Заміна СНІЛС при зміні прізвища - держпослуги, документи, терміни, держмито
У кожного громадянина Укаїни повинні бути в правильному порядку оформлені документи, які будуть засвідчувати його особистість і інші важливі дані, що стосуються його життєдіяльності на території країни.
СНІЛС належить до одного з таких документів.
Що таке СНІЛС, кому і для чого він присвоюється?
СНІЛС, або страховий номер індивідуального особового рахунку - це посвідчення, що привласнює фізичній особі номер в базі даних державного пенсійного страхування.
СНІЛС необхідний всім громадянам країни, в тому числі і які не досягли повноліття. Також СНІЛС оформляється військовослужбовцям, оскільки військова служба може поєднуватися зі звичайним працевлаштуванням, або ж одне може послідувати за іншим.
Цей ідентифікаційний номер є унікальним. тобто видається одній людині один раз.
По номеру. присвоєному громадянину і надрукованому на свідоцтві, відбувається накопичення даних про його трудовий стаж, нарахованих і сплачених роботодавцем страхові внески.
Ця інформація необхідна в першу чергу при обчисленні трудової пенсії, але на цьому функції СНІЛС не закінчуються.
За допомогою СНІЛС можна ...
Крім своєї основної функції (накопичувати інформацію про трудовий стаж та пенсійних відрахуваннях), СНІЛС може використовуватися і в інших цілях, наприклад:
Як поміняти СНІЛС при зміні прізвища та чому це обов'язково?
Життя тече, все змінюється, але важливо стежити за тим, щоб в основних документах була вказана свіжа інформація, щоб уникнути можливих неприємностей.
Існують ситуації, коли дані, спочатку зазначені в СНІЛС перестають бути актуальними.
Наприклад, зміна прізвища у зв'язку з вступом у шлюб - найпоширеніша ситуація при якій необхідна заміна свідоцтва СНІЛС.
Виробляти його заміну потрібно неухильно. так як в різних ситуаціях (як взаємопов'язаних з працевлаштуванням, так і немає), будуть використані нові паспортні дані, які в електронних базах не збігатимуться з застарілими даними СНІЛС.
У зв'язку з цим заявнику може бути відмовлено в наданні державних послуг або отриманні пільг.
Порада: При здачі старого свідоцтва СНІЛС для заміни, запишіть свій ідентифікаційний номер. Він, ймовірно, вам знадобитися під час відсутності на руках нового свідоцтва.
Яка процедура заміни свідоцтва?
В електронній базі Пенсійного фонду по застрахованим особам будуть зроблені поправки, заявнику буде надано інше посвідчення із зазначенням актуальних особистих даних.
При цьому власне номер СНІЛС змінений не буде, оскільки він присвоюється заявнику один раз при першому зверненні.
Застаріле свідоцтво потрібно буде здати до Пенсійного фонду ще при зверненні із заявою про його заміну для знищення.
Термін заміни старого свідоцтва на нове - 14 днів.
При заміні свідоцтва СНІЛС в зв'язку зі зміною персональних даних, співробітник бухгалтерії за місцем роботи зобов'язаний надати до Пенсійного фонду заяву про зміну страхового свідоцтва (форма АДВ-2).
При зверненні до Пенсійного фонду особисто, заявник може оформити таку заяву сам.
Зміна прізвища у дитини, яка не досягла віку 14 років
В цей час в ньому показаний лише ідентифікаційний номер СНІЛС.
Після досягнення дитиною 14 років йому буде виданий оновлений документ із зазначенням його особистих анкетних даних.
Варто відзначити, що як отримання нового свідоцтва СНІЛС, так і його заміна з тих чи інших причин, абсолютно безкоштовна.
Порада: При оформленні нового свідоцтва СНІЛС рекомендується порівняти його номер зі старим значенням, так як, якщо допущена помилка в документі, то і в базу даних він внесений неточно. В цьому випадку необхідно відразу звернути на це увагу працівника Пенсійного фонду і зажадати виправлення допущеної помилки.
Які документи потрібні?
Для заміни СНІЛС потрібен мінімум паперів, що дуже зручно.
При зверненні до Пенсійного фонду необхідно мати при собі паспорт і втратило силу пенсійне посвідчення. яке необхідно здати для ліквідації.
Крім того, якщо прізвище змінилася в зв'язку зі вступом у шлюб або його розірванням, необхідно також надати відповідне свідоцтво, яке підтверджує цей факт.
Для оформлення свідоцтва СНІЛС для дитини прийти до Пенсійного фонду повинні його батьки.
При цьому вони повинні пред'явити свідоцтво про народження дитини або паспорт (якщо дитині вже настало 14 років).
Бувають випадки, коли пред'явити паспорт громадянин не може під тим або іншим приводом.
Для заміни СНІЛС це не є перешкодою, тому що дозволено замінити паспорт при зверненні іншими документами, що засвідчують особу:
Порада: Заздалегідь підготуйте ксерокопії зазначених документів при особистому зверненні до Пенсійного фонду. Це скоротить час надання послуги.
Куди і в які терміни звернутися для заміни свідоцтва?
Як вже раніше згадувалося, звернутися для заміни свідоцтва доведеться в Управління Пенсійного фонду за місцем проживання.
Зробити це необхідно протягом 14 днів з моменту зміни персональних даних.
Але варто також відзначити, що якщо принести документи пізніше, ніяких штрафних санкцій це за собою не спричинить.
Крім того, працевлаштований громадянин має право звернутися із заявою про заміну СНІЛС безпосередньо за місцем трудової діяльності.
Працівник підприємства, відповідальний за цю ділянку роботи, запевнить необхідні ксерокопії документів і здасть їх до Пенсійного фонду для заміни свідоцтва.
За фактом його виготовлення він забере новий СНІЛС і видасть його заявнику. В цьому випадку, процес дуже спрощується, але трохи збільшуються терміни.
Іноді звертатися до Пенсійного фонду за місцем проживання незручно або навіть зовсім не можливо. У такому випадку за ст.7 частини 2 закону «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» замінити СНІЛС через страхувальника можна незалежно від територіальної приналежності.
Цей закон не працює тільки в одному випадку: якщо громадянин оплачує пенсійні відрахування сам за себе. В такому випадку заміну можна провести тільки за місцем реєстрації у вигляді індивідуального підприємця.
Підведемо підсумки…
- Отримання СНІЛС є обов'язковим для всіх гражданУкаіни. в тому числі і дітей;
- Оформити або замінити свідоцтво можна у відділенні Пенсійного фонду за місцем проживання або у роботодавця;
- СНІЛС служить основним елементом для реєстрації на порталі державних послуг. без нього реєстрація неможлива;
- Номер СНІЛС не змінюється при заміні свідоцтва при зміні прізвища або втрати. Він є незмінним і видається одній людині один раз;
- Свідоцтво СНІЛС зберігається у його власника. Ніякі органи або особи не мають права вимагати передачі СНІЛС з метою зберігання.
Після того як було отримано свідоцтво СНІЛС з оновленими відомостями, необхідно представити його в наступні інстанції:
Безкоштовна консультація юриста
- Заміна СНІЛС при зміні прізвища: де і як ...
- СНІЛС при зміні прізвища
- Як отримати, замінити і відновити СНІЛС
- Держмито за видачу посвідчення ...
- Як оформити СНІЛС дитині через держпослуги
- ІПН при зміні прізвища
