Закон композиції - теорія організації

закон композиції

Вивчення сутності закону композиції, встановлення його значення для організації і механізмів реалізації є метою даної теми.

Закон композиції відображає необхідність узгодження цілей організації: вони повинні бути спрямовані на підтримку основної мети більш загального характеру. Дія закону поширюється на цілеспрямовані системи. які прагнуть до деякого доцільному поведінки, що припускає досягнення найбільш бажаних станів.

Цілі технічних систем визначаються людиною.

Для біологічних систем основна мета полягає в збереженні (виживання) виду; вона досягається за рахунок реалізації підцілей самозбереження і продовження роду.

Своє ставлення до проблем реалізації цього закону Г. Емерсон висловив так: «Якби могли об'єднати всі цілі і ідеали, надихаючі організацію від верху до низу, зібрати їх таким чином, щоб всі вони діяли в одному і тому ж напрямку, то результати вийшли б колосальні . Але оскільки на ділі всі вони тягнуть в різні боки, рівнодіюча часто виявляється дуже слабкою, а іноді і просто негативною »[55, с. 40]. З цього випливає, що в цілеспрямованих системах є:

а) проблема визначення загальної мети;

б) проблема багатьох цілей;

в) проблема узгодження багатьох цілей.

Однак є системи, цілі яких або невідомі, або не існують взагалі. У таких випадках, як зазначає М. Месарович. використання цілеспрямованого підходу виглядає дуже штучним.

З точки зору загальної теорії систем, організація - це цілеспрямована система, яка є частиною однієї або більше цілеспрямованих систем, і частини якої - люди - мають власні цілі. Мета корпорації, що розуміється як організація, - служити всім «акціонерам» шляхом збільшення їх можливостей домагатися своїх цілей все більш і більш ефективно. «Акціонери» - це, по Р. Акофф. всі ті, поза організації та всередині її, на кого безпосередньо впливає її діяльність. Отже, дія закону композиції слід розглядати і з точки зору множинності цілей організації, і з точки зору їх ієрархії, бо повинна бути досягнута узгодженість цілей, як по горизонталі (цілей одного рівня), так і по вертикалі (цілей системи і її підсистем з системою більш високого рівня). Таким чином, вимога закону композиції виходять за рамки однієї окремо взятої системи.

При наявності ієрархії систем, цілі також можуть бути ієрархічно впорядковані. Цілі більш високого рівня мають більш широкий характер і мають більш довгостроковий часовий інтервал досягнення. Цілі більш низького рівня виступають засобами для досягнення цілей більш високого рівня.

Ієрархія цілей організацій може виглядати наступним чином:

Громадські цілі, пов'язані із задоволенням потреб суспільства.

Цілі, які мають відношення до споживачів продукції даної організації.

Цілі системи - адаптація та виживання.

Цілі, пов'язані з результатами роботи організації, будь то продукти або послуги.

Кожна гілка на кожному рівні поділяється на два відгалуження наступного нижчого рівня. Точка розгалуження називається вершиною. З кожної вершини має виходити принаймні дві гілки; причому число останніх не обмежена зверху. Крім того, необов'язково, щоб з кожної вершини дерева виходило однакове число гілок.

Наведений рисунок ясно зображує ієрархічну структуру дерева цілей. Але на малюнку не настільки явно показані деякі інші його особливості. По-перше, що виходять з однієї вершини гілки повинні утворювати замкнутий безліч. Іншими словами, повинен існувати вичерпний перелік можливостей, пов'язаних з даною вершиною. Зазначена замкнутість може бути просто результатом перерахування всіх елементів кінцевого безлічі. В інших випадках безліч слід замкнути штучно, домовившись, що сукупність гілок, що виходять з однієї вершини, включає всі гілки, що відносяться до даної вершині і важливі для неї. Останній випадок зустрічається частіше, але пов'язаний з великим ризиком. Гілка, виключена через неуважність, може виявитися важливіша за всі інші. По-друге, гілки, що виходять з однієї вершини, повинні бути взаємно виключають. Інакше кажучи, не повинно бути часткового збігу об'єктів, представлених двома різними гілками, що виходять із однієї вершини.

Загальна мета, яка перебуває на вершині графа, повинна містити опис кінцевого результату; реалізація підцілей кожного наступного рівня є необхідною і достатньою умовою вирішення мети попереднього рівня.

Практична реалізація закону композиції в найбільш повній формі можлива при обліку правил визначення мети:

| Вибір в якості стратегічної мети головного напрямку діяльності;

| Формування мети як бажаного результату, а не процесу;

| Декомпозиція, тобто розбиття цілі на складові підцілі;

| Розгляд подцели як засобу досягнення мети;

| Виключення при побудові «дерева цілей» постановки на один рівень мети і її подцелей;

| Постановка подцелей як задач або завдань перед підлеглими ланками;

| Виключення постановки альтернативних або суперечливих цілей;

| Встановлення для кожної цілі критеріїв її досягнення;

| Встановлення для кожного органу управління однієї головної мети [47, с. 319].

Роботи П. Драккера. С. Янга. К. Кіллен дозволяють істотно доповнити цей перелік правил. Отже, цілі повинні:

| Бути досяжними і підказувати напрям дій;

| Забезпечувати можливість зосередження сил і засобів;

| Визначатися так, щоб можна було оцінити ефективність поточної роботи;

| Мати конкретний зв'язок з добробутом людей.

У міру того як мета організації переміщається на нижчі рівні управління, вона повинна перетворюватися на все більш конкретні, точні і певний мети.

Ієрархія цілей в організації відіграє дуже важливу роль, так як вона встановлює структуру організації і забезпечує орієнтацію діяльності всіх структурних елементів організації на досягнення цілей вищого рівня. Якщо ієрархія цілей побудована правильно, то кожний підрозділ, досягаючи своїх цілей, вносить необхідний внесок в діяльність організації по досягненню нею цілей організації в цілому.