Загальні принципи настройки діаграм excel
Додайте посилання на цю статтю у себе на сайті або на сторінці в соцмережі і отримаєте 20% з замовлення будь-якого зареєстрованого користувача. Подробиці дивіться у формі "Запросіть друга" справа.
Як показує моя практика проведення курсів Excel в Рибінську, багато хто не дуже досвідчені користувачі Windows на курсах Excel при розгляді питання настройки властивостей графіків і діаграм стикаються з труднощами при їх налаштування. Насправді до вивчення Excel це далеко не завжди має відношення, а справа саме в недостатньо знанні властивостей Windows і загальних принципів роботи в операційній системі.
У цій навчальної статті по курсу Excel я зупинюся на загальних принципах настройки діаграм, не вдаючись у особливі подробиці. Складного тут, як і завжди, нічого немає. Досить запам'ятати кілька базових принципів, що дозволяють налаштувати і красиво оформити будь-яку діаграму Excel. Мова йде саме про налаштування властивостей вже створеної діаграми. Приступимо.
Як налаштувати діаграму Excel
Будь-яка діаграма або графік в Excel вдає із себе певний об'єкт, який в свою чергу може складатися з більш дрібних об'єктів (лінії сітки, підписи до осей і так далі). При роботі з діаграмами зберігаються всі загальні принципи роботи з нетекстової об'єктами, які я вже пояснював на прикладі роботи з картинками в Microsoft Word в одній з попередніх статей. Для прикладу на малюнку нижче приведена деяка проста діаграма.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
На малюнку представлена таблиця продажів деяких умовних товарів. Обсяг продажів кожного товару виражається у відсотках від загальної суми доходу. Відразу після створення діаграми вона має вигляд, представлений на малюнку. Якщо зовнішній вигляд нас не влаштовує, то його можна легко змінити.
Проводячи курси Excel в навчальному центрі, я багато раз помічав, що більшість користувачів не прагне налаштувати створену за замовчуванням діаграму під свої переваги, залишаючи її в тому вигляді, в якому її "налаштував" сам Excel. Це не дуже добре, оскільки Excel зовсім не зобов'язаний знати, що саме ви хочете відобразити і як воно має виглядати. Налаштування все ж бажана.
У діаграмах Excel, незалежно від їх типу, налаштувати можна практично все що завгодно, починаючи від колірної гами і закінчуючи зміною типу діаграми. Звичайно, у різних типів діаграм можуть бути дещо різні параметри, які стосуються саме до цього типу (наприклад, 3D діаграми можна обертати в просторі, а плоскі - немає). Проте загальні принципи настройки однакові для всіх типів графіків і діаграм в будь-яких версіях Excel!
Правило тут таке. Діаграма складається з безлічі об'єктів (лінії осей, фон і так далі). Для кожного об'єкта, який ви хочете налаштувати, можна викликати контекстне меню (тобто клацнути правою кнопкою!), В якому вибрати, що саме ви будете налаштовувати.
Тут слід розрізняти настроювання загальних властивостей графіка (розміщення на аркуші, тип і ін.) І властивості окремих об'єктів. Отримати доступ до налаштування базових властивостей діаграми можна через виклик контекстного меню на її тлі, як показано на малюнку.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
У показаному меню, крім загальних властивостей діаграми, в самому низу є і властивості конкретного об'єкта, на якому ми клацнули. В даному випадку цей пункт називається "Формат області діаграми". відповідає за налаштування фону і деяких інших властивостей. Контекстне меню менш глобальних об'єктів, як правило, містить менше пунктів. У прикладі нижче меню викликано для так званої "легенди" діаграми Excel, тобто підписи даних.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Якщо ви ще не звернули на це увагу, то порівняйте знову меню на попередніх двох картинках. У них є щось спільне, а саме - пункт меню, що починається зі слова "Формат.". Як правило, це найнижчий пункт в контекстному меню і ось він то якраз і відповідає за настройку саме того об'єкту, для якого це меню було викликано.
Саме таким способом і проводиться настройка будь-якого графіка Excel! Досить запам'ятати цей загальний принцип і у вас ніколи не виникне проблем з налаштуванням діаграм. Більш того, виклик контекстного меню для отримання доступу до властивостей деякого об'єкту є загальним для Windows в цілому і однаково застосуємо взагалі в будь-якій програмі!
Приклад налаштованої діаграми наведено на малюнку нижче. Звичайно, це всього лише зразок - будь-яку діаграму можна налаштувати по-різному.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Підведемо підсумки
У цій невеликій статті я розглянув лише загальні принципи, що застосовуються при налаштуванні графіків і діаграм Excel. Більш докладно про всі властивості графічних об'єктів представлення даних Ви можете отримати на моїх дистанційних Skype курсах Excel. На відміну від навчального центру в Рибінську, в якому я викладаю курси підвищення кваліфікації і додаткової освіти, через інтернет я все заняття проводжу тільки індивідуально - це найбільш ефективний і зручний спосіб навчання, підтверджений практикою.
Пам'ятайте, що деякі дані набагато краще сприймаються в графічному вигляді. тому вивчення Excel складно уявити без вивчення використання діаграм. З гарними графіками Ваші таблиці будуть сприйматися куди краще!
Напишіть свою статтю на сайт!
Ви можете розмістити власну статтю на сайті відповідно до правил співпраці в рамках даного освітнього проекту. Якщо Ви любите і вмієте писати, це повинно приносити Вам дохід.
Статті на схожі теми
На ArtemVM.info є й інші статті, з якими Ви можете ознайомитися нижче.