Введення в діловодство

Опис: Мета дисципліни основи діловодство: отримання необхідних знань і навичок для правильного складання та оформлення документів виникають в процесі прийняття і реалізації управлінських рішень; освоєння загальноприйнятих у світі підприємництва лексики і стилю ділової та комерційної кореспонденції для вільного спілкування з діловими партнером. Основні завдання дисципліни: ознайомити із загальними принципами документаційного забезпечення діяльності підприємства з порядком документування інформації; навчити систематизувати.

Розмір файлу: 12.68 KB

Роботу скачали: 25 чол.

Якщо ця робота Вам не підійшла внизу сторінки є список схожих робіт. Так само Ви можете скористатися кнопкою пошук

Лекція 1. Введення в діловодство. Поняття діловодства, основні функції та процеси

  1. Поняття діловодство. Діловодство як наука.
  2. Поняття документа та його роль в різних сферах діяльності.
  3. Документообіг. Основні етапи документообігу.
  1. Поняття діловодство. Діловодство як наука.

діловодство # 150; галузь діяльності, що забезпечує документує про вання і організацію роботи з офіційними документами.

В останні десят и річчя паралельно з цим терміном використовується

Документаційне обеспеч е ня управління (ДОП). Використання останнього пов'язано з впровадженням в упра в ня комп'ютерних систем з їх організаційним, програмним і інформаці і онним забезпеченням.

Мета дисципліни основи діловодство:

- отримання необхідних знань і навичок для правильного складання та оформлення документів, що виникають в процесі прийняття і реалізації управлінських рішень;

- освоєння загальноприйнятих у світі підприємництва лексики і стилю ділової та комерційної кореспонденції для вільного спілкування з діловими партнером.

Основні завдання дисципліни:

Значення діловодства, як науки:

  1. Участь у вдосконаленні Експл а ня держави (через постійне вдосконалення і регулювання Уніфікованих систем документів);
  2. Участь у вирішенні завдання забезпечення суспільства ретроспективної документної інформацією (через архівів е дення).

система документації # 150; це сукупність документів, взаімосв я занних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних тр е бований до їх оформлення.

Уніфікована система документації (УСД) # 150; система документ ації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, н е обходимо для управління в певній сфері діяльності.

Нормативна база діловодства:

Об'єкт дослідження діловодства # 150; документ, розглянутий на декількох рівнях:

  1. окремий документ;
  2. система документів (документи, що застосовуються в певній сфері діяльності виз ь ності);

вся сукупність різноманітних систем документації, тобто всі види, жанри документів, що створюються в суспільстві.

2. Поняття документа та його роль в різних сферах діяльності

документ # 150; це зафіксована на матеріальному носії інформ ація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Документ - інформація, записана будь-яким способом на будь-якому матеріалі, видана або отриманий будь-яким фізичним або юридичною особою в будь-якій організації для використання у своїй діяльності.

реквізит документа # 150; обов'язковий елемент оформлення офіціал ь ного документа

Офіційні документи # 150; це документи, створені юридичними або фізичними особами, оформлені і засвідчені в певному порядку.

Роль документів в різних областях діяльності:

  1. Документообіг. Основні етапи документообігу.

документообіг # 150; рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.

Етапи технології роботи з документами:

прийом і первинна обробка документів;

їх попередній розгляд і розподіл;

реєстрація документів (запис облікових даних про документ за встановленою формою, яка фіксує факт його створення, відправлення або отримання);

побудова довідкового апарату до документів;

контроль виконання документів (сукупність дій, які забезпечують їх своєчасне виконання);

інформаційно # 150; довідкова робота;

• систематизація (формування справ # 150; групування виконаних документів у справу згідно з номенклатурою справ) і поточне зберігання документів і правила використання.

Номенклатури справ - систематизований перелік найменування справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформленим в установленому порядку.

PAGE \ * MERGEFORMAT 2