Застосування статті 340 - збільшення вартості матеріальних запасів - Косгеї
Повний перелік витрат, які відносяться на подстатью 340 Косгеї доступний у Вказівки 65н.
- предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, незалежно від їх вартості;
- готова продукція;
- товари для продажу.
До придбання (виготовлення) матеріальних запасів не відноситься:
- придбання (виготовлення) матеріальних цінностей для цілей дарування (нагородження) - код 290 "Інші витрати" Косгеї;
- придбання (виготовлення) бланкової продукції - код 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї;
- оплата робіт по виготовленню матеріальних запасів з матеріалу замовника - код 226 "Інші роботи, послуги" КОСГУ.В щодо придбання (виготовлення) книжкової продукції слід мати на увазі, що до основних засобів відносяться фонди бібліотек. Якщо установа не є бібліотекою і не має в своєму складі бібліотеки як окремого підрозділу з організованим зберіганням друкованих та інших матеріалів відповідно до правил організації бібліотечної справи, то в ньому не може бути на балансі бібліотечного фонду. При цьому друковану продукцію слід купувати як матеріальні запаси за статтею 340 Косгеї, а в разі отримання безоплатно об'єктів бібліотечного фонду від інших бюджетних установ переводити в матеріальні запаси.
Згідно Вказівок № 65н до підстатті 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї відноситься тільки виготовлення (придбання) бланків суворої звітності. Виготовлення та придбання іншої бланкової продукції віднесено до статті 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" Косгеї.
На який вид витрат і код Косгеї віднести витрати на спецодяг?
Спецодяг (комбінезони, халати, респіратори, протигази і т. Д.) Сплачуйте за кодом виду витрат 244 «Інша закупівля товарів, робіт і послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб». Виняток - якщо купуєте її в рамках запобіжних заходів зі скорочення травматизму за рахунок внесків в ФССУкаіни. Тоді витрати проводите за тим же КВР, що і самі внески.
На який вид витрат і код Косгеї віднести витрати на відрядження?
Компенсацію добових, проїзду, проживання та інших витрат на відрядження виплачуйте по виду витрат:
Якщо проїзд та проживання оплачуєте за договорами або контрактами зі сторонніми організаціями, витрати розподіліть:
- на КВР 244 і підстатті Косгеї: 226 - проживання, 222 - проїзд;
- на КВР 852 і подстатью 290 - різні збори (наприклад, консульські) відповідно до законодавства.
Витрати на ПММ, ремонт авто і покупку запчастин, коли співробітник їде у відрядження:
- на особистому або службовому автомобілі - відшкодовується за 112, 122, 134, 142 видів витрат і статті Косгеї 212, якщо видаєте готівкою. Детальніше;
- якщо укладаєте цивільно-правовий договір, то як господарські витрати установи: по КВР 244, Косгеї 340 і Косгеї 225.
На який вид витрат і код Косгеї віднести витрати на покупку продуктів харчування?
Придбання продуктів харчування оплачуйте за кодом виду витрат 244 «Інша закупівля товарів, робіт і послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб». У бухгалтерському обліку і звітності витрати на їх покупку повинні пройти за статтею Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів». Тобто відображати їх потрібно на рахунках, які пов'язані з цим кодом: 206.34, 302.34 і т. Д.
А самі продукти харчування відобразіть на рахунку 105.02 «Продукти харчування» (п. 118 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н).
На який вид витрат і код Косгеї віднести витрати на прання, дезінфекцію і ремонт м'якого інвентарю?
Якщо прання, дезінфекція та ремонт м'якого інвентарю виконуються власними силами, зарплату співробітникам платите в загальному порядку (за тим же КВР). А якщо їх виконує підрядник, то за кодом виду витрат 244 «Інша закупівля товарів, робіт і послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб».
Код Косгеї для оплати більше не використовується. Але для бухобліку і звітності він як і раніше важливий. Адже балансові рахунки повинні бути з ним пов'язані.
Так, витрати на прання, дезінфекцію і ремонт м'якого інвентарю розподіліть по кодам Косгеї в наступному порядку:
- якщо роботи виконуються підрядним способом - код Косгеї 225 «Роботи, послуги з утримання майна»;
- якщо роботи виконуються власними силами - відповідні статті (підстатті) Косгеї виходячи з економічного змісту витрат (наприклад, зарплата прачкам - код Косгеї 211, придбання прального порошку, засобів для дезінфекції - код Косгеї 340).
Відповідність КВР і кодів Косгеї
1 Незалежно від того, що в найменуванні не вказані бюджетні та автономні установи, вони також застосовують даний КВР для виплат персоналу.
2 Для відшкодування посадовим особам витрат на проїзні документи на громадський транспорт в службових цілях, якщо установа не видає самі квитки.
3 Для заохочувальних виплат поза фондом оплати праці державних службовців.
4 Для оплати спеціального обладнання.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"