Записка розрахунок при звільненні форма т-61 зразок заповнення та бланк

При припиненні дії трудового договору або угоди роботодавець зобов'язаний провести всі завершальні розрахунки з працівником, і здійснити виплати по заробітній платі. Для цих цілей передбачено застосування документа форми Т-61, всі дані в який вносяться співробітником кадрової служби. При цьому джерелами інформації, на підставі яких складається записка-розрахунок при звільненні працівника, є відомості, платіжні та розрахункові документи, де відображені дані за нарахованими виплатами (основної заробітної плати, надбавок, премій та ін.).

заповнення документа

Внесення всіх реквізитів на головну сторінку документа є обов'язковим. Зокрема, лицьова сторона повинна містити відомості про підприємство та працівника, який діяв між ними трудовому договорі, дати прийняття співробітника на посаду і його звільнення.

Зразок заповнення записки розрахунку за формою Т-61

Зворотний частина документа відображає відомості про період, за який проводяться розрахунки з оплати відпустки, а також інформацію про нараховані виплати по винагороді працівника. При цьому розрахункова величина періоду - дванадцять місяців, що передують останньому робочому місяця.

У документі за формою Т-61 передбачається відображення розрахунків по відпускного стажу і середньоденного заробітку. Стаж відпускної - це кількість календарних днів, відпрацьованих працівником. При його обчисленні беруться до уваги оплачувані відпустки, робочий період, дні декретних та лікарняних.

Не включаються до розрахунку період догляду за дитиною, а також дні, коли співробітник був відсторонений від роботи. Для співробітників, які змушені були брати відпускні дні по догляду за дітьми або працювали неповний робочий день, такі періоди будуть враховані при розрахунку відпускного стажу.

Методика розрахунків

С = 29,4 х М + К, де:
З - відпустка;
М - кількість відпрацьованих місяців;
К - дні з неповною відпрацюванням за минулі місяці.

Дні, що не були відпрацьовані повністю, розраховуються:

К = 29,4 / К1 х К2, де:
К1 - в повному обсязі відпрацьовані дні протягом місяця;
К2 - кількість відпрацьованих днів.

Розрахунок величини середнього заробітку наступний:

При повній відпрацювання днів за всіма місяцями середній заробіток складе:

С3 = З / М / 29,4, де:
СЗ - середній заробіток;
З - заробітна плата за розрахунковий період.

При неповної відпрацювання днів за всіма місяцями середній заробіток складе:

СЗ = З / 29,4 х М + К, де:
СЗ - середній заробіток;
З - заробітна плата за розрахунковий період;
М - кількість відпрацьованих місяців;
К - дні з неповною відпрацюванням за минулі місяці.

Невикористані дні відпустки визначаються як:

О = П / 12 х М - І, де:
Про - дні, які не були використані працівником;
П - відпускний період;
М - відпрацьований період;
І - дні, які використовуються раніше для відпустки.

Місяці, в яких працівник виконував свої обов'язки половину і більше робочих днів, приймаються до розрахунків як відпрацьовані повністю. За інших умов такий період не зараховується. Допускається округлення розрахованих чисел в бік більшої величини.

Розрахунок компенсаційних виплат проводиться досить просто: кількість невикористаних днів множиться на розмір середнього заробітку. Все відпускні нарахування по раніше використаним днях відпустки виплачуються працівникові при видачі заробітної плати останнього місяця роботи. В кінці документа за формою Т-61 в обов'язковому порядку відображаються реквізити платіжних документів, а всі суми вказуються не тільки цифрами, але й прописом.

Поділіться з колегами: