Загальний доступ до файлів і папок onedrive - служба підтримки office
За допомогою OneDrive ви можете обмінюватися фотографіями, документами Microsoft Office, іншими файлами і цілими папками. Файли і папки, які зберігаються в OneDrive є приватними, поки ви не надасте до них загальний доступ. Ви можете припинити доступ в будь-який час.
Виберіть потрібний файл або папку, якій ви хочете поділитися, клацнувши гурток у верхньому кутку елемента. Ви також можете вибрати кілька елементів і надати доступ до них одночасно.
У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися.
У вікні Загальний доступ виберіть один з варіантів загального доступу: Отримати посилання або Надіслати поштою.
Примітка: Якщо ви не бачите ці команди, ймовірно, ви увійшли за допомогою своєї робочої або навчальної облікового запису. Перейдіть на вкладку OneDrive - бізнес у верхній частині цієї статті, щоб дізнатися, як надати доступ до файлів в OneDrive для бізнесу.
створення посилання
Клацніть Отримати посилання.
Редагування. Якщо поділитися елементами за допомогою посилання цього типу, одержувачі зможуть змінювати файли, а також додавати і видаляти файли в загальнодоступному місці. Вони зможуть переслати посилання, змінити список користувачів, які мають загальний доступ до файлів або папці, і змінити дозволу для одержувачів. Якщо ви надасте доступ до папки, користувачі з дозволами на зміну зможуть копіювати, переміщати, змінювати, перейменовувати і видаляти будь-які елементи в ній, а також ділитися ними.
Клацніть Копіювати. щоб скопіювати посилання в буфер обміну.
Виберіть цей варіант, якщо хочете відправити запрошення електронною поштою користувачам або групам, а потім відстежувати, кого ви запросили. Це також дозволяє в подальшому при необхідності видалити дозвіл.
Виберіть Надіслати поштою.
При бажанні можна додати замітку для одержувачів.
Щоб змінити рівень дозволів, виберіть Може переглядати або Може редагувати.
У разі вибору параметра Може переглядати. запрошені користувачі можуть переглядати, завантажувати і копіювати файли, до яких ви надали доступ.
Якщо ви виберете варіант Може редагувати і одержувач перешле повідомлення, будь-який, який отримав його, також зможе редагувати елемент, яким ви поділилися. Користувачі з дозволами на редагування також можуть запросити інших людей, надавши їм дозволу на редагування елемента.
Натисніть кнопку Поділитися. щоб зберегти параметри дозволів і відправити по електронній пошті посилання.
Якщо у вас виникають проблеми при спільному використанні файлів з сайту Outlook.com, див. Статтю Неможливо надати загальний доступ до файлів OneDrive з сайту Outlook.com.
Надання одержувачів додаткових можливостей контролю і спільної роботи в загальних папках
Якщо ви ділитеся папками і надаєте дозволу на редагування, користувачі, які отримали доступ, можуть додати загальні папки в свої власні сховища OneDrive. Це дозволить їм зберігати таку папку разом з власними папками і елементами, легко переміщати елементи між папками і з комфортом працювати з ними в автономному режимі. Всі внесені ними зміни синхронізуються із загальною папкою, тому кожен, хто має доступ до папки, отримує актуальну версію елементів.
Для спільного доступу до папки по електронній пошті. виберіть Електронна пошта і у вікні Загальний доступ виберіть Можна змінювати.
Порада: Одержувач зможе додати до своїх OneDrive загальні папки, а не окремі файли. Якщо ви хочете, щоб одержувач додав в OneDrive файли, спочатку помістіть їх в папку, а потім надайте до неї доступ.
У OneDrive.com виберіть на панелі ліворуч пункт Загальні. а потім натисніть Я ділюся.
Після входу на веб-сайт OneDrive за допомогою робочої або навчальної облікового запису ви можете надати доступ до файлів або папок:
Перейдіть на веб-сайт OneDrive і будь-якою послугою за допомогою робочої або навчальної облікового запису.
Виберіть файл або папку, до якої хочете надати доступ, а потім виберіть команду Поділитися.
Вкажіть імена користувачів, яким потрібно надати доступ до вмісту, і при необхідності введіть повідомлення.
Будь-який. Доступ надається будь-якому користувачеві, який отримав посилання безпосередньо від вас або шляхом пересилання від іншого користувача. Це також відноситься до людей за межами вашої організації.
співробітники <вашей организации>. Доступ до заслання надається всім користувачам у вашій організації незалежно від того, чи отримали вони її безпосередньо від вас або шляхом пересилання від іншого користувача.
Певні користувачі. Доступ надається тільки зазначеним користувачам. При цьому він вже може бути відкритий іншим користувачам. Якщо користувачі перешлють це запрошення до спільного використання, посиланням зможуть скористатися тільки ті, у кого вже є доступ до елементу.
За замовчуванням встановлений прапорець Дозволити редагування. Якщо ви хочете, щоб люди могли тільки переглядати ваші файли, зніміть його.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Застосувати.
Коли ви будете готові відправити посилання, натисніть кнопку Надіслати.
Створення копируемой посилання на файл або папку
Будь-який. Доступ надається будь-якому користувачеві, який отримав посилання безпосередньо від вас або шляхом пересилання від іншого користувача. Це також відноситься до людей за межами вашої організації.
співробітники <вашей организации>. Доступ до заслання надається всім користувачам у вашій організації незалежно від того, чи отримали вони її безпосередньо від вас або шляхом пересилання від іншого користувача.
Певні користувачі. Доступ надається тільки зазначеним користувачам. При цьому він вже може бути відкритий іншим користувачам. Якщо користувачі перешлють це запрошення до спільного використання, посиланням зможуть скористатися тільки ті, у кого вже є доступ до елементу.
За замовчуванням встановлений прапорець Дозволити редагування. Якщо ви хочете, щоб люди могли тільки переглядати ваші файли, зніміть його.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Застосувати.
Вставте посилання (Ctrl + V) куди необхідно, наприклад в текстове повідомлення або на веб-сайті.