Загальна функція - планування - основи менеджменту

Планування. Ця функція управління може створити ряд важливих і сприятливих чинників для організації. Сучасний темп зміни і збільшення знань є настільки великим, що стратегічне планування представляється єдиним способом формального прогнозування майбутніх проблем і можливостей. Стратегічне планування дає основу для прийняття рішення. Планування сприяє зниженню ризику при прийнятті рішення і, оскільки служить для формулювання встановлених цілей, допомагає створити єдність загальної мети всередині організації.

Планування передбачає визначення того, якими мають бути цілі організації на тому чи іншому етапі розвитку, що потрібно зробити для того, щоб досягти цих цілей. Планування - це один із способів, за допомогою якого керівництво забезпечує єдину спрямованість зусиль всіх членів організації, зорієнтованих на досягнення загальних цілей, знижує невизначеність майбутнього стану керованого об'єкта.

Планування можна класифікувати по слід. критеріям:

за ступенем охоплення (загальне, що поширюється на всю сферу діяльності і приватне, що охоплює певні сфери діяльності);

по предмету планування (цільове, коштів, програмне, дій);

за сферами функціонування (фінансів, ресурсної бази, кредитного портфеля, персоналу, розширене, спільне);

за термінами (короткострокове (до 1 року), середньострокове (від 1 року до 5 років), довгострокове (від 5 років і більше));

по можливості зміни планів (жорстке, коли чітко вказується мета, конкретизуються заходи процесу планування (подібна система не допускає зміни даних), і гнучке, коли план пристосовується до несподіваних змін або подій).

Стратегічне планування забезпечує основу для здійснення всіх функцій управління. Для нього характерно наступне:

невеликий плановий відділ (менше за 6 чоловік) організації доповнюється плануванням на нижчих рівнях;

вік функції планування навіть в найбільш великих організаціях становить менше 10 років;

стратегічні плани розробляються на нарадах вищого керівництва організації, що проводяться щорічно;

річний стратегічний план об'єднується з річним фінансовим планом;

в більшості організацій вважають, що функція планування може бути вдосконалена.

Середньострокове планування найчастіше здійснюється на 5 років, так як саме цей термін найбільше відповідає періоду оновлення виробництва та асортименту продукції. У цих планах формулюються основні завдання на встановлений період (наприклад, виробнича стратегія організації в цілому і кожного підрозділу, стратегія збуту, фінансова стратегія, кадрова політика, визначення обсягу і структури необхідних ресурсів і форм матеріального забезпечення з урахуванням внутріфірмової спеціалізації та кооперування виробництва).

Поточне (оперативне) планування полягає у визначенні проміжних цілей і завдань. При цьому детально розробляються засоби і способи вирішення завдань, використання ресурсів, впровадження нових технологій. Зазвичай даний вид планування здійснюється на рік. Плани являють собою детальну конкретизацію цілей і завдань, поставлених в перспективних і середньострокових планах.

Оперативні плани реалізуються через систему бюджетів або фінансових планів, які складаються за кожним окремим підрозділу, а потім збираються в єдиний бюджет або фінансовий план організації. Бюджет являє собою вираз оперативного плану в грошових одиницях. Він охоплює всі сторони діяльності організації і служить засобом координаційної роботи всіх її ланок. При його складанні насамперед враховуються показники, розроблені в перспективних і середньострокових планах. Через бюджет здійснюється взаимоувязка між перспективними, поточними та іншими видами планування. Складанням бюджету займаються різні служби, уточнюють його їх адміністратори, стверджує керівник.

Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter