Вставка таблиць, діаграм, анімації, малюнків на слайди

Вибрати команду Вставка / Таблиця або на панелі інструментів Стандартна натиснути кнопку Додати таблицю.
У вікні діалогу Вставка таблиці встановити число рядків і стовпців і натиснути ОК.
Заповнити таблицю і натиснути мишею за межі поля таблиці.
Для форматування таблиці її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Таблиця, відкриється вікно діалогу Формат таблиці.

Малюнки та графічні об'єкти

Вставка малюнків і графічних об'єктів:

Вибрати команду Вставка / Малюнок. Далі можна вибрати: Картинки, З файлу, З сканера і т.д.
На слайді буде відображатися обраний малюнок або графічний об'єкт.
Для форматування малюнка (автофігури) її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Малюнок (автофігура), відкриється вікно діалогу Формат малюнка (автофігури).

вставка звуків

Додавання в слайд музики і звукових ефектів:

Відкрийте слайд, до якого потрібно додати музику або звукові ефекти.
У меню Вставка виберіть пункт Фільми та звук, а потім виконайте одну з таких дій: Вставка звукового файлу, Вставка звуку з Колекції картинок, Запис з компакт-диска, Записати звук.

Дії по вставці музики і звукових ефектів:

Вставка звукового файлу. Виберіть команду Звук з файлу, знайдіть папку, в якій міститься цей файл, і двічі клацніть потрібний файл.
Вставка звуку з Колекції картинок. Виберіть команду Звук з колекції, знайдіть потрібний кліп і клацніть його для додавання на слайд.
Запис з компакт-диска. Виберіть команду Запис з компакт-диска, знайдіть потрібний файл і двічі клацніть на ньому.
Записати звук. Виберіть команду Записати звук, відкриється вікно діалогу Звукозапис, в якому треба клацнути на кнопці почати запис. Використовуючи мікрофон здійснити запис звуку. Після запису клацнути на кнопці "Зупинити запис"

Запис мовного супроводу

Для запису мовного супроводу запускається демонстрація презентації і записується мовний супровід для кожного слайда. Запис можна призупинити і продовжити в будь-який момент:

У звичайному режимі в області Структура або Слайди виберіть або ескіз слайда, з якого потрібно почати запис мовного супроводу.
У меню Показ слайдів виберіть команду Звукозапис. Відкриється вікно діалогу «Запис мовного супроводу»
Натисніть кнопку Гучність мікрофона і у вікні, «Перевірка мікрофона» встановіть рівень чутливості мікрофона. Після закінчення перевірки натисніть кнопку ОК, в результаті знову відкриється вікно «Запис мовного супроводу»
У вікні «Запис мовного супроводу» клацніть на кнопці ОК, відкриється вікно діалогу «Перезапис мовного супроводу», в якому необхідно виконати запис з першого слайда або з поточного слайда.
У режимі показу слайдів Надикто текст мовного супроводу в мікрофон. Для продовження клацніть слайд. Надикто текст для цього слайда, перейдіть до наступного т. Д. Запис мовного супроводу можна призупинити і продовжити.
Мовний супровід буде автоматично записано і на екрані відобразиться запит про збереження значень часу показу слайдів.
Для збереження значень часу показу слайдів натисніть кнопку "Так". Слайди будуть відображатися в режимі сортувальника слайдів, і під кожним слайдом буде відображено час його показу

У PowerPoint для додавання анімації застосовуються такі команди: ефекти анімації і настройка анімації. Готові ефекти анімації можуть застосовуватися до всіх елементів виділених слайдів або всіх слайдів презентації. Налаштування анімації може застосовуватися до окремих елементів на слайді.

Якщо схему анімації потрібно додати тільки до певних слайдів, виберіть потрібні слайди в області Слайди.
У меню Показ слайдів виберіть команду Ефекти анімації.
В області завдань Дизайн слайду виберіть зі списку Застосувати до виділених слайдів необхідний ефект анімації.
Якщо ефект анімації потрібно застосувати до всіх слайдів, натисніть кнопку Застосувати до всіх слайдів.

У звичайному режимі відкрийте слайд, до тексту або об'єктів якого потрібно застосувати анімацію.
Виберіть об'єкт для анімації.
У меню Показ слайдів виберіть команду Налаштування анімації.
В області завдань Настройка анімації натисніть кнопку Додати ефект і виберіть потрібний ефект з з'явилися розділів: Вхід, Виділення, Вихід, Шляхи переміщення.

організаційні діаграми

Для створення ієрархічної структури керівників відділів і їхніх підлеглих в організації, можна створити організаційну діаграму.

Додавання організаційної діаграми:

Вибрати команду Вставка / Схематична діаграма або на панелі інструментів Малювання натиснути кнопку Додати діаграму або організаційну діаграму.
Вибрати тип діаграми Організаційна діаграма, а потім натиснути кнопку OK. На слайді з'явиться організаційна діаграма, навколо якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованих рамкою і маркерами розміру. Крім того, активізується плаваюча панель інструментів Організаційна діаграма.

Далі можна додати текст в будь-яку фігуру і додати фігури в діаграму (Помічник, Підлеглі, Колега), застосувавши команди панелі інструментів «Організаційна діаграма». Можна застосувати готовий стиль до діаграми, натиснувши кнопку Автоформат на панелі інструментів «Організаційна діаграма».

Вибрати команду Вставка / Схематична діаграма або на панелі інструментів Малювання натиснути кнопку Додати діаграму або організаційну діаграму.
Виділити один з типів діаграм і натиснути кнопку ОК. На слайді з'явиться вибрана діаграма, навколо якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованих рамкою і маркерами розміру. Крім того, активізується плаваюча панель інструментів Діаграма.

Далі за допомогою команд панелі інструментів «Діаграма» можна замінити діаграму, звернути діаграму, додати текст в фігуру діаграми і додати фігуру в діаграму і т.д. Крім того, можна застосувати готовий стиль до діаграми, натиснувши кнопку Автоформат на панелі інструментів «Діаграма» і на певні ділянки діаграми, можна включити анімацію діаграми.

Діаграми на базі електронних таблиць

Додавання діаграм за допомогою Microsoft Graph:

Вибрати команду Вставка / Діаграми, на слайді відкриється діаграма, навколо якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованих рамкою і маркерами розміру і з'явиться плаваюча електронна таблиця «Таблиця даних» з вихідними даними.
Замінити вихідні дані необхідними, в результаті чого буде змінена діаграма.
Клацнути мишею поза недрукованих рамки, на слайді буде відображатися діаграма, а плаваюча електронна таблиця буде видалена. Для активізації електронної таблиці і редагування діаграми треба двічі клацнути на діаграмі.

Далі >>> Тема: 2.3.6. Налаштування презентації (подання інформації)