Запит в архів
Обставини, кордони, час, гроші і робота, відстані завжди є явними причинами, за якими людина не може самостійно працювати в Новомосковскльном залі потрібного йому архіву, тому виникає необхідність робити різного роду запити в ці установи. Вони можу бути як генеалогічного характеру, так і для оформлення пенсій, допомог та інше.
Нас, звичайно ж, цікавить перш за все історія сім'ї, тому в статті висвітлюється питання про запити в архів генеалогічного характеру.
Звичайно, потрібно сказати, що багато архівних установ на своїх сайтах пропонують чітко встановлені бланки, тому необхідно пошукати спочатку в інтернеті зразок запиту за потрібною вам регіональному, обласному та іншим архівам. Якщо ж фіксованою форми немає, вона може бути такою:
Пишеться звернення у формі типового заяви і завжди на ім'я директора установи. Його прізвище, ім'я, по батькові можна знайти у вільному доступі в інтернеті. У правому верхньому кутку пишемо, наприклад,
Директору ГАПО Євневич Т.А.
від (фаши прізвище, ім'я, по батькові),
Далі текст приблизно такого змісту: «Прошу допомогти мені (ваші ім'я, по батькові, прізвище в давальному відмінку) в генеалогічному пошуку і вислати мені архівну довідку про рождени (смерть, одруження і т. Д.) Мого (моєї) батька (матері, бабусі , діда, тітки і так далі) із зазначенням його (її) повного імені, по батькові, прізвища. »
Також необхідно повідомити, якого віросповідання предок, в якому населеному пункті народився і дату народження вказати, зробити посилання на будь-який документ. Якщо ж ви не знаєте, коли і в якому конкретно населеному пункті народився пращур, то вкажіть, що за сімейною легендою народився приблизно тоді-то і вкажіть хоча б повіт, якщо не знаєте конкретного населеного пункту. Хоча останній факт дуже ускладнить ваші пошуки, архів неохоче візьметься за виконання даного запиту. Але пам'ятайте, що платних послуг ще ніхто не відміняв. Обіцяйте заплатити за позитивний результат, хоча, ніде правди діти, багато архівів давно вже поставили генеалогію на комерційні рейки.
Читайте також: Черкассискіе, Коростенського і інші корені населеного пункту з тюркською назвою
В кінці запиту просите надіслати вам копії наявних документів.
Нижче відповідно ставте дату листи і свій підпис.
Якщо відповідь виявиться позитивним, пишіть вже запит про батьків батьків того, про кого ви отримали попередні відомості. Але врахуйте, що чекати відповіді можна дуже довго.
Сподіваюся, що інформація допоможе тим, хто тільки-тільки почав свою діяльність на цій нелегкій ниві, в свою чергу хочу побажати всім удачі і побільше чуйних архіваріусів!