Життя без печаток

Замість печаток контрагенти починають вимагати нотаріально завірені копії документів.

Закон, який скасовує використання печаток, вступив в силу. Тепер ніхто не може вимагати від підприємства або підприємця в Україні поставити відбиток на документах. Чи справді ми назавжди позбулися друку - цього атавізму минулого?

Насправді друку вже скасовували. Просувалися поступово, спочатку скасували дозвільну процедуру для виготовлення печатки. Підприємства стали замовляти виготовлення кількох печаток, щоб не розриватися на частини, коли потрібно одночасно поставити печатку на різних документах для різних органів, скажімо, на митниці і в банку.

Трохи пізніше в ряд законодавчих актів внесли пом'якшену формулювання: "завіряється печаткою при наявності". Виходило, що якщо її у вас немає, то документи годі й скріплювати печаткою, але якщо вона є - ви зобов'язані її поставити. Тому друку нікуди не зникли.

Крім того, недостатньо прийняти один закон, потрібні зміни в десятках законодавчих і підзаконних актів. Адже друк - необхідний реквізит більшості первинних бухгалтерських та розрахункових документів, священна корова для оформлення банківських операцій, митного очищення вантажів, реєстрації прав власності на майно і безлічі інших операцій. Навіть підпис керівника на контракті викликала недовіру, але ось друк - інша справа, вона відразу додавала документу статус "дійсності".

Пам'ятаю, ще цієї зими приїхала на зустріч для підписання договору та друк просто забула. При підписанні паперів, коли з'ясувалося, що друку у мене немає, недовірливий директор фірми контрагента робив ксерокопію мого паспорта і звіряв підпис з паспортом. Хоча ці дії, на мій погляд, суперечили здоровому глузду.

Право, але не обов'язок

Тепер наявність або відсутність відбитку печатки на документі суб'єкта господарювання не створює юридичних наслідків.

Тобто з законодавства України остаточно виключається вимога про обов'язкове використання печаток, незалежно від їх наявності у суб'єкта господарювання. Також виключається можливість визнання документа або угоди недійсною або неукладеним через відсутність на ньому відбитку печатки. Державним органам заборонено вимагати проставлення печатки на документах, які їм подаються. За відмову держоргану прийняти документи без печатки передбачений штраф від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів (85-1700 грн).

Працюємо по інерції

Тим, хто звик ставити печатку на документах, можна порекомендувати використовувати їх далі на здоров'я, якщо подобається. До того ж готова посперечатися, що друку зникнуть з ділового обігу нескоро. Знаю тих, хто скаже, що "краще підстрахуватися, друк їсти не просить" і так далі. Ризикну припустити, що окремі суб'єкти навіть стануть вимагати нотаріального посвідчення окремих документів без друку для "більшої легітимності". Або, як мінімум, знімуть копію вашого паспорта при підписанні документів по угоді.

Будемо також сподіватися, що печатка - не останній скасований "раритет" з пострадянського документообігу. Варто було б скасувати ще безліч непотрібних бланків і книг, форм і реєстрів.