Що повинен знати інспектор з кадрів відповідно до ЕКСД

Посадові обов'язки

Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації. Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів. Формує і веде особисті справи працівників, вносить в них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю. Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень та винагород. Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників. Виробляє записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь в розробці заходів щодо її зниження. Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього і трудового розпорядку. Складає встановлену звітність.

Повинен знати

Інспектор з кадрів повинен знати:

• законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу
• трудове законодавство
• структуру і штати підприємства
• порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства
• порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам
• порядок обліку руху кадрів і складання встановленої звітності
• порядок ведення банку даних про персонал підприємства
• основи діловодства
• засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку
• основи трудового законодавства
• правила і норми охорони праці

Вимоги до кваліфікації

Середня професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту, спеціальна підготовка за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, в тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.