Журнал вхідного контролю
Навіщо треба вести облік прийнятих матеріалів та обладнання на будівництві? Якщо ви працюєте в невеликих будівельних фірмах займаються одним видом діяльності, такими як виробництвом промислових підлог, покрівельними роботами, сантехнічними і так далі, то навряд чи ви ведете подібні журнали.
Кажу це виходячи їх власного досвіду, працюючи виконробом в фірмі спеціалізується на виробництві бетонних підлог. я журнал вхідного контролю не вів.
Він був ні до чого на об'єкті від 10 000 м2 і більше, головні будівельні матеріали це арматура і бетон.
Арматуру брав на початку робіт на об'єкті в кількості на весь об'єкт, бетон брали в міру заготовки карт заливок і його кількість заносили в журнал бетонних робіт.
Зовсім інша справа, якщо ви працюєте виконробом в організації, що займається загальнобудівельними роботами і ведете будівництво будівлі з нуля до оздоблювальних робіт.
Тут без журналу вхідного контролю не обійтися. Дуже рідко буває, що доставлені будівельні матеріали відразу йдуть в справу. В основному після проплати постачальнику він намагається одразу доставити вам свою продукцію, арматуру, щебінь, пустотні плити, цегла, металокаркас, сендвіч панелі і т.д.
Уявіть собі ситуацію, ви ще фундамент не зробили, а вам на майданчик везуть уже марковані металеві колони з фермами і сендвіч панелі стінові й покрівельні. Коли це приймаєш, складіруешь, думаєш, що запам'ятаєш. Коли підійде час до їх монтажу, то не буде проблем, так як ти все пам'ятаєш.
Але проходить 2-3 тижні, за цей час на майданчик привезли ще матеріалів і обладнання, плюс до цього звичайні робочі проблеми з термінами, з робочими які виконують роботу не якісно і так далі. І тобі вже не так просто згадати, що ти прийняв 3 тижні тому і куди все це складирував.
Як підходить етап з монтажу цих колон і сендвіч панелей, то починаєш згадувати, де вони лежать. Чи не згадавши починаєш ритися в папках з документами і рахунками дивитися, що було прийнято місяць тому і взагалі брав я дані вироби.
Цю ситуацію я так само не вигадав, така історія була на будівельному об'єкті, комплекс залізничного вузла в Кстово. До журналу вхідного контролю стали серйозно ставиться в середині будівництва, так як був бардак. Була купа матеріалів на будівництві, а куди його застосовувати ніхто не знав або забули.
Починаються дзвінки в відділ постачання говорити, що у нас немає таких-то матеріалів, а у відповідь отримуєш, ви їх взяли вони у вас повинні бути.
До всього вище перерахованого можна ще додати, знайшли і застосували ви дані матеріали в будівництво, але вам треба ж свою роботу здати за допомогою актів прихованих робіт. до яких обов'язково треба прикладати документи про якість матеріалів.
І знову проблема, прийнявши ці матеріали, розписавшись у отримання, в накладних і в рахунках фактури. Ви кладете документи на полицю і вважаєте, що запам'ятайте назавжди, де вони лежать. Але коли вони потрібні, ви не можете згадати, про їхнє існування і взагалі сумніваєтеся, що вони були.
Ось такі проблеми можуть бути, якщо несерйозно поставитися до вхідного контролю матеріалів на будівельному майданчику. Якщо журнал вхідного контролю ведеться з самого початок будівництва, то відкривши його і подивившись, що і коли прийнято всіх цих проблем можна уникнути.
Заповнюємо журнал вхідного контролю
Як правильно ввести і заповнювати журнал вхідного контролю можна дізнатися з ГОСТу «Р 50-601-40-93 Рекомендації. Вхідний контроль продукції. Основні положення".
Сам журнал складається з 9 граф.
В 1 графі дата доставки вказуєте дату на момент, коли приймаєте цей матеріал.
2 Найменування матеріалів і конструкцій, пишіть позначення матеріалів по ГОСТ або ТУ виробника, номер партії
3 кількість загальний обсяг, припустимо, якщо в одній машині арматура різного діаметру і кількості, то краще в кожній новій рядку прописати окремо найменування і кількість.
4 Постачальник, переписуєте з рахунку фактури найменування організації доставила вам матеріали.
5 Найменування супровідного документа, №№ накладних, тут переписуєте номера документів і сертифікатів якості даних матеріалів.
6 Відхилення від ГОСТу, Сніпа, ТУ.ВСН дефекти цей пункт ви заповнюєте після візуального огляду прийнятої продукції, найкраще, коли вже розвантажили. У мене під час приймання залізобетонних виробів було виявлено тріснуті пустотні плити, залізобетонні кільця. В цьому випадку я записував, що є відхилення у вигляді тріщин.
Якщо плита була не придатна до монтажу, то складали акт, в якому розписувався і водій, який доставив ці вироби. І в накладній виправляли прийняте кількість матеріалів, тільки після цього розписувалися і віддавали водієві.
7 Підпис особи, яка здійснює контроль, тут все зрозуміло розписується людина, яка приймає матеріали. Якщо, що відомо буде, у кого запитати, куди він складирував дані матеріали і куди сховав документи якості.
8 Примітка, в цій графі повинна стояти підпис лаборанта-контролера
Ось так заповнюється журнал на кожен матеріал або обладнення доставлене вам на майданчик. З власного досвіду скажу уважно заповнений журнал полегшує роботу при складання актів прихованих робіт або журналу виконання робіт, якщо ви його теж запустили.
Так само можливо вам цікаво буде дізнатися як заповнюється журнал бетонних робіт.