Закриття складських періодів

На основі цих даних можна формувати звіти за певні проміжки часу: за зміну, за день, за тиждень, за місяць, за квартал і т.д. Щоб дані звітів не втратили достовірності, необхідно, щоб залишалися незмінними документи, на основі яких були складені звіти. Для попередження внесення змін до цих документів виконується закриття складських періодів.

Складської період - це діапазон дат, який визначається для однієї групи складів. Всі документи, оформлені на складах цієї групи складів протягом цього періоду, відносяться до цього складського періоду.

Початок складського періоду відраховується від дати закриття попереднього складського періоду для цієї ж групи складів. Дата закриття складського періоду (кінець складського періоду) вводиться користувачем.

При закритті складського періоду все пов'язані з нього складські документи, стають недоступними для зміни.

Після закриття складського періоду проводиться перевірка складських документів, що відносяться до цього періоду. В цей час закриття складського періоду має статус «Проводиться». Якщо перевірка завершена успішно, то закриття складського періоду присвоюється статус «OK». Складської період не може бути закритий, якщо в ньому зустрічаються помилки одного з типів:

виявлені не проведені документи,

виявлені витрати, пов'язані з парафіями більш пізніми, ніж дата закриття періоду,

виявлені витрати, не пов'язані ні з якими парафіями.

Щоб знову зробити доступними для зміни документи, які стосуються закритому складському періоду, необхідно його видалити.

Для роботи зі складськими періодами призначений довідник налаштувань Закриття складських періодів.