Заява про перенесення відпустки в 2019 році - зразок на інший термін, за графіком, в зв’язку з лікарняним
Щорічна відпустка належить кожному офіційно працюючій людині в заздалегідь затверджений термін. Але іноді необхідно перенести відпочинок на інший час.
Неподання обов'язкового відпочинку визнається порушенням трудових норм. Тому в будь-якій організації на початку року затверджується графік відпусток для співробітників.
загальні моменти
Всі працівники мають право на щорічну відпустку. Але не можна піти на відпочинок в будь-який час, оскільки відсутність планування відпусток працівників призведе до порушення трудової діяльності всього підприємства.
Завдання вирішує щорічне затвердження графіка відпусток. Для кожного співробітника встановлюється період відпустки, причому дати неодмінно узгоджуються з самим працівником.
Але неможливо все передбачити заздалегідь і часом відпустку доводиться переносити на інший час. Причини можуть бути різними.
Це можуть бути обставини, пов'язані з виробничою діяльністю. Можуть свої мотиви бути і у співробітника. Але в будь-якому випадку перенесення дати відпустки можливий тільки з добровільної згоди працівника.
Оскільки графік відпусток це документ офіційний, то і для зміни його необхідні документально обґрунтовані мотиви. Підставою стає заяву, написану працівником.
Що це таке
Заява про перенесення щорічної відпустки це офіційний документ. Він стає основою для зміни затвердженого графіка відпусток.
За ст.123 ТК Україна графік відпусток відноситься до внутрішньої документації обов'язкового характеру, і дотримуватися він повинен усіма сторонами трудових відносин.
У змісті заяви вказується причина порушення попередньо узгоджених термінів відпустки.
Роботодавець оцінює поважність аргументу і приймає рішення, накладаючи відповідну резолюцію.
Важливо знати, що роботодавець не зобов'язаний задовольнити прохання працівника. Заява не виступає гарантією перенесення відпустки.
Тому важливо правильно оформити документ і докласти необхідні документи, що підтверджують необхідність внесення зміни в графік відпусток.
Судова практика знає випадки, коли працівник отримав відмову в перенесенні відпустки, але при цьому самовільно не вийшов на роботу. Такі ситуації вважаються порушенням трудової дисципліни і тягнуть за собою дисциплінарне покарання.
Порядок оформлення відпускних
Початковим етапом в документальному оформленні відпусток стає створення графіка. Поняття графіка відпусток наводиться в ст.123 ТК РФ.
Будь-яка організація зобов'язана щорічно за два тижні до нового календарного року розробити і затвердити такий графік.
Якщо в процесі перевірки трудова інспекція виявить відсутність графіка відпусток, це визнається серйозним порушенням трудового законодавства.
При складанні графіка враховуються три чинники:
Для збору думки співробітників кадровик заздалегідь проводить опитування і зводить зібрані дані в таблицю
Положення ТК РФ
Враховуватися повинні особливості виробничого процесу
Далі прописується посаду працівника, його табельний номер, П.І.Б. загальна кількість днів відпустки, дата початку відпочинку. Підписується документ начальником кадрової служби та керівником організації.
Якщо виникла необхідність внести зміни в уже затверджений графік відпусток, то кадровик заповнює п.8 і п.9 форми.
Але для зміни необхідна заява від працівника і письмову згоду від керівника. Про відпустку працівник сповіщається шляхом подання відповідного повідомлення.
Причому необхідно повідомити співробітника про початок щорічної оплачуваної відпустки не пізніше ніж за два тижні. Коли відпустка надається на підставі заяви працівника, повідомлення не обов'язкове.
У повідомленні вказується дата складання, основний текст про дату початку відпустки. дані працівника і дата вручення.
З документом працівник знайомиться під розпис, в разі відмови від підпису складається належний акт. Відсутність повідомлення стає підставою для відмови працівника від відпустки в невідповідний час.
Для надання щорічної відпустки працівник подає заяву, якщо початок відпустки не зафіксовано повідомленням.
Чому виникає така необхідність
Причини, за якими потрібно внести зміни в уже затверджений графік відпусток, можуть бути різні.
- ініціатива роботодавця;
- побажання співробітника.
Роботодавець може ініціювати перенесення відпустки у випадках, продиктованих трудової необхідністю.
Наприклад, термінові роботи, реорганізація бізнесу, відкриття нового виробництва, позапланова перевірка, термінове відрядження і т.д.
Але в будь-якому випадку потрібна згода від працівника, оформлене у вигляді заяви на перенесення відпустки.
Інакше внесення змін до графіку відпусток буде протизаконним. Співробітник може просити перенести відпустку з причин сімейного, особистого, фінансового характеру.
Також відпустку переноситься в разі тимчасової непрацездатності, коли працівник змушений перебувати на лікарняному або при виконанні покладених державних обов'язків.
Крім іншого, якщо працівник не отримав відпускні виплати до початку відпустки або роботодавець своєчасно не повідомив про початок відпустки, то відпустка повинна бути перенесена за заявою від працівника.
приклад складання
Коли причина обумовлена побажанням працівника, то в заяві наводиться обгрунтування перенесення відпустки.
Наприклад, зразок заяви про перенесення відпустки з ініціативи працівника виглядає так:
На другий термін за графіком
Якщо працівник бажає перенести обов'язковий відпустку на інший термін, то він може вказати в заяві період, коли він бажає використовувати покладений відпустку.
При цьому перенести можна не весь відпустку, а тільки його частину. Тоді в заяві пишеться, що планується використання половини відпустки згідно його початку за графіком, а інша половина буде використана в інший період.
При цьому необов'язково вказувати точні терміни майбутнього відпустки. Можна відобразити в заяві, що працівник зобов'язується завчасно узгодити з керівництвом період відпустки, подавши відповідну заяву.
Заява про перенесення частини відпустки на інший термін:
У зв'язку з лікарняним
Період тимчасової непрацездатності, підтверджений офіційними документами з медустанови, підлягає оплаті.
Якщо ж працівник бажає перенести відпустку, на який припав період хвороби, то пишеться заява.
Підставою стає лист про тимчасову непрацездатність. Наказом керівника в графік вносяться правки в графік про перенесення відпустки.
За сімейними обставинами
Причини сімейного характеру працівник вказувати не зобов'язаний, якщо сам того не бажає. У заяві так і пишеться - «за сімейними обставинами».
Але в цьому випадку рішення керівника буде грунтуватися на виробничих потребах, яким віддається пріоритет.
Вплинути на рішення роботодавця можна, вказавши дійсно вагому причину. Наприклад, необхідність догляду за дитиною або старими батьками.
Чоловік може оформити відпустку на період, коли його дружина перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Чим більш обгрунтованою буде причина, тим імовірніше, що заява буде схвалено.
Унаслідок виробничої необхідності
Якими б не були потреби виробництва, не можна примушувати працівника до відмови про відпустки або його перенесення. Попередньо керівник повинен обґрунтувати виникла необхідність.
Для цього складається указ, розпорядження, службова записка і т.д. З цим документом повинен бути ознайомлений працівник.
Як зробити медкнижку офіційно за 1 день, дивіться тут.
Якщо претензій не виникає, то працівником пишеться заява про згоду на перенесення відпустки. Коли працівник не згоден на зміну термінів оплачуваної відпустки, то роботодавець не має права ініціювати зміну графіка відпусток.
Щорічна оплачувана відпустка гарантований найманим працівникам по Трудовому кодексу.
Будь-яка зміна, що стосується порядку надання покладеного відпустки, при відсутності згоди працівника визнається порушенням трудового права.