортні дані. Належне оформлення протоколу полегшить роботу нотаріальної контори при обробці документації.
Крім протоколу, на загальних зборах ТОВ оформляються накази про зміну керівника. Наказ про звільнення з посади попереднього директора, і наказ про призначення на керівну посаду нової кандидатури.
- Завантажити Протокол позачергових загальних зборів учасників ТОВ про дострокове припинення повноважень генерального директора
Зміна керівника ТОВ з одним засновником
Якщо до складу ТОВ входить тільки один засновник, то цей факт набагато спрощує процедуру зміна директора. Нинішній керівник одноосібно приймає рішення і сам складає необхідну документацію.
У наказі прописуються всі паспортні дані покидає компанію директора, дата закінчення виконання повноважень, і дата прийому на посаду нового керівника. У документі важливо також проставити дату складання. Саме з цього числа буде відраховуватися триденний термін надання документації в службу ФНС.
- Завантажити Рішення єдиного учасника ТОВ про дострокове припинення повноважень генерального директора і обрання нового директора
Керівна посада не тільки наділяє директора певними владними повноваженнями, але і має на увазі наявність у нього лідерських якостей, здатність ставити інтереси компанії вище власних.
Відомості про директора в обов'язковому порядку вносяться до Єдиного реєстру. Тому питання кадрового зміни на рівні керівного складу вимагає детального розгляду.
При процедурі зміни директора ТОВ, вам необхідно уникати ситуацій, в яких колишній директор ще не звільнений, а нинішній вже виконує обов'язки керівника. Також не слід звільняти з посади старого директора без призначення нового. Підприємство не повинно залишатися без відповідальної особи.
Крок 1. У першу чергу скликаються загальні збори засновників, на якому розглядається питання про зміну керівника організації. Рада зобов'язана вжити заходів щодо припинення повноважень колишнього директора і припинити з ним трудові відносини, а також обрати нову кандидатуру на вакантне місце.
Крок 2. Запустити процес звільнення і прийому на роботу. Він супроводжується оформленням відповідного пакета документів. Вам обов'язково слід перевірити наявність довіреностей у нового директора, і призупинити дію довіреностей попереднього.
Крок 3. Надати пакет документів до нотаріальної контори.
Вам слід уточнити у нотаріуса, потрібно чи йому витяг з Єдиного реєстру і заздалегідь подбати про її наявність. Деякі нотаріальні контори самі роблять запити в Реєструючий орган.
Крок 4. Необхідно вжити заходів щодо внесення даних про зміну директора ТОВ в ЕГРЮЛ. Законодавством встановлений термін на проведення цих дій. Протягом трьох днів з дня прийняття на посаду нової кандидатури, до податкової інспекції має надійти заява за формою Р14001. Заява підлягає нотаріальному посвідченню.
Вам слід звернути увагу на те, що повідомляти ФНС потрібно саме про те, де було раніше зареєстровано ТОВ. Якщо вам невідомо де знаходиться потрібний орган, то на офіційному сайті податкової служби можна знайти необхідну інформацію.
Пакет документів, що надаються в цей орган, може бути доповнений рішенням про призначення нового директора та іншої документацією.
Крок 5. Після перевірки поданої документації, податкова служба готує документ, що підтверджує реєстрацію проведених заходів ТОВ в ЕГРЮЛ. Дана виписка повинна зберігатися на підприємстві.
Вам також слід пам'ятати, що законом встановлено термін, протягом якого повинна пройти процедура зміни генерального директора в ТОВ. Він дорівнює 5-ти робочих днях. Причому в цей термін не входить день подачі документів до уповноваженого органу, і день коли вони були отримані.
Крок 6. Робота з банком. Вам слід своєчасно оповістити банк про те, що у вашій фірмі відбулися кадрові зміни. В іншому випадку ви не зможете здійснювати фінансові операції. Оскільки при відкритті розрахункового рахунку. надавалася інша інформація про директора ТОВ.
До документації необхідної для надання в банк належить:
- Документ, затверджений загальними зборами засновників ТОВ, що містить інформацію про зміну керівника;
- Лист, отриманий в ФНС з випискою з ЕГРЮЛ;
- Наказ про призначення нового директора;
- Картка зі зразком підпису призначеного керівника.
Не варто також забувати, що багато ТОВ працюють зі своїм розрахунковим рахунком через інтернет. Для цього використовується електронний ключ, який також містить інформацію про попереднього керівника. Для того щоб робочий процес йшов в звичайному режимі, необхідно вчасно згенерувати новий ключ.
Більш наочно процес кадрового зміни в ТОВ представлений в таблиці:
Надання в банк необхідної документації
Подати документи в податкову службу можна двома способами:
- З'явитися особисто або за допомогою довіреної особи. Якщо від вашого імені діє інша особа, то у нього на руках обов'язково повинна бути відповідна довіреність. Вона повинна бути завірена нотаріусом і містити необхідний перелік дій, який ви довіряєте зробити. Наприклад, забрати виписку, проставляти підписи та інше.
- Повідомити про зміну керівництва через інтернет. На сайті ФНС є можливість це зробити. Провести таку процедуру уповноважений нотаріус. Цей спосіб значною мірою зможе скоротити час.
Що потрібно врахувати при заповненні форми Р14001
Заява за формою Р14001 - це документ, який складається з 51 аркуша. Для кожного окремого випадку змін в ТОВ представлені свої розділи.
Заява оформлюється як від руки друкованими літерами, так і за допомогою комп'ютера. Більш детальну інформацію щодо заповнення вам слід дізнаватися на офіційному сайті ФНС, тим більше що вона постійно оновлюється.
При зміні директора ТОВ заповнюється 8 сторінок документа.
До них відносяться:
- В першу чергу заповнюється титульний лист. Заповнити його потрібно без помарок і помилок. Він містить всі відомості про підприємство;
- Лист К. Сторінка 1 цього листа призначена для заповнення даними про попередньому директорові ТОВ.
- Лист К. Сторінка 2 - заповнюються дані про нового керівника. Частково інформація про нього повинна міститися і на першій сторінці.
- Лист Р. Цей розділ містить чотири сторінки документа, в яких відбивається всі необхідні відомості про заявника. Як нього можуть виступати як колишній, так і нинішній керівник.
Оскільки форма має величезну кількість сторінок, то незаповнені аркуші здавати в податкову службу не потрібно.
Заповнену заяву за формою Р14001 підписується новим директором ТОВ. Колишній керівник втрачає такі повноваження з моменту його звільнення.
Що стосується підпису заявника, то він повинен поставити її на сторінці 8 зазначеної форми, але в присутності нотаріуса.
Заповнення інших документів при зміні директора ТОВ
Директор підприємства несе відповідальність за збереження документації і майна ТОВ. При звільненні він повинен належним чином передати цінності новому співробітнику.
Процедура передачі відповідальності повинна відображатися в локальному акті ТОВ. Однак, якщо під звітом колишнього директора ще залишається якесь майно, це не означає, що він може і далі виконувати свої трудові обов'язки.
Якщо звільнення директора відбувається в конфліктній ситуації і передати цінності нікому, то йому слід здати їх на зберігання в архів. При цьому документально засвідчити факт передачі.
Якщо на підприємстві не передбачено архіву, то процедура проводиться через нотаріальну контору. При цьому у вас на руках залишиться завірений документ здачі цінностей на зберіганні нотаріуса.
В інтересах колишнього директора в момент звільнення скласти акт прийому-передачі майна ТОВ. У цьому документі вказуються дані звільненого і нового директора, перераховується все ввірене майно. Документ має довільну форму, і засвідчується підписами двох директорів.