Життєвий цикл бізнес проекту етапи і стадії розвитку проекту

Життєвий цикл бізнес проекту: етапи і стадії розвитку проекту

Проект - зміна системи (цілеспрямоване і обмежене в часі), яке має певні вимоги до якості результату, крім цього присутній специфічність організації та обмеження в ресурсах.

Основні ознаки проекту

1. обмеженість у часі;
2. замкнутість;
3. наявність цілей;
4. специфічність організації;
5. наявність змін.

Життєвий цикл проекту - спільність ступенів розвитку проекту. Кожен проект проходить через всі щаблі свого розвитку, тобто будь-який проект, незалежно від своїх властивостей і характеристик, має свій життєвий цикл.

Зазвичай життєвий цикл проекту поділяють на фази, фази в свою чергу ділять на стадії, ну а стадії - на етапи. Потрібно пам'ятати про те, що в залежності від системи організації робіт і сфери діяльності стадії життєвого циклу проекту можуть бути різні.

Стадії розвитку проекту

1. початкова стадія;
2. стадія реалізації проекту;
3. стадія завершення проекту.

Слід зазначити, що поняття життєвого циклу проекту дуже важливо для менеджера проекту. Тому що діяльність менеджера. завдання, методики, засоби безпосередньо залежать від того, на якій стадії життєвого циклу знаходиться проект.

Учасники проекту - невід'ємна частина проекту, без якої його реалізація неможлива. Перелік учасників проекту не завжди однаковий, це пов'язано з тим, що проекти самі по собі різні, мають індивідуальні особливості.

Можливий перелік учасників проекту

1. керівник проекту;
2. інвестор;
3. постачальник;
4. проектувальник;
5. консультант;
6. підрядник;
7. замовник;
8. група проекту;
9. ліцензіар.

Для більшої визначеності в цілях і завданнях, прийнято ділити проект на чотири основні етапи:

Перший етап - це формулювання проекту, по суті це і є вибір проекту.

Другий етап - планування проекту. На цьому етапі складається неофіційний приблизний план, в який так чи інакше, пізніше будуть внесені зміни.

Третій етап - це здійснення проекту. Після прийняття формального плану проекту менеджер докладає всіх зусиль, постійно контролюю хід робіт в проекті.

Четвертий етап - завершення. Характерний тим, що вже досягнуті поставлені цілі, і менеджер виконує ряд заходів, які будуть доповнювати проект.

Управління проектом - координація всіх типів наявних ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування методик управління проектом. яка веде до запланованого результату.

За останні роки було розроблено ряд методик управління проектами, що у величезній мірі допомагає керівникам проекту раціонально організувати свою роботу.

Ефективним інструментом для організації управління проектами також може стати програмний продукт для проектної діяльності. Наприклад, CRM-система «Простий бізнес» допоможе розділити проекти на завдання, призначити відповідальних і проконтролювати хід виконання кожного етапу. Спробуйте безкоштовну версію програми.