Вносимо зміни до трудової книжки

Будь-кадровик знає - трудова книжка повинна бути заповнена бездоганно. Адже достовірність які у ній відомостей має пряме відношення до оцінки майбутніх пенсійних прав працівника. Але, на жаль, не завжди вдається уникнути помилок. Давайте подивимося, як можна внести зміни і виправлення в цей документ.

Доповнюємо відомості про освіту
Досить часто в трудовій книжці доводиться доповнювати відомості про освіту, професії, спеціальності. Наприклад, громадянин вчинив на роботу відразу після школи (середню загальну освіту), а згодом отримав середню професійну освіту. При цьому відповідно до пункту 2.4 Інструкції старі відомості у трудовій книжці не закреслюються, а просто доповнюються через кому новою інформацією. А якщо дані про освіту, професії, спеціальності в трудовій книжці відсутні, то просто заповнюються порожні рядки. Наведемо приклад.
приклад
У рядку «Освіта» у працівника було зазначено середню професійну освіту, а в рядку «Професія, спеціальність» значилося «будівельник». Він закінчив технічний університет і пред'явив до відділу кадрів диплом інженера. На підставі диплома в цьому ж рядку через кому потрібно вказати «вище професійне», а в рядку «Професія, спеціальність» відповідно до нового дипломом через кому написати «інженер».

Виправляємо невірну запис
Якщо ви виявили в трудовій книжці працівника неправильну або неточну запис, зроблений на попередній роботі, або ж самі помилково внесли невірну запис, потрібно якомога швидше виправити становище. У цьому нам допоможе пункт 1.2 Інструкції і розділ III Правил ведення і зберігання трудових книжок *.
За раніше діючим законодавством виправити невірно внесену запис в трудовій книжці міг тільки той роботодавець, який її зробив. Тепер ситуація змінилася. Відповідно до пунктів 27 і 28 Правил вносити зміни до трудових книжок можна і за новим місцем роботи співробітника на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Як правило, такими документами є копії наказів про прийняття, переведення і звільнення працівника, про скасування цих наказів, а також довідки та виписки з документів, в яких дані накази згадуються (особова картка, особовий рахунок, книга реєстрації наказів і т. П.) .
У розділах трудової книжки «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» не можна нічого закреслювати, підробляти і замазувати коректує рідиною. Всі невірні записи повинні бути в установленому порядку визнані недійсними.
Для цього потрібно зробити наступне. У графі 1 поставте порядковий номер, наступний за останнім записом. У графу 2 впишіть дату внесення запису, а в графі 3 вкажіть: «Запис за номером таким-то є недійсним». Ось тепер можна відтворити цей запис в правильному варіанті. У графі 4 повторюється номер наказу, на підставі якого була невірно внесено запис до трудової книжки. Якщо ж сам наказ був виданий з помилкою, а потім скасований, то в графі 4 вказуються дата і номер який скасував його наказу.
За такою схемою виправляються всі неточні або неправильні записи - про прийом на роботу, переведення, звільнення, нагородження. У тому числі і запис про переведення або звільнення, якщо ці дії визнані судом, РОСТРУДИНСПЕКЦИЯ, КТС або самим роботодавцем незаконними. Слід також зазначити, що, якщо недійсною визнана запис про звільнення або переведення, працівник має право попросити замість її виправлення оформити йому дублікат трудової книжки, де невірний запис буде просто відсутні (п. 33 Правил).

До акта про знищення зіпсованих бланків трудових книжок (вкладишів) доцільно докладати їх справжні номери. Номери можна вирізати з бланків перед їх знищенням і вклеїти в акт або прикласти до нього. Це послужить незаперечним доказом того, що бланки з такими номерами були дійсно знищені.