Введення в експлуатацію автомобіля

Факт держреєстрації автомобіля в ГИБДД не є достатнім оcнованіем для пізнього введення автомобіля в експлуатацію, тому що користуватися автомобілем можна і без держреєстрації (наприклад, за дорученням). Тому вам необхідно замислитися над додатковими причинами для відстрочки - наприклад, тих. обслуговування, ремонт, приведення автомобіля до стану, придатного для експлуатації (документальне підтвердження обов'язково).

Відповідає Любов Котова,

начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової і митної політики МінфінаУкаіни

з рекомендації
Сергія Розгляну. дійсного державного радника України 3-го класу

Як ввести в експлуатацію основний засіб

Це означає, що в експлуатацію вводять ті об'єкти, які в принципі готові до використання, що випливає з документів. Навіть якщо фактично експлуатувати готове до цього майно ще не почали, воно вже зношується і морально застаріває. А значить, його можна і потрібно амортизувати. І тільки якщо об'єкт простоює і законсервований. його властивості не погіршуються. Але вчинити так можна тільки після введення об'єкта в експлуатацію.

Перш ніж почати амортизувати майно, проводять оцінку самої можливості його застосування. Крім того, визначають первісну вартість. амортизаційну групу і термін корисного використання майна. А сам введення в експлуатацію оформляють необхідними документами.

Оформити введення в експлуатацію майна ви можете типовими формами, а саме:

  • № ОС-1 - для одного окремого об'єкта. Крім будівель і споруд;
  • № ОС-1а - для будівель і споруд;
  • № ОС-1б - для груп об'єктів основних засобів. Крім будівель і споруд.

У ці форми можна додати спеціальні графи для внесення необхідних відомостей податкового обліку. Зокрема, таких:

  • дата введення в експлуатацію;
  • первісна вартість;
  • строк корисного використання (амортизаційна група);
  • спосіб нарахування амортизації.

Ви також маєте право створити і затвердити власну форму акта введення в експлуатацію. Головне, щоб в ньому були всі необхідні реквізити. Інакше документ не визнають первинним. Наприклад, можна скласти такий акт введення в експлуатацію.

У будь-якому випадку форму документа, яким ви оформите введення в експлуатацію та оприбуткування майна в якості основного засобу, стверджує керівник наказом до облікову політику.

Про готовність об'єкта до експлуатації буде також свідчити висновок спеціальної комісії. Його досить вказати прямо в акті введення в експлуатацію. Для цього можна залучити комісію, яка зайнята прийманням придбаних основних засобів.

Крім того, на основний засіб заводять інвентарну картку або книгу в залежності від того, як ви враховуєте основні засоби. При цьому можна скористатися наступними типовими формами: № ОС-6. ОС-6а. ОС-6б.

Ситуація: як визначити дату, коли основний засіб ввели в експлуатацію

Датою введення в експлуатацію вважайте день, коли основний засіб буде готово до використання. Підтвердіть це актом або окремим наказом.

Момент, коли ви фактично почнете використовувати майно, значення не має. Адже повній готовності до використання майно починає зношуватися і морально застарівати відразу. Його потрібно амортизувати. При цьому якщо об'єкт не введений в експлуатацію, його не амортизується. Це випливає з пункту 4 статті 259 Податкового кодексу РФ.

Виняток передбачено лише для законсервованого майна. Але навіть його все одно спочатку вводять в експлуатацію, а потім консервують.

Увага: якщо документів, що підтверджують дату введення об'єкта основних засобів в експлуатацію, не буде, при перевірці податкові інспектори можуть виключити нараховану амортизацію з витрат, врахованих при розрахунку податку на прибуток. Пов'язано це з тим, що на відміну від бухобліку в податковому обліку амортизація нараховується з наступного місяця після введення об'єкта основних засобів в експлуатацію (п. 4 ст. 259 НК Україна). Як наслідок, на суму недоїмки організації нарахують пені і штрафи.

В якості альтернативи можна використовувати акт введення в експлуатацію, розроблений самостійно. або просто зафіксувати дату наказом керівника.

Для бухобліку факт введення в експлуатацію не настільки важливий. Адже в складі основних засобів на рахунку 01 потрібно відображати будь-яке майно, що відповідає встановленим критеріям. І починати амортизувати основний засіб в бухобліку потрібно саме після його прийняття до бухобліку.

Забудовнику для введення в експлуатацію зведеної ним нерухомості доведеться оформити ще й спеціальний дозвіл. Видає його установа, яке раніше дозволив будівництво. Така вказівка ​​є в пункті 2 статті 55 Містобудівного кодексу РФ.

Щоб отримати дозвіл, доведеться подати такі документи:

  • правовстановлюючі документи на земельну ділянку (власний, орендований і т. д.);
  • містобудівний план;
  • дозвіл на будівництво;
  • акт приймання об'єкта капітального будівництва;
  • висновок органу Госстройнадзора (в встановлених випадках) і т. д.

Такі документи наведені в пункті 3 статті 55 Містобудівного кодексу РФ.

Оприбуткування основного засобу

Найчастіше введення в експлуатацію майна і його оприбуткування в якості основного засобу збігаються. Однак важливо пам'ятати, що в бухгалтерському обліку в складі основних засобів відображають все майно, яке відповідає певним критеріям. Поняття ж введення в експлуатацію майна, що амортизується використовують для цілей оподаткування.

Але давайте розберемося з тим, що ж потрібно зробити в бухобліку в ці моменти.

Оприбутковується майно в складі основних засобів в момент, коли воно буде відповідати певним критеріям. Для цього зробіть такі записи:

Дебет 01 (03) Кредит 08
- прийнято до обліку та введено в експлуатацію основний засіб.

Рахунок 03 використовуйте, якщо плануєте здавати основний засіб в оренду або лізинг.

Такий порядок випливає з пункту 4 ПБУ 6/01 і Інструкції до плану рахунків (рахунок 01. рахунок 03).

Документами, що підтверджують, що на момент придбання основний засіб було доведено до стану, придатного до використання, можуть бути:

  • акти сторонніх організацій на надання послуг з монтажу та налагодження обладнання;
  • накладні на придбання комплектуючих до основного засобу;
  • наряди на монтаж устаткування;
  • договір підряду на виконання будівельних робіт;
  • звіти про виконану роботу з доведення основного засобу до стану, придатного до використання.

Якщо основний засіб почали фактично експлуатувати пізніше прийняття його на облік, то до рахунку 01 (03) відкрийте субрахунку «Основні засоби на складі (в запасі)» і «Основні засоби в експлуатації». Ухвалення на облік основного засобу відобразіть в загальному порядку проводкою:

Дебет 01 (03) Кредит 08
- прийнято до обліку основний засіб.

Коли, нарешті, основний засіб будуть фактично експлуатувати, зробіть проводку:

Дебет 01 (03) субрахунок «Основні засоби в експлуатації» Кредит 01 (03) «Основні засоби на складі (в запасі)»
- введено в експлуатацію основний засіб.

Такий порядок випливає з пункту 4 ПБУ 6/01 і Інструкції до плану рахунків (рахунок 01. рахунок 03).

Введення в експлуатацію відбивайте проводкою:

Дебет 01 субрахунок «Основні засоби. права власності на які не зареєстровані »Кредит 08
- прийнято до обліку та введено в експлуатацію основний засіб, право власності на яке не зареєстроване.

Беручи до обліку майно в якості основного засобу, комісія встановлює термін його корисного використання. Такий термін необхідний для нарахування амортизації. У бухобліку амортизацію нараховувати з місяця, наступного за тим, в якому основний засіб поставили на облік. Тобто після відображення на рахунку 01 (03). Це встановлено в пункті 21 ПБО 6/01.

У податковому ж обліку амортизацію нараховувати з місяця, наступного за введенням основного засобу в експлуатацію. Такий порядок встановлений в пункті 4 статті 259 Податкового кодексу РФ. При цьому термін, протягом якого первісну вартість списують, зазвичай встановлюють виходячи з того, до якої амортизаційної групи належить майно.

Строк корисного використання основного засобу для цілей бухобліку комісія може визначити двома способами:

Введення в експлуатацію автомобіля