Враховуємо - бензинові - талони, статті, група компаній - бухгалтерські технології

• Наш журнал публікував досить багато матеріалів, присвячених списанню палива для автотранспорту. Однак це тільки частина операцій, пов'язаних з урахуванням подібного майна. Одна з основних завдань бухгалтера # 150; правильно його оприбуткувати. Тим більше коли мова йде про придбання талонів на бензин. Адже їх бухгалтерський облік має свою специфіку.

Перш за все зазначимо, що "бензинові" талони не мають законодавчо затвердженої форми. Кожен постачальник палива розробляє їх самостійно. Як правило, такі документи друкуються в друкарні і мають кілька ступенів захисту. Продавці нафтопродуктів самостійно визначають порядок використання талонів і продажу бензину по ним.

На практиці застосовують 2 види талонів: кількісні та грошові. У перших і найпоширеніших вказують кількість літрів бензину (літровий номінал), які можна отримати на АЗС в обмін на паливний талон. Зазвичай їх випускають на 10,15, 20, 25, 30,40 і 50 літрів. При заправці на станції водієві відпускають то кількість бензину, яке зазначено в талоні. Вони оплачуються за цінами на паливо, чинним на день їх придбання. При цьому поточна ринкова вартість бензину, яка діє на день заправки транспорту, значення не має.
Другий вид талонів використовується значно рідше. У цих талонах вказують грошовий номінал, в межах якого водій може придбати бензин на АЗС. При цьому в більшості випадків паливо відпускають за роздрібною ціною, що діє на момент заправки автомобіля.
Постачальники реалізують паливні талони в рамках договору на поставку нафтопродуктів за талонами. У цьому документі обмовляється порядок визначення ціни бензину та переходу права власності на нього від постачальника до покупця. Тут можливі 2 варіанти. перший # 150; покупець отримує бензин у власність в день заправки автомобіля. У даній ситуації після закінчення місяця постачальник виписує накладну і рахунок-фактуру на ту кількість бензину, яке було фактично вибрано. Другий варіант # 150; після оплати талонів. Тоді згадані документи оформляють відразу після їх покупки. Бензин залишається у постачальника на відповідальному зберіганні.

Облік кількісних талонів

Бухгалтерський облік таких талонів законодавством не врегульовано. Тому різні фахівці пропонують різні варіанти. перший # 150; відображати їх на рахунку на рахунку 50 "Каса" субрахунок 3 "Грошові документи". Однак, виходячи з переліку подібних документів, наведених в Плані рахунків бухгалтерського обліку * (1), можна зробити висновок, що на цьому рахунку враховують лише ті з них, на яких вказано грошовий номінал (поштові та вексельні марки, оплачені авіаквитки тощо .). У кількісних талонах грошового номіналу немає. Там лише зазначений літраж і марка палива, що купується по ним.
Ще один спосіб # 150; відображати талони на спеціальному субрахунку, відкритому до рахунку 10 "Матеріали". Однак і цей спосіб не цілком обгрунтований. Матеріалами або паливом талони не є в принципі. Вони дають тільки право на отримання бензину. Тому подібне їх відображення робить облік недостовірним.
На наш погляд, кількісні талони повинні бути відображені на позабалансовому рахунку 006 "Бланки суворої звітності". Це дозволить організувати облік їх використання. Гроші, перераховані в рахунок їх оплати постачальнику нафтопродуктів, повинні враховуватися на рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" в якості виданого авансу аж до отримання палива у власність компанії.
Кілька слів про облік ПДВ при такій системі розрахунків. В даному випадку суму податку відображають в обліку і приймають до відрахування в момент оприбуткування купленого палива. Момент отримання самих талонів значення не має. Адже предметом договору з продавцем бензину є не купівля-продаж талонів як таких, а поставка нафтопродуктів.

приклад
Компанія придбала 10 кількісних талонів номіналом 30 л кожний. На момент покупки талонів вартість 1 л бензину склала 24 руб. (В т.ч. ПДВ # 150; 3,66 руб.). За умовами договору з постачальником нафтопродуктів бензин оплачується за ціною, яка діє на момент покупки талонів. Право власності на бензин переходить в день його вибірки (тобто заправки автомобіля). Протягом місяця водієві компанії було видано 5 талонів. При цьому один ним використаний не був. За поточний місяць водієм було витрачено 100 л бензину.
Зазначені операції відображають записами:
Дебет 60 Кредит 51
# 150; 7200 руб. (24 руб. / Л х 10 шт. Х 30 л) # 150; перераховані гроші постачальникові в оплату талонів і майбутніх поставок бензину;
Дебет 006
# 150; 7200 крб.- оприбутковані талони (на підставі їх акту приймання-передачі);
кредит 006
# 150; 3600 руб. (24 руб. / Л х 5 шт. Х 30 л) # 150; передані 5 талонів водієві;
Дебет 19 Кредит 60
# 150; 439 руб. (3,66 руб. Х 4 шт. Х 30 л) # 150; врахований ПДВ по бензину, придбаному за 4 талонами (на підставі рахунку-фактури постачальника);
Дебет 10-3 Кредит 60
# 150; 2441 руб. ((24 руб. # 150; 3,66 руб.) Х 4 шт. х 30 л) # 150; оприбутковано паливо (на підставі накладної постачальника);
Дебет 68 Кредит 19
# 150; 439 крб.- прийнятий до відрахування ПДВ по паливу;
Дебет 20 (26, 44) Кредит 10-3
# 150; 2034 руб. ((24 руб. # 150; 3,66 руб.) Х 100 л) # 150; Списана вартість використаного го палива (на підставі подорожніх листів);
Дебет 006
# 150; 720 руб. (24 руб. / Л х 1 шт. Х 30 л) # 150; оприбутковано паливний талон повернутий водієм.
Якщо право власності на паливо переходить в момент покупки талонів, облік цих операцій зміниться. У такій ситуації вартість бензину буде відображена на рахунку 10 "Матеріали" субрахунок 3 "Паливо" після оплати талонів.

Облік грошових талонів

Оскільки в "рублевих" талонах відображений їх грошовий номінал, вони можуть враховуватися на рахунку 50 "Каса" субрахунок 3 "Грошові документи". При передачі талонів водієві їх вартість списують на рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами". Після отримання палива з ним у власність його оприбутковують на рахунок 10 "Матеріали" субрахунок 3 "Паливо" і списують на рахунки з обліку витрат на підставі подорожніх листів.

Експертиза статті:
С.П. Родюшкін,
служба Правового консалтингу ГАРАНТ,
професійний бухгалтер-експерт